Definizione contabile ed esempio |

Che cos'è:

Contabilità è il processo di registrazione, misurazione e comunicazione sistematica delle informazioni sulle transazioni finanziarie.

Come funziona (Esempio):

Nel cuore di contabilità è il metodo di contabilità a partita doppia. Ciò comporta la creazione di almeno due voci di registrazione per ogni transazione: un debito in un account e un credito in un altro account. Il metodo aiuta a prevenire errori perché la somma dei debiti deve essere uguale alla somma dei crediti. I tre principali rendiconti finanziari prodotti dalla contabilità sono il conto economico, il bilancio finanziario e il rendiconto finanziario.

La contabilità può essere effettuata in base alla cassa (contabilità di cassa) o in base al principio della competenza (contabilità per competenza). La contabilità di cassa registra i flussi di cassa in entrata e in uscita nel periodo in cui si verificano. La contabilità per competenza registra le entrate e le uscite nel periodo a cui sono attribuibili piuttosto che quando i pagamenti in contanti vanno e vengono. Ad esempio, un assegno scritto in aprile per le utilities di marzo apparirebbe come spesa di marzo secondo il metodo di maturazione e come spesa di aprile con il metodo di cassa.

Esistono due tipi generali di contabilità. La contabilità finanziaria è la registrazione e la comunicazione di informazioni economiche secondo i GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) ed è principalmente per gli utenti esterni. La contabilità gestionale è la registrazione e la comunicazione di informazioni economiche che possono essere o meno conformi ai GAAP e sono destinate agli utenti interni. Esistono altre aree di specializzazione contabile, come contabilità fiscale, contabilità di petrolio e gas o contabilità forense.

Esistono due tipi di utenti di informazioni contabili: utenti interni e utenti esterni. Gli utenti interni sono in genere dirigenti aziendali che utilizzano le informazioni contabili per decidere come pianificare e controllare le operazioni su base giornaliera e a lungo termine. Gli utenti esterni sono esistenti o potenziali investitori, creditori, analisti, consulenti finanziari, autorità di regolamentazione, sindacati e il pubblico in generale. Usano le informazioni contabili per prendere una miriade di decisioni sull'opportunità di acquistare, detenere, vendere, prestare, continuare una relazione o stipulare un accordo.

Il Financial Accounting Standards Board (FASB), la Securities and Exchange Commission (SEC), l'IRS e altri organismi di regolamentazione stabiliscono standard contabili e requisiti per la frequenza e la presentazione contabile.

Perché è importante:

La contabilità è tremendamente importante perché è la lingua del business, ed è alla radice di prendere decisioni aziendali informate. Senza la contabilità, i manager non saprebbero quali prodotti hanno avuto successo, quali decisioni aziendali sono state giuste e se la società sta guadagnando denaro. Non saprebbe quanto pagare in tasse, se affittare o comprare un bene, o se fondersi con un'altra società. In breve, la contabilità non conta solo i fagioli, misura il successo di un'azienda nel raggiungere i suoi obiettivi e aiuta gli investitori a capire quanto siano efficienti le loro risorse economiche. Questo è il motivo per cui le aziende devono essere competenti nella contabilità per poter prendere buone decisioni.

La contabilità può essere controversa, in quanto le regole contabili ei metodi sono talvolta soggetti a interpretazione o possono falsare la vera performance dell'azienda. Questa è un'altra ragione importante per cui dirigenti e manager efficaci devono comprendere a fondo l'impatto contabile delle loro decisioni.