Pianificazione aziendale o contabilità? Do Both |

Questa domanda era nella mia e-mail (sto proteggendo l'identità e tralasciando

alcuni dettagli):

Sono abbastanza fiducioso sulla strategia aziendale che ho scritto, ma non sono molto ben preparato nel lato della pianificazione P & L finanziaria. Posso creare un piano di vendita, ma al di sotto della linea di margine sembra un po 'confuso anche se ottengo il quadro generale. Ho appena iniziato a lavorare con un consulente tramite SCORE, e lui mi ha consigliato di frequentare un corso presso un college statale locale che viene offerto per questo tipo di apprendimento piuttosto che per crediti universitari. Mi ha anche consigliato di investire in un programma software come QuickBooks.

Questa è probabilmente una domanda caricata per te, poiché so che stai vendendo il tuo strumento di pianificazione aziendale, ma mi chiedevo se potevi affrontare la differenza negli strumenti e dare Qualche consiglio.

Ho intenzione di fare un tentativo in questo perché non ho il tempo di aspettare la lezione, anche se ho intenzione di esaminarlo. La nostra prima fiera sarà alla fine di ottobre, quindi siamo in viaggio e dovrò avere qualche tipo di piano prima.

Non ne ho bisogno per ottenere capitali, solo per avere

La mia risposta:

1. La pianificazione aziendale e la contabilità sono questioni separate. La contabilità sta registrando ogni transazione che ha luogo, con importo, categoria e così via. La pianificazione aziendale sta guardando avanti e (tra le altre cose) proiettando il flusso di cassa futuro sulla base di ipotesi sulle vendite, i costi, le spese futuri e così via. Le persone a volte confondono le due perché gli standard finanziari sono correlati, ei finanziari proiettati assomigliano molto ai resoconti contabili. Per ulteriori informazioni su questo, la pianificazione non è contabilità.
2. Hai bisogno di contabilità, non importa quale; ma non devi necessariamente farlo da solo . Non puoi gestire la tua attività senza sapere esattamente da dove viene il denaro e dove è andato e cosa devi. Non puoi gestire un'impresa senza avere a che fare con le tasse, e questo richiede anche di tenere i libri. E, del resto, se hai i soldi e scegli di spenderli per evitare di tenere i libri (e non sarai il primo, ti assicuro) puoi invece assumere un contabile entro l'ora. Basta ricordare che la contabilità deve essere fatta. QuickBooks, dal momento che hai chiesto, è per la contabilità, non per la pianificazione, e non per l'analisi finanziaria. QuickBooks ha una grande reputazione. È il leader di mercato nel software di contabilità (che la maggior parte delle persone chiama software di contabilità, o contabilità di piccole imprese, ma in realtà è contabilità). Ha una competizione, ovviamente. E per il software di contabilità, secondo me, dovresti usare quello che è più semplice e funziona meglio con la tua banca, per importare i dati dai registri della banca.
3. La pianificazione aziendale non è difficile come pensi. Deve capire la finanza per avere successo negli affari. Basta gestire il proprio flusso di cassa è sufficiente. Per un piano aziendale iniziale, a parte la strategia, i passaggi specifici e le previsioni di vendita che già conosci, le stime di cui avrai bisogno includono costi di avvio e budget di spesa. Questi sono elenchi, su fogli di calcolo. Puoi trovare spiegazioni. Puoi farlo. E lo sforzo vale la pena. Non è così difficile, e con il solo lavoro, sarete in grado di vedere come profitti e perdite si uniscono da vendite e spese, ciò che è il bilancio, e come il flusso di cassa porta profitti / perdite e bilancio insieme. E puoi trovare persone che sanno questo per unirsi a te o, se hai i soldi, pagarli.

Ciò che conta davvero è il flusso di cassa, non la finanza sofisticata.

(Immagine: Dmitriy Shironosov / Shutterstock)