Come formare una LLC |

Hai una serie di opzioni diverse quando si tratta di strutturare la tua attività. Potresti considerare una società a responsabilità limitata, o una LLC, perché in qualche modo ottieni il meglio da entrambi i mondi:

• Ottieni il beneficio della protezione della responsabilità personale, come faresti con una società.
• Tieni cose semplici con un business che è più facile da gestire, simile a una partnership o impresa individuale (ad esempio, non è necessario presentare le imposte societarie).

Chi può formare una LLC?

La buona notizia è che solo su chiunque può avviare un LLC. Non hai bisogno di una grande compagnia, molti dipendenti o qualcuno a parte te stesso (tranne nel Massachusetts, dove devi avere due proprietari).

I proprietari di una LLC sono chiamati "membri" e non ci sono titoli speciali richiesto, ma nella maggior parte degli Stati, non è possibile formarne uno se si è in determinate professioni autorizzate, come un avvocato o un medico. In tal caso, puoi formare una società professionale, o PC.

Puoi avere il numero di membri (proprietari) che vuoi nel tuo LLC, ma la maggior parte dei LLC mantiene la proprietà di piccole dimensioni (non più di cinque membri), dal momento che tu è necessario lavorare a stretto contatto tra loro e avere una visione condivisa. Assicurati che i membri siano persone di cui ti fidi e che possano collaborare. Una buona LLC è come un matrimonio in questo modo.

Come formare una LLC

• Creare un business plan . Una volta che hai deciso che una LLC è adatta alla tua attività, dovresti iniziare creando un piano aziendale (anche se non è necessario), in modo da avere una tabella di marcia per ciò che stai per fare e come stai lo farò.
• Assegna un nome alla tua attività . Successivamente, devi fare una ricerca all'interno del tuo stato per assicurarti che nessun altro stia usando lo stesso nome commerciale che hai scelto (confonde per tutti se ci sono due società di Plumbing di Bob). La tua segreteria di stato effettuerà la ricerca e ti darà il nulla osta se il nome è disponibile.
• Scegli un agente registrato . Questa è una persona che accetterà il servizio legale e le notifiche per conto del proprio LLC. Non deve essere te o qualsiasi altro membro; deve solo essere qualcuno all'interno dello stato che vuole accettare quei documenti (ci sono società di agenti registrati con cui è possibile contrattare). Scegliere qualcun altro ti libera dalla necessità di essere disponibile per il servizio.
• Inserisci i tuoi articoli di organizzazione . Per rendere ufficiale la tua LLC, dovrai compilare un modulo di organizzazione del tuo stato che includa il nome LLC, l'agente registrato, i nomi dei membri e altre informazioni di base. Lo archivierai con il segretario di stato, spesso nella divisione corporation. Ci sarà una tassa di archiviazione che di solito è inferiore a $ 100.
• Scrivi un accordo operativo . Usa il tuo business plan per creare un accordo operativo per il tuo LLC. Questo non deve essere archiviato con lo stato, ma è un documento essenziale su cui fare affidamento. Un accordo operativo include l'identificazione delle informazioni sulla società, una dichiarazione sull'intenzione della società, lo scopo commerciale della LLC, il termine della LLC, come si sceglie di essere tassato, e come verranno ammessi i nuovi membri, così come altre generalità disposizioni operative.
• Rispettare i requisiti locali . Assicurati di completare qualsiasi licenza locale o requisiti di registrazione per le imprese nella tua contea o città. In alcune località, potrebbe essere richiesto di presentare un documento DBA (o "fare business as") che identifica le persone dietro la LLC.

Gestione della LLC

Ora che hai impostato la LLC, puoi mettersi al lavoro per eseguirlo effettivamente e questo significa lavorare con gli altri membri con successo. Esistono due diversi modi in cui puoi scegliere di gestire la tua LLC:

• Gestione membri . In questo metodo, i membri sono quelli che stanno effettivamente facendo la gestione pratica. Tutti i membri votano sulle decisioni e lavorano nel business. Ciò significa che avrai bisogno di avere una struttura aziendale chiara e ruoli definiti. Il tuo accordo operativo dovrebbe stabilire quali sono le responsabilità di ciascun membro e come verrà effettivamente condotta l'attività.
• Gestione manager . In questo metodo, i membri selezionano uno o più membri o portano una persona esterna (come un CEO o un COO) che assumerà la responsabilità della gestione quotidiana della LLC. I membri che non stanno gestendo ruoli in realtà non controllano il modo in cui funziona l'attività. Invece, funzionano più come gli investitori che hanno messo i loro soldi e sono in attesa di vedere i loro profitti. Solo le persone nominate come manager sono in grado di votare sulle decisioni di gestione e fare affari per conto della LLC.

Protezione della responsabilità

La ragione principale per cui la maggior parte delle persone decide di formare la propria piccola impresa come LLC è di proteggersi da responsabilità. Una LLC ti protegge dalla responsabilità per i debiti commerciali e le rivendicazioni dell'azienda. Quindi, se la tua azienda è in ritardo con una linea di credito, la banca può denunciare solo la tua azienda e raggiungere solo le risorse della tua azienda. Non puoi denunciarti personalmente o provare a portare la tua casa o la tua auto o qualsiasi cosa tu possieda a tuo nome.

Sei sul gancio, però, per qualsiasi somma hai investito nella LLC - perché quei fondi appartiene alla LLC, ma la tua responsabilità è limitata dopo quel punto.

Le eccezioni alla regola

La protezione della responsabilità personale di LLC può essere un ottimo scudo, ma non ti protegge da tutto. Le eccezioni di responsabilità personale alla protezione della responsabilità di LLC sono le stesse delle società.

Puoi comunque essere personalmente responsabile come membro di LLC se:

• Ferita personalmente un'altra persona
• Fornisci una garanzia personale per un prestito o debito per la LLC e la LLC, quindi non predefinito
• Non pagare le tasse trattenute dalla LLC dalla retribuzione dei dipendenti
• Causa danni a LLC o a un'altra persona facendo intenzionalmente qualcosa di fraudolento o illegale

il più grande trabocchetto che ti espone alla responsabilità è che non riescono a tenere separati LLC e i tuoi affari personali. Devi prendere sul serio la tua LLC se vuoi che altre persone lo facciano.

Se stai usando il tuo conto bancario LLC come il tuo conto personale personale o non paghi i conti della tua attività da quel conto, allora sta andando per essere chiari che la LLC in realtà non è un'entità separata. Nella tua mente, devi considerarlo come separato e agire di conseguenza.

Come separare la LLC dalla tua vita

Nella tua mente, il lavoro è solo una parte della tua vita, quindi può essere difficile mantenere i tuoi LLC separati e mantengono una linea chiara tra la tua vita personale e la tua azienda. È essenziale che tu lo faccia, tuttavia, se desideri usufruire delle protezioni per la responsabilità limitata.

Per proteggere il tuo stato LLC:

• Avere un accordo operativo . Stabilire i dettagli della tua attività in scrivere, quindi tu e gli altri membri siete chiari sulla vostra missione e le vostre procedure e pratiche.
• Banca separatamente . Usate un conto bancario aziendale per la vostra LLC, depositate tutti gli assegni commerciali lì, e
• Fondi la tua attività . Tu e gli altri membri dovresti investire abbastanza denaro in modo che la tua LLC possa funzionare da sola, pagare le sue spese ed essere finanziariamente indipendente.
• Sii legittimo . Ottieni un numero di identificazione del datore di lavoro federale (EIN) per la LLC e tieni un chiaro resoconto delle finanze della tua azienda, quindi non c'è dubbio che si tratti di un'entità separata.
• Sii onesto . Non travisare lo stato delle finanze della propria azienda a creditori o venditori.

Assicurazione aziendale

L'assicurazione aziendale può costituire un ulteriore livello di protezione della responsabilità per voi dal vostro LLC. Una polizza assicurativa coprirà la responsabilità che potrebbe riguardare personalmente la persona.

Ad esempio, se si possiede un parrucchiere e si sfiorano accidentalmente il viso di un cliente con le forbici, si potrebbe essere personalmente responsabili, poiché si tratta di un atto personale che ha causato danni a un'altra persona. Ma una buona polizza assicurativa commerciale coprirà questo errore e aiuterà a proteggere il patrimonio personale.

L'assicurazione aziendale protegge anche la stessa LLC da azioni legali e reclami. Ad esempio, se possiedi un'attività di architettura del paesaggio e uno dei tuoi tosaerba colpisce accidentalmente il leone di pietra di un cliente e lo danneggia, la tua assicurazione aziendale pagherà il credito. Tuttavia, l'assicurazione aziendale copre solo la responsabilità per negligenza - non copre i debiti commerciali non pagati.

Tasse LLC

Mentre una LLC offre alcuni vantaggi fiscali, continuerai a pagare le tasse, ed è importante farlo in tempo e con precisione. La LLC stessa deve presentare IRS Form 1065 all'anno. Questo è lo stesso modulo utilizzato dalle partnership e riporta la quota di ogni membro dei profitti e delle perdite della LLC.

Ulteriori informazioni su come archiviare le imposte LLC in questo articolo.

Anche se deve presentare una scheda ogni anno, la tua LLC gode di passività fiscali pass-through. Ciò significa che la stessa LLC non paga le tasse. Invece, i membri della LLC sono responsabili del pagamento delle tasse e ogni membro paga la propria quota. Quindi, se hai due membri che sono proprietari uguali, ognuno sarà responsabile di riportare la metà dei profitti o delle perdite per la LLC sulla propria dichiarazione dei redditi. Dovrai effettuare i pagamenti delle imposte trimestrali a patto che possiedi la LLC, quindi assicurati di rimanere al di sopra.

Chiusura della LLC

Dovresti raggiungere il punto in cui sei pronto a chiudere le porte per la tua attività, ci sono alcuni passaggi che devi prendere per chiudere ufficialmente il tuo LLC. Nella maggior parte degli stati, a meno che il tuo accordo operativo non dica diversamente, quando un membro vuole lasciare la LLC, deve essere sciolto. Se più di un membro vuole andarsene, hai lo stesso risultato. E se sei l'unico socio, tocca a te.

Se vuoi evitare il problema di dover chiudere perché un membro vuole uscire, puoi includere le linee guida di compravendita nel tuo accordo operativo che stabiliscono cosa accadrà se un membro vuole uscire, decide di ritirarsi, muore o diventa disabilitato.

Per chiudere la LLC, è necessario pagare il debito aziendale residuo, adempiere a eventuali obblighi rimanenti (come gli ordini di spedizione) e decidere se venderai beni aziendali (come immobili o attrezzature) o li dividerò tra i membri. Devi pagare tutte le responsabilità fiscali e notificare a tutti i creditori che chiedi la chiusura.

Devi depositare per sciogliere la LLC con il tuo stato. Quindi i membri devono dividere tra loro gli eventuali averi o profitti rimanenti, in proporzione ai loro importi di proprietà. Uno o più membri possono decidere di aprire una nuova LLC se scelgono, e questa potrebbe essere la cosa che ha più senso se sei stato costretto a chiudere a causa di una uscita di un membro.

Sta formando una LLC giusta per me?

Solo tu puoi rispondere a questa domanda, dopo aver preso in considerazione i tuoi obiettivi di business e le tue esigenze finanziarie, compresi quali tipi di problemi di responsabilità potrebbero sorgere specifici per i servizi che offri.

Che tu sia un soloperante o che costruisca un startup in rapida crescita, la creazione di una LLC può essere un modo efficace per combinare la protezione della responsabilità aziendale con una forma flessibile di organizzazione che è più facile da gestire.

Quando sei pronto per formare una LLC, dovrai anche decidere se per gestire il deposito e i documenti da soli o per chiedere aiuto a un provider come LegalZoom.