Hai pagato per investire il tuo tempo nel giusto fornitore di servizi di gestione stipendi? |

Gestisci un'attività e indossa molti cappelli diversi, uno dei quali si sta assicurando che quelli che impieghi sono sia produttivi che soddisfatti del loro lavoro.

Quindi, immagina la sensazione nel profondo del tuo stomaco quando ti rendi conto che il fornitore di libri paga che hai assunto per assicurarti che tutti i tuoi lavoratori siano adeguatamente pagati, beh, loro

Mentre alcune piccole imprese riescono a farcela a fare il libro paga internamente con un individuo qualificato a tempo pieno o parziale, le grandi aziende spesso vanno fuori sede per gestire le loro esigenze di libro paga.

Indipendentemente da quale lato del recinto del libro paga ti trovi come proprietario di un'attività commerciale, tieni presente alcuni di questi suggerimenti quando assumi il tuo stipendio o la squadra esterna:

Assunzione in-house

* Qualifiche - La persona che assumi per fare il tuo libro paga ha ovviamente bisogno di abilità in matematica e può lavorare su un computer. Alcune aziende più piccole in genere hanno il proprietario del proprietario che fa il libro paga, ma questo cambia nel tempo quando l'azienda cresce o il coniuge lascia e / o assume nuove responsabilità. Se riesci a far entrare qualcuno e addestrarli mentre hai la tua attuale busta paga sul personale, tanto meglio,

* Integrità - Dato che la persona che sovrintende ai salari ha accesso ai tuoi numeri finanziari, assicurati che possano essere fidato di tali informazioni sensibili. L'ultima cosa di cui hai bisogno è qualcuno che chiacchiera in ufficio su cosa facciano uno o più dipendenti. Avranno anche accesso alle diverse opzioni di pagamento, inclusi assegni e depositi diretti, quindi assicurati di non assumere qualcuno che ha avuto o ha attualmente alcuni "problemi finanziari" in corso nella loro vita;

* Personalità - Fare gli stipendi da soli può essere uno dei lavori più stressanti da intraprendere. Hai bisogno di un individuo in grado di gestire lo stress, è in regola con le scadenze e, soprattutto, può occuparsi delle diverse personalità dell'ufficio. Assumere qualcuno che più o meno tiene a se stesso, non fa bene allo stress e ha un passato di non scadenze, ha il potenziale per essere una ricetta per il disastro.

Esternalizzazione del libro paga

* Ricerca - Prima di tutto, assicurati di fornirti un numero di fornitori con cui scegliere. Evita di fare l'errore di prendere il primo venditore che sembra o suona bene, perché senza dubbio ti perderai anche quelli migliori. Pianificare la ricerca sullo sfondo di ciascun fornitore, verificare la storia dell'azienda e la stabilità finanziaria, * Servizio - Non si dovrebbe mai mettere un prezzo al servizio clienti, soprattutto con qualcosa di importante come il libro paga. Cerca di vedere se riesci a ottenere una corsa di prova da ciascun fornitore con cui pensi di fare affari. Ci saranno inevitabilmente problemi ad un certo punto che coinvolgono record, pagamenti e scadenze, quindi vuoi un fornitore di libri paga che è lì per te quando si tratta del servizio clienti, anche oltre le ore di lavoro tipiche:

* Impegno - Anche se probabilmente non avrai intenzione di ottenere o, per questo, vuoi un contatto a lungo termine da un fornitore, non vorrai cambiare compagnia di buste paga ogni anno. La continuità è importante per ridurre le possibilità di errori, quindi cerca e trova un fornitore che abbia una lunga esperienza in servizi affidabili. Considerato quanto sia importante pagare i dipendenti in tempo, gli errori sono l'ultima cosa di cui hai bisogno.

Come imprenditore, quali esperienze hai avuto quando si tratta di rispettare il proprio stipendio in tempo?

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