Nozioni di base sulle società |

La maggior parte delle persone ha sentito dire che formare una società fornisce "responsabilità limitata" - cioè, limita la responsabilità personale per i debiti commerciali. Ciò che potresti non sapere è che c'è di più nella creazione e nella gestione di una società piuttosto che nel presentare alcuni documenti. Avrai bisogno di tenere registri eccellenti per gestire la dichiarazione delle imposte societaria più complicata e, al fine di mantenere la tua responsabilità limitata, devi seguire le formalità aziendali che coinvolgono il processo decisionale e la tenuta dei registri. In breve, devi essere organizzato.

Responsabilità personale limitata

Uno dei principali vantaggi dell'incorporazione è che i beni personali dei proprietari sono protetti dai creditori della società. Ad esempio, se viene emessa una sentenza giudiziaria contro la tua società dicendo che deve un creditore $ 100.000, di solito non puoi essere costretto a utilizzare beni personali, come la tua casa, per pagare il debito. Poiché solo i beni aziendali devono essere utilizzati per pagare i debiti commerciali, si rischia di perdere solo i soldi investiti nella società.

Eccezioni a responsabilità limitata

Ci sono alcune circostanze in cui la responsabilità limitata non protegge un patrimonio personale del proprietario. Il proprietario di una società può essere ritenuto personalmente responsabile se lei:

• personalmente e danneggia direttamente qualcuno
• garantisce personalmente un prestito bancario o un debito aziendale su cui la società inadempiente
• non riesce a depositare imposte trattenute dalle retribuzioni dei dipendenti
• fa qualcosa di intenzionalmente fraudolento, illegale o chiaramente sbagliato che causa danni alla compagnia oa qualcun altro, o
• considera la società come un'estensione dei suoi affari personali, piuttosto che come un'entità legale separata.

Quest'ultima eccezione è la più importante. In alcune circostanze i tribunali possono decidere che una società non esiste realmente e che i suoi proprietari stanno davvero facendo affari come individui che sono personalmente responsabili delle loro azioni. Ciò potrebbe accadere se non si seguono le formalità aziendali di routine come:

• investendo adeguatamente in ("capitalizzando") la società
• che emette formalmente azioni ai soci iniziali
• che tengono regolarmente riunioni di amministratori e azionisti, o
• tenere separati i record aziendali e le transazioni da quelli dei proprietari.

Assicurazione aziendale

L'incorporazione non dovrebbe mai sostituire una buona assicurazione aziendale. Anche se formare una società normalmente protegge i tuoi beni personali, dovresti usare un'assicurazione per proteggere i tuoi beni aziendali da azioni legali e reclami.

Una solida polizza assicurativa di responsabilità civile può proteggerti contro molti dei rischi di fare affari. Ad esempio, se gestisci un negozio di abbigliamento, una buona assicurazione commerciale dovrebbe coprire adeguatamente il conto se qualcuno scivola e cade nel tuo negozio. Inoltre, l'assicurazione può proteggerti laddove la funzione di responsabilità limitata no - ad esempio, se ferisci qualcuno mentre fai affari per la società, ad esempio causando un incidente d'auto, l'assicurazione di responsabilità civile di solito coprirà l'incidente in modo che tu non abbia utilizzare i beni aziendali o personali per pagare il conto. Siate consapevoli, tuttavia, che l'assicurazione commerciale di solito non protegge i beni personali o aziendali da debiti commerciali non pagati, indipendentemente dal fatto che siano garantiti personalmente.

Pagamento dell'imposta sul reddito delle società

Se un proprietario di una società lavora per la società, viene pagato uno stipendio e, eventualmente, dei bonus, come qualsiasi altro dipendente. Paga le tasse su questo reddito come fanno i dipendenti regolari, riportando e pagando la tassa sulla sua dichiarazione dei redditi personale.

La società paga le tasse su qualsiasi profitto lasciato nelle aziende dopo aver pagato tutti gli stipendi, i bonus, le spese generali e altre spese. Per fare ciò, la società presenta la propria dichiarazione dei redditi, Form 1120, con l'IRS e paga le tasse a una speciale aliquota dell'imposta sulle società.

In alternativa, gli azionisti aziendali possono eleggere qualcosa chiamato stato "S corporation" depositando il modulo 2553 con l'IRS. Ciò significa che la società sarà trattata come una società (o LLC) ai fini fiscali, con profitti e perdite aziendali "che attraversano" la società per essere segnalati sulle dichiarazioni dei redditi dei proprietari. Per saperne di più sulle corporazioni S, vedere fatti S Corporation.

Per maggiori dettagli sulla tassazione societaria regolare, vedere Come sono tassate le società.

Formare una società

Per formare una società, è necessario presentare "articoli di incorporazione "Con la divisione corporazioni (di solito parte dell'ufficio del Segretario di Stato) del tuo governo statale. Le tasse di deposito sono in genere $ 100 o giù di lì. Per la maggior parte delle piccole società, gli articoli costitutivi sono relativamente brevi e facili da preparare. La maggior parte degli stati fornisce un modulo semplice da compilare, che di solito richiede poco più del nome della società, dell'indirizzo e delle informazioni di contatto di una persona coinvolta nella società (spesso chiamata "agente registrato"). Alcuni stati richiedono anche di elencare i nomi dei direttori della tua società.

Oltre a presentare gli articoli di costituzione, devi creare "statuti societari". Mentre i regolamenti non devono essere archiviati con lo stato, sono importanti perché stabiliscono le regole di base che governano le formalità e le decisioni della vita aziendale, come come e quando tenere regolari e speciali riunioni di amministratori e azionisti e il numero di voti necessari per approvare le decisioni aziendali.

Infine, è necessario emettere certificati azionari ai proprietari iniziali (azionisti) della società e registrare chi possiede gli interessi di proprietà (azioni o azioni) nel settore.

Per ulteriori informazioni su come formare la propria azienda, vedere Come formattare una società.

Mantenimento dello stato sociale

Le società e i loro proprietari devono osservare determinate formalità per mantenere lo status della società come entità separata. Nello specifico, le società devono:

• tenere le assemblee annuali degli azionisti e dei direttori
• tenere verbali delle principali decisioni degli azionisti e dei direttori
• assicurarsi che i funzionari e gli amministratori delle società firmino i documenti a nome della società
• mantenere conti bancari separati dai loro proprietari
• mantenere i registri finanziari dettagliati e
• presentare una dichiarazione dei redditi societaria separata.