Definizione traccia audit ed esempio |

Che cos'è:

Una traccia di controllosi riferisce alla registrazione completa degli eventi che si sono verificati nell'esecuzione di una transazione.

Come funziona (Esempio):

Quando viene eseguita una transazione (es. un acquisto commerciale), ogni passo documentato costituisce la pista di controllo. A seconda della transazione, la pista di controllo può essere molto complessa o molto semplice.

Ad esempio, la pista di controllo per l'acquisto di un cartone di latte consisterebbe solo nella ricevuta della transazione. Questa ricevuta indica lo scambio di contanti per l'articolo acquistato (latte), la data e l'istituzione in cui si è verificato (il negozio).

Perché è importante:

I record compresi in una pista di controllo possono essere esaminati con diligenza nel caso in cui i dati contabili non riescono a conciliare. Ricreare una transazione passo dopo passo rivelerà dove si è verificata una rottura del processo (se ce ne sono).