La storia della pianificazione snella |

Lean Planning è un concetto che abbiamo introdotto nel 2012 come evoluzione della pianificazione aziendale. Il business plan tradizionale non soddisfaceva le esigenze delle aziende moderne e in rapido movimento ed era giunto il momento di portare un approccio scientifico alla pianificazione aziendale.

Non c'è niente di sbagliato nella pianificazione: sono solo gli strumenti e i metodi per pianificazione necessaria per evolvere. Infatti, numerosi studi scientifici sostengono il fatto che la pianificazione porta a un maggiore successo.

Tuttavia, il tradizionale piano aziendale ha impiegato troppo tempo per scrivere, spesso non è stato letto da nessuno al di fuori dell'azienda e non è stato usato correttamente per iniziare, crescere e gestire le imprese.

Abbiamo proposto Lean Planning come passo successivo nella pianificazione aziendale. Ma da dove proviene Lean Planning?

Ecco una breve storia di come abbiamo sviluppato Lean Planning.

Vedi anche: Business Planning Guide

Si inizia con "Plan-As-You-Go"

Lean Planning è iniziato con il libro di Tim Berry del 2008, "Il piano aziendale Plan-As-You-Go", che era un nuovo modo per pensare alla pianificazione. Invece di incoraggiare le aziende a concentrarsi sullo sviluppo di piani aziendali statici lunghi e approfonditi, Berry ha sostenuto un approccio più semplice:

• Definisci la tua identità aziendale: Qual è la tua proposta di valore per i tuoi clienti?
• Determina il tuo obiettivo mercato: Devi conoscere e comprendere i tuoi clienti.
• Creare un piano d'azione: Come convalidare le tue ipotesi e misurare i progressi?
• Sviluppare una previsione: Previsioni di base e i budget sono critici; il loro monitoraggio lo è ancora di più.

L'idea era che il business plan non doveva più essere un singolo evento. Invece, dovrebbe essere uno strumento vivente che viene rivisitato su base regolare. La pianificazione "plan-as-you-go" riguarda la definizione di obiettivi e obiettivi, la definizione di responsabilità e quindi la rivisitazione e la revisione del piano man mano che vengono scoperte nuove informazioni.

Qui a Palo Alto Software nel 2007 e 2008, abbiamo abbracciato questa pianificazione concetti e si è mosso verso un processo di pianificazione più agile. Invece di documenti dettagliati, ci siamo concentrati sul monitoraggio delle nostre prestazioni per il nostro piano e sulla gestione di orari e traguardi periodicamente aggiornati. A quel tempo, abbiamo utilizzato Business Plan Pro e Basecamp per questo. Da allora siamo passati a un sistema moderno che è molto più facile da usare (più su questo in un attimo).

Vedi anche: Lean Planning: una lista curata dei nostri migliori contenuti

Il Business Model Canvas può sostituire l'azienda

Nel 2010, Alex Osterwalder ha pubblicato il suo libro "Business Model Generation", in cui ha creato una struttura per ciò che Tim Berry chiama "identità aziendale". Osterwalder ha definito un modello chiamato Business Model Canvas per documentare i modelli di business. Questa forma di pianificazione ha condensato il modello di business in una pagina ed è molto utile per le startup ad alta crescita e tecnicamente focalizzate (si pensi alla Silicon Valley).

Ci è piaciuto molto il concetto di condensare un modello di business su una pagina, ma come ha lavorato con start-up, piccole imprese e accademici, lo strumento si è rivelato non adatto a tutti i tipi di business. È stato anche difficile per le piccole imprese utilizzare la tela senza coaching.

Ad esempio, molte aziende hanno difficoltà a giungere alla loro proposta di valore chiave senza prima comprendere a fondo il problema del cliente. Inoltre, la sezione "relazioni con i clienti" non sembrava adatta a molte attività tradizionali. Infine, mentre il Business Model Canvas richiede un elenco di base di spese e flussi di entrate, non aiuta a determinare se la loro azienda è realmente finanziariamente sostenibile.

Vedi anche: Lean Business Planning con Tim Berry [VIDEO]

Le startup hanno un manuale?

Nel 2012, Steve Blank ha sintetizzato le idee del suo primo libro, "Four Steps to the Epiphany", con The Business Model Canvas nel suo "Manuale di avvio". egli chiama "lo sviluppo del cliente", che è una metodologia per l'apprendimento e la convalida delle esigenze del mercato attraverso una comunicazione dettagliata dei clienti e un seguito.

Per noi, questa metodologia aveva senso per le startup tecnologiche ad alta crescita che cercano di definire e dimostrare un nuovo modello di business. Ma si è fermato al di là della tracciabilità e della responsabilità che ci è piaciuta molto dalla pianificazione "Plan-As-You-Go".

Lean Planning è nato

Abbiamo sentito la necessità di riunire tutti questi concetti insieme e creare una metodologia e un set di strumenti che sia le startup che le aziende esistenti potrebbero utilizzare: un set di strumenti che funzionerebbe sia per le startup della Silicon Valley che per le piccole imprese di Main Street.

Così abbiamo sviluppato il concetto di Lean Planning, con le sue basi in "Pianifica come stai" pianificando e incorporando l'idea di documentare un modello di business in un formato più semplice in modo da poter trovare il successo più velocemente.

Se vuoi saperne di più su Lean Planning e come farlo funzionare per la tua azienda, puoi leggere la nostra introduzione e guida completa. Dovresti anche dare un'occhiata al libro completo di Tim Berry su Lean Planning.