Lean Planning guida la crescita per le piccole imprese |

In questi giorni più che mai, in quanto imprenditore e, è necessario innovare o morire. Questo mantra è più vero per qualsiasi attività nel settore tecnologico. Abbiamo costantemente bisogno di andare avanti, creare nuove cose, migliori e più veloci. La pressione che un piccolo imprenditore deve far leva sull'innovazione nella crescita è sottolineata solo dal difficile clima economico. Quindi come continui a innovare? Come si costruisce un team e si promuove la giusta cultura per aiutare la propria azienda a rimanere in pista, concentrandosi sulla costruzione e sull'innovazione per continuare a crescere e andare avanti?

Dopo 5 anni di CEO di Palo Alto Software e oltre 15 anni nel mondo di start-up e ial sono convinto che l'unico modo per far crescere la vostra azienda il più rapidamente possibile, senza ottenere ulcere, diventare un insonne e invecchiare più degli anni, è impegnarsi nella Lean Planning. La pianificazione snella è la risposta per chiunque abbia mai detto "Non pianifico perché ci vuole troppo tempo, e dopo alcuni mesi i miei piani cambiano, non vale la pena". Se gestisci un'azienda e mai detto qualcosa di simile - Lean Planning è per te. Così ora…. cos'è Lean Planning?

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Lean la pianificazione non è un prodotto o un servizio, è una metodologia, un modo di gestire la tua azienda. Si tratta di capire la pianificazione minima vitale che devi impegnarti, per aiutare a capire i tuoi risultati effettivi e guidare le tue decisioni a Sviluppa strategicamente il tuo business: è una metodologia che ti consente di prendere decisioni su quali opportunità prendere e quali ignorare, ti consente di capire dove la tua azienda ha opportunità da cui puoi trarre vantaggio e dove la tua azienda potrebbe trovarsi in difficoltà.

Che aspetto ha un Lean Plan? Dovrebbe avere:

• Un riepilogo esecutivo, o pitch, preferibilmente con grafici e immagini per raccontare la tua storia in modo rapido ed efficiente
• Un piano finanziario con una previsione di vendita, profitto & Perdita, Cash Flow Forec ast e lo stato patrimoniale
• Un piano d'azione con scadenze programmate e responsabilità
• Monitoraggio delle prestazioni per confrontare i risultati finanziari EFFETTIVI con i tuoi finanziari pianificati e altre metriche chiave.

Per le aziende esistenti, Lean Planning è quindi il processo di coinvolgimento nel rivedere e confrontare i numeri pianificati con i numeri reali. Se segui il processo di creazione di una previsione, sarai costretto a pensare a cose come il costo della merce (COGS), il margine lordo, i giorni di AR e AP, i costi di marketing, ecc. Una volta che hai passato le previsioni, e hai impostato obiettivi per tutte queste metriche chiave, sei un passo avanti verso la possibilità di gestire la tua azienda in modo più efficiente e migliorare e migliorare l'innovazione e la crescita.

Il prossimo passo nel processo di Lean Planning è quello di organizzare una riunione di revisione mensile. Controlla i numeri pianificati rispetto ai tuoi risultati effettivi. Ovunque ci sia una varianza, analizza la varianza. Perché i tuoi numeri erano sbagliati? Quali supposizioni hai fatto che non sono vere? Potresti aver pensato di poter raccogliere denaro dai tuoi clienti ogni 30 giorni, ma mentre rivedi e confronti i tuoi risultati effettivi per alcuni mesi, potresti rendertene conto che in realtà stai raccogliendo denaro ogni 55 giorni.

Con queste informazioni, può quindi esaminare le implicazioni che avrà sui vostri soldi e fare effettivamente qualcosa per evitare problemi di liquidità. Potresti decidere di dedicare più tempo e fatica a raccogliere fondi per abbattere i giorni della raccolta. Oppure potresti decidere di parlare con il tuo banchiere ed estendere una linea di credito, per farti galleggiare nel periodo di AR più lungo. In entrambi i casi, pianificando e quindi misurando i risultati effettivi, disponi di informazioni che potresti non aver avuto. Puoi vedere direttamente l'impatto dei giorni di incasso più lunghi sul tuo denaro nel tuo conto bancario.

L'ultimo passaggio nel processo di Lean Planning consiste nell'apportare piccoli aggiustamenti al piano, ogni 3-4 mesi, in base alla variazione tra il piano e i tuoi effettivi. Il processo di confronto di questi 2 numeri e capire perché la realtà è diversa dal piano ti darà visibilità su quali decisioni possono realmente cambiare la tua immagine finanziaria e su come puoi effettivamente far crescere la tua azienda. Questo è simile all'idea Lean Startup che è necessario lanciare idee e tecnologia ai clienti, raccogliere dati, quindi modificare e rilanciare. In questo scenario, fai ipotesi plausibili su ciò che puoi fare, poi vedi cosa succede realmente, poi modifica i tuoi piani e poi vedi cosa succede. Risciacqua e ripeti.

Ora gestisci attivamente la tua attività tramite Lean Planning. Stai fissando obiettivi e obiettivi, obiettivi finanziari e poi impieghi il tempo necessario per misurare questi obiettivi e traguardi, ottenere dati su di essi e poi modificarli quando necessario. Questo processo rende meno "rischioso" l'avvio di nuovi prodotti e servizi. È possibile scegliere come target un prodotto o servizio minimo vitale, impostare alcuni obiettivi finanziari per esso, avviarlo, misurarlo e quindi modificare ciò che deve essere ottimizzato in base ai risultati. Se stai spendendo più denaro di quanto pianificato per offrire un servizio, ad esempio, puoi tornare indietro e vedere dove puoi modificare il tuo servizio per ottenere i margini necessari. Hai bisogno di un prezzo più alto? Esistono modi per implementare il servizio più conveniente?

Inoltre, si desidera riflettere su altre metriche da prevedere e quindi misurare rispetto ai risultati effettivi. Se gestisci un sito di e-commerce, potresti voler prevedere e monitorare visitatori unici al mese e un tasso di conversione e-commerce (ECR). Se gestisci un ristorante, potresti voler monitorare non solo le entrate al mese, ma i turni di tabella a settimana o al mese. Se gestisci un'attività di assistenza, potresti voler monitorare i nuovi clienti e quelli conservati. È necessario riflettere su alcuni degli altri importanti indicatori di prestazioni chiave (KPI) per la propria attività e assicurarsi di includerli quando si crea il piano Lean, quindi utilizzare le previsioni per comprendere meglio i risultati effettivi.

Lean La pianificazione rende l'innovazione e l'aggiunta di nuovi o diversi prodotti e servizi al mix meno rischiosi. È in atto una procedura per la pianificazione e quindi è possibile misurare i risultati rispetto a tali piani e apportare rettifiche calcolate. Non esiste un modo migliore per gestire un'azienda per un imprenditore. Sapendo esattamente dove si trova la tua azienda finanziariamente, rispetto a un piano che hai messo insieme, ti consente di capire se ci sono problemi o soluzioni ai problemi molto prima che possano effettivamente influire sulla tua attività. Senza un processo come Lean Planning, so che avrei più stress, notti insonni e potenzialmente un'ulcera come CEO di un'azienda. Con la pianificazione Lean so dove sono diretto e se sto guidando o no nella giusta direzione. Ogni giorno, ogni settimana, ogni mese posso apportare piccoli aggiustamenti e assicurarmi di continuare nella giusta direzione: UP!

Articolo originariamente pubblicato su Forbes.com a questo URL: //www.forbes.com / siti / sabrinaparsons / 2012/11/16 / lean-pianificazione-drive-crescita-for-small-business /