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Realtà importante: il tuo piano aziendale riguarda la gestione della tua attività. Non è solo un documento. Non puoi mai stamparlo, ma, anche se non hai bisogno di produrre un documento per una banca o un investitore, vuoi comunque un piano che ti aiuti a gestire la tua attività. Vuoi pianificare per aiutarti a crescere. È una questione di concentrazione, responsabilità, gestione e direzione del business.

Non pensare che debba essere un documento. Puoi lasciarlo sul tuo computer e condividerlo con il tuo team, sia che tu lo modifichi o stampi formalmente. È ancora lì e, se lo usi correttamente, fondamentale per un business sano.

Qual è una ragionevole aspettativa per le vendite? Spese? Flusso di cassa? Questo dovrebbe essere nel tuo piano, stampato o meno.

Quali sono i tuoi punti di forza e di debolezza più importanti, nonché opportunità e minacce? Qual è il tuo obiettivo principale del mercato target? Il tuo acquirente ideale? Quali sono i tuoi obiettivi a lungo termine? Quali sono le metriche chiave per la tua azienda? Chi fa cosa? Anche quello dovrebbe essere nel tuo piano, che tu lo stampi o meno; e se lo mostri o meno agli estranei.

Uno dei fondamenti più importanti della pianificazione aziendale è che il tuo piano dovrebbe essere proprio quello di cui hai bisogno per gestire la tua attività, né più né meno. All'inizio della tua pianificazione, che dovrebbe essere il modo in cui inizi la tua attività, potrebbe essere semplice come un discorso dell'ascensore. Ciò significa che conosci i punti chiave, come la storia del cliente, ciò che ti rende unico e ciò su cui ti stai concentrando di più.

Ciò significa, in termini pratici, che il piano è il primo passo verso il processo di pianificazione, che significa migliore gestione aziendale, guida la tua attività.

Questo è un elemento chiave del piano di pianificazione aziendale in base al piano, che è ora incluso nel mio ultimo libro (Piano aziendale Plan-As-You-Go) e integrato in LivePlan.

Il piano non è solo il documento stampato. Normalmente è sul tuo computer. È la tua strategia, le tue priorità, i dettagli dei numeri di base, i budget e chi fa cosa.

E da quel piano, il piano principale che vive per sempre sul computer, condividi i punti salienti con i tuoi manager come gestione aziendale. Chiama il piano operativo. Si inizia con il piano aziendale - grande solo quanto è necessario - e lo si usa per creare i dettagli di chi fa cosa, con date, scadenze e budget. Vivono permanentemente nel piano, ma tu dai quello per le operazioni.

Oppure usi il piano per creare la presentazione riassuntiva (detta anche pece) che vuoi condividere con i potenziali investitori. In tal caso si desidera una buona presentazione di diapositive che porti i punti chiave agli investitori, ma utilizzando tecniche di presentazione appropriate, immagini e non parole. Quella presentazione inizia con un piano, però, perché devi sapere veramente quali sono i punti chiave.

Oppure usi il piano per creare il discorso dell'ascensore, che è un discorso molto breve, breve come un minuto o due, che mette in evidenza ciò che fai per chi e dove stai andando. Non è possibile riepilogare ciò che non si conosce, in modo che inizi con un piano.

Lo stesso vale per la nota di sintesi, che è un breve documento che si usa per riepilogare il piano aziendale per gli estranei, se è necessario. Le persone lo usano come introduzione alla posta elettronica. Non è la stessa cosa di un piano, ma è necessario avere il piano prima di poterlo riassumere.

E infine, naturalmente, se hai bisogno di un business plan come documento formale, anche questo viene dal piano che tieni in vita sul tuo computer. Dato che hai gli eventi del piano aziendale - la necessità di mostrare il tuo piano a un banchiere, o investitore, o partner - hai a disposizione, rivisto e rivisto, l'ultima versione live, così da dargli qualche modifica e lucidarlo e girarlo fuori dalla tua stampante come documento.

Si noti che nessuna di queste uscite è come qualcosa che si fa al posto del piano. E nessuna di queste uscite è davvero il piano. Il piano esiste al centro e si creano gli output in base alle esigenze.

Con tutte queste varie iterazioni e output, mantenere sempre le ipotesi in cima, dove è possibile vederle per ogni riunione di revisione. Il fatto di basarsi su ipotesi mutevoli è uno dei vantaggi significativi dell'approccio "plan-as-you-go" rispetto ai metodi più tradizionali.