Come leggere lo stato patrimoniale della propria impresa |

I bilanci d'esercizio sono costituiti da tre componenti principali: il conto economico, il rendiconto finanziario e il bilancio finanziario. Il bilancio è spesso il più frainteso di questi componenti, ma anche il più utile se si capisce come utilizzarlo.

Il bilancio fornisce un'istantanea delle condizioni finanziarie complessive della vostra azienda in questo momento. Elenca tutte le attività, le passività e l'equità del proprietario in un unico documento. Sottraendo le passività dalle attività, puoi determinare il patrimonio netto della tua azienda in qualsiasi momento.

Componenti di un bilancio

In genere, un bilancio è diviso in tre parti principali:

1. Attività: Le attività correnti sono quelle che possono essere convertite in denaro entro un anno. In genere includono contanti, azioni, crediti, spese prepagate e inventario. Le immobilizzazioni sono beni tangibili destinati a un uso a lungo termine, come attrezzature, macchinari, veicoli, terreni e fabbricati, mobili e arredi e migliorie su beni di terzi. Molte altre attività non rientrano in nessuna di queste categorie, pertanto la maggior parte dei bilanci include una categoria "altre attività" per questi articoli, in genere attività di investimento a lungo termine, valore in denaro dell'assicurazione sulla vita e compensi dovuti dai dipendenti.

2. Passività: Le passività correnti sono obbligazioni commerciali con scadenza entro un anno. Di solito includono le obbligazioni a breve termine (comprese le linee di credito), le scadenze correnti del debito a lungo termine, i debiti, le spese per il personale e altre spese e le imposte dovute. Le passività a lungo termine sono obbligazioni commerciali scadenti al di fuori di un anno, ad esempio eventuali debiti bancari o prestiti agli azionisti con scadenze superiori a un anno.

3. Patrimonio del proprietario: Questa è la somma di tutti i soldi degli azionisti investiti nel business e dei profitti aziendali accumulati. Il capitale del proprietario include azioni ordinarie, utili non distribuiti e capitale versato.

Come utilizzare lo stato patrimoniale

Il tuo bilancio patrimoniale può fornire una serie di informazioni utili per migliorare la gestione finanziaria. Ad esempio, puoi determinare il patrimonio netto della tua azienda sottraendo le passività del tuo bilancio dalle tue attività, come indicato sopra.

Forse l'aspetto più utile del tuo bilancio è la sua capacità di avvisarti delle carenze di flussi di cassa imminenti. Dopo un mese o un trimestre altamente redditizio, ad esempio, i proprietari di attività commerciali talvolta si lasciano prendere dal senso di compiacimento finanziario se non considerano l'impatto delle spese imminenti sul loro flusso di cassa.

Ci sono due rapporti facili da calcolare che può essere calcolato dal bilancio per aiutare a determinare se la vostra azienda avrà un flusso di cassa sufficiente a soddisfare gli obblighi finanziari correnti:

Rapporto corrente: Misura la liquidità per mostrare se la vostra azienda ha abbastanza corrente (cioè liquido) attività a portata di mano per pagare le bollette puntualmente e gestire le operazioni in modo efficace. È espresso come il numero di volte in cui le attività correnti eccedono le passività correnti. Più alto è il rapporto attuale, meglio è. Un rapporto corrente di 2: 1 è generalmente considerato accettabile per le imprese che trasportano le scorte, sebbene gli standard industriali possano variare ampiamente. Il rapporto corrente accettabile per un'azienda al dettaglio, ad esempio, è diverso da quello di un produttore.

La formula:

Attività correnti / Passività correnti

Rapporto rapido: Questo rapporto è simile all'attuale rapporto ma esclude l'inventario. Un rapporto rapido di 1,5: 1 è generalmente auspicabile per le aziende che non trasportano scorte, ma - come per gli attuali rapporti - i rapporti rapidi auspicabili differiscono da un settore all'altro.

La formula:

Attività correnti - Inventario / Corrente Responsabilità

Conoscere gli standard del proprio settore è una parte importante della valutazione efficace del proprio bilancio aziendale, motivo per cui offriamo report di settore gratuiti a piccole aziende. Utilizzando il bilancio incluso nel rapporto del tuo settore, puoi calcolare il rapporto corrente e il rapporto rapido desiderabili per il tuo tipo di attività, per avere un'idea più precisa dell'impostazione dei rapporti della tua azienda.

Acquisisci familiarità con il tuo bilancio

La maggior parte delle aziende dovrebbe aggiornare il proprio bilancio una volta al trimestre o ogni volta che i creditori chiedono un bilancio aggiornato. I programmi software di contabilità di oggi creeranno il tuo bilancio per te, ma spetta a te inserire informazioni accurate nel programma per generare dati utili da cui lavorare.

Il bilancio può essere uno strumento finanziario estremamente utile per le aziende che capiscono come per usarlo correttamente. Se non hai familiarità con il tuo bilancio come vorresti essere, ora potrebbe essere il momento giusto per saperne di più sul funzionamento del tuo bilancio e su come può aiutare a migliorare la gestione finanziaria.