Fai un budget di spesa semplice |

OK, forse il mio esempio nell'ultima illustrazione è un po 'troppo, ma la pianificazione è per tutti, tutte le società, non solo le startup, quindi che diamine. È una società non troppo piccola, ma la matematica è ancora abbastanza ovvia.

Il punto è che le spese di bilancio sono una questione di semplice matematica, buon senso e congetture ragionevoli, senza analisi statistica, tecniche matematiche o qualsiasi passato dati. La matematica è semplice; somme delle righe e delle colonne. Hai visto prima.

E, come per le previsioni di vendita, devi davvero avere un'idea di questi numeri. O si ottiene dai dati passati, o si ottiene dalla tua esperienza nel settore, o da un partner o un membro del team con esperienza, o fai qualche ricerca di scarpe. Prova la tecnica dell'albero del telefono inverso. Cerca i dati standard del settore.

Inoltre, ricorda che anche nel peggiore dei casi, con le stime più approssimative, devi passare solo un mese senza avere alcuna idea, perché entro il secondo mese, con un piano come sei tu pianificazione, hai i risultati del primo mese per aiutare a rivedere e revisionare.

Vedi la prossima illustrazione per un budget di spesa semplice.

Abbina la profondità e il dettaglio del tuo budget al controllo e alla responsabilità che hai nel tuo team. Fai in modo che le righe siano utili per il follow up successivo, esaminando cosa era diverso dal piano e perché.

Le tue spese corrispondono alle tue priorità? Ricorda la piramide della strategia, pensata per aiutarti a mantenere le tue attività allineate con la tua strategia? È qui che inizi a vederlo in azione.

Mira al livello di dettaglio giusto per il seguito. Troppi dettagli rendono molto difficile la gestione e la tracciabilità e un'eccessiva aggregazione rende difficile sviluppare responsabilità. Sai, nel tuo business, chi è responsabile di ogni riga del budget? Tutti gli altri membri del team lo sanno?

Prima di andare troppo oltre, mi piacerebbe che tu considerassi quanto sia importante il libro paga come parte del tuo budget. Vediamo da dove sono venuti quei numeri. Ti consiglio di registrare questi importi in una tabella separata, i cui totali confluiscono nella tabella del budget delle spese.