Proprietari di aziende, prendi nota di queste scadenze fiscali

Se la tua azienda è una ditta individuale, una società di persone o una società, una delle cose più importanti da fare come proprietario di una piccola impresa è quella di rispettare tutte le scadenze fiscali. Ora abbiamo superato la data di scadenza del 15 aprile per le dichiarazioni dei redditi individuali, ma le aziende hanno molte più tasse che dovrebbero segnare sui loro calendari, afferma Johanna Fox Turner, CPA e proprietaria di Milestones Financial Planning a Mayfield, nel Kentucky.

Potrebbe essere costoso lasciare che quelle date passino senza alcuna azione. "Rispettare queste scadenze è importante quanto essere in orario per il tuo matrimonio", dice Turner.

Se non riesci a rispettare le tue scadenze, le tasse sono solo il minimo che finirai per pagare, dice Brian Devers, un CPA con Lovelace, Norvelle e Mathews, PC, una società di contabilità con sede in Virginia. "Avrai sanzioni e interessi che si sommano abbastanza rapidamente, e quelle situazioni possono diventare davvero disordinate in fretta", dice.

Per garantire che la tua attività rimanga fuori dai guai fiscali, conosci le principali scadenze. (Se una data cade in un fine settimana o in vacanza, la scadenza è il giorno lavorativo successivo.)

Proprietari individuali (e LLC single-member)

• 15 gennaio: i pagamenti fiscali stimate dell'anno precedente per il quarto trimestre sono dovuti.
• 31 gennaio: termine ultimo per inviare 1099 restituzioni di informazioni. (Se hai pagato un appaltatore indipendente oltre $ 600 l'anno scorso, devi inviare un 1099 a quel fornitore.)
• 31 gennaio: termine per i moduli W-2 da inviare ai dipendenti.
• 31 gennaio: dichiarazione dei redditi trimestrali (modulo 941) dovuta per il quarto trimestre dell'anno civile precedente. Le tasse reali dovrebbero essere già state trattenute dagli stipendi dei lavoratori, dice Turner.
• 28 febbraio: termine per l'invio di 1099 estratti all'IRS (gli stessi 1099 dovuti ai venditori un mese prima).
• 15 aprile: termine ultimo per la presentazione delle tasse per l'anno precedente. File Schedule C come parte della dichiarazione dei redditi 1040 per segnalare il reddito aziendale.
• 15 aprile: il primo trimestre prevede un pagamento delle imposte dovuto per le ditte individuali.
• 15 aprile: ultimo giorno per presentare un'estensione automatica della dichiarazione dei redditi (modulo 4858, che riporta la scadenza al 15 ottobre).
• 30 aprile: dichiarazione dei redditi trimestrali dovuta (modulo 941).
• 15 giugno: secondo trimestre il pagamento delle imposte è dovuto.
• 31 luglio: imposta trimestrale sui salari (modulo 941).
• 15 settembre: pagamento dell'imposta stimata del terzo trimestre.
• 15 ottobre: ​​dichiarazione dei redditi individuale dovuta se una proroga è stata concessa all'inizio dell'anno (entro o prima del 15 aprile).
• 31 ottobre: ​​imposta trimestrale sui salari (modulo 941).

Partnership (e LLC tassati come partnership)

Generalmente uguale a sopra, eccetto:

• 15 aprile: dichiarazione dei redditi del partenariato dovuta. File di partnership che utilizza il modulo 1065.

Corporazioni tradizionali

• 15 marzo (corporazioni anno di calendario): "Le tue dichiarazioni dei redditi sono dovute il 15 ° giorno del terzo mese alla fine dell'anno solare", afferma Devers. Ciò significa che se la tua azienda opera su un anno solare e termina il 31 dicembre, la dichiarazione dei redditi sarà dovuta il 15 marzo. Le società depositano le dichiarazioni dei redditi sul modulo 1120.
• Le date di scadenza principali per i resi di informazioni (1099, W-2) sono le stesse di cui sopra.

Estensione federale

Nella maggior parte dei casi, è possibile presentare un'estensione prima della normale scadenza per la dichiarazione dei redditi e ricevere un differimento automatico di diversi mesi, afferma Diane Aksten, un CPA a Southfield, nel Michigan. Ma questa è solo un'estensione del file, non un'estensione da pagare. "Sei ancora responsabile nei confronti dell'IRS di pagare ciò che pensi di dover", dice. Se non paghi quanto dovuto in tempo, potresti essere soggetto a penali per ritardato pagamento.

Altre scadenze importanti

Se hai dipendenti, devi anche depositare le imposte sul salario in modo semi-settimanale o mensile, a seconda dei requisiti di segnalazione della tua azienda, dice Turner. Se non sei sicuro che la tua azienda debba essere un pagatore semi-settimanale o mensile, consulta l'Argomento IVA IRS 758 o contatta un CPA per assistenza.

"Il libro paga è probabilmente la scadenza più importante da non perdere come proprietario di un'azienda, perché stai inviando il denaro di altre persone quando invii i depositi fiscali all'IRS e allo stato", dice Turner.

Tasse statali

Verificare con il dipartimento delle entrate dello stato per le date fiscali specifiche dello Stato, inclusi i rinnovi per LLC. Molte tasse statali sono dovute all'incirca nello stesso periodo delle tasse federali, ma le date esatte possono variare, afferma Devers.

Deposito anticipato

Se possibile, prova a presentare le dichiarazioni dei redditi ben prima della scadenza, soprattutto se sei un unico proprietario, dice Aksten. "Stiamo assistendo a un numero maggiore di furti di identità. Alcune persone stanno presentando dichiarazioni fraudolente utilizzando i numeri di previdenza sociale dei contribuenti che sono in ritardo filer ", dice. Una volta che questi contribuenti si mettono in moto per inviare i loro ritorni, crea una bandiera rossa per l'IRS e presenta problemi per i filer legittimi.

"Quanto prima è possibile ottenere il tuo ritorno, meno probabile è che qualcun altro proverà a presentare un ritorno sotto il tuo numero di previdenza sociale", dice Askten.

Quando chiamare un professionista

Se hai problemi di flusso di cassa, un professionista può aiutarti a gestirli in un modo che va bene con l'IRS, dice Turner."Esistono diverse strategie con cui un contabile può aiutarti, che potrebbe non essere consapevole della media del fai-da-te, che potrebbe aiutare con il flusso di cassa", afferma.

Un sacco di gente sente "CPA" e pensa che assumere una costa un migliaio di dollari o più, ma non è necessariamente così ", dice. "Tuttavia, potrebbe costarti letteralmente due o tre volte quell'importo se ti dimentichi di pagare l'IRS", dice.

Un altro segno che potrebbe essere il momento di ottenere aiuto è se arrivi al punto in cui ti senti a disagio nel mettere insieme i tuoi documenti fiscali, dice Devers. "È lo stesso del rimodellamento domestico. Potrei essere in grado di farlo da solo quando si tratta di sostituire le lampadine, ma quando si tratta di cavi elettrici, ho bisogno di un appaltatore autorizzato. Con la contabilità, puoi iniziare a fare il meglio che puoi, ma a volte potresti aver bisogno di qualcuno con esperienza per aiutare ", dice. Lavorare con un CPA può aiutarti ad assicurarti che la tua piccola impresa non perda mai una scadenza fiscale, dice.

Margarette Burnette è una scrittrice che si occupa di finanza personale per Investmentmatome . Seguila su Twitter @margarette e via Google+ .

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