Perché hai bisogno di una carta di credito separata per le spese di lavoro

Ordinare gli estratti conto e le ricevute delle carte di credito non è l'idea di un buon momento. Tuttavia, quando hai speso i tuoi soldi per le spese di lavoro, è un compito necessario ottenere un rimborso o una detrazione fiscale.

Il processo è ancora più noioso quando devi scavare una pila di spese personali per trovare quello che stai cercando. C'è un modo più semplice: ottieni una carta di credito separata solo per il tuo lavoro.

Se paghi regolarmente le spese aziendali, sia come dipendente che come imprenditore, una carta di credito separata ti consente di tenere traccia delle spese di lavoro e magari di guadagnare una parte di esse in ricompense.

Riduzione dei problemi e dei rischi

Gli estratti conto delle carte di credito possono servire come documentazione di backup per gli acquisti relativi alle attività commerciali, sebbene tu continui a voler conservare le entrate per gli acquisti che prevedi di detrarre o ottenere per i rimborsi. L'IRS incoraggia a mantenere entrambi i tipi di record a fini commerciali.

Se stai comunque conservando le ricevute, qual è il vantaggio di una carta dedicata per il lavoro? Per prima cosa, risparmia tempo e fatica. Se si registrano regolarmente spese di lavoro e personali, avere una dichiarazione separata rende più facile dare un senso a quella pila di ricevute. Per un altro, riduce notevolmente il rischio di errata identificazione di una spesa personale come spesa aziendale o viceversa, che può costare denaro o, peggio, metterti nei guai con il tuo datore di lavoro o l'IRS.

Il modo in cui utilizzerai i tuoi record di spesa dipende dal fatto che lavori per qualcun altro o per te stesso:

• I dipendenti in genere presentare ricevute al loro datore di lavoro per il rimborso. Se per qualche motivo non sei rimborsato per le spese di lavoro, potresti essere in grado di richiedere una detrazione fiscale. Per i contribuenti che descrivono le detrazioni, le spese di lavoro non rimborsate sono raggruppate insieme alle tasse di prepagamento e ad alcune altre "detrazioni varie". È quindi possibile detrarre l'importo che supera il 2% del reddito lordo corretto.
• Individui autonomi può detrarre le spese aziendali dal reddito aziendale. Una carta di credito separata semplifica notevolmente la contabilità in questo senso. Tutte le spese sono in un unico posto ed è più facile calcolare detrazioni ammissibili come viaggi, intrattenimento, forniture per ufficio e così via.

Una carta di credito separata può anche rivelarsi utile nel caso di una verifica fiscale. Non dovrai affrontare spese aziendali e personali mescolate agli estratti conto della tua carta di credito mentre cerchi di trovare le prove di cui hai bisogno.

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Scegliere una carta di sola lavoro

Mettendo le spese aziendali su una carta di credito premi, puoi guadagnare qualcosa in cambio del tuo problema. Le carte di credito al consumo e le carte di credito aziendali offrono entrambi premi come punti di viaggio o miglia o cash back.

Otterrai il massimo valore quando la spesa per il lavoro che fai corrisponde alle categorie di premi della carta. E se hai una grossa spesa di lavoro, potresti richiedere una nuova carta e utilizzare tale spesa per soddisfare la soglia di spesa per un bonus di iscrizione.

Le carte di credito al consumo sono solitamente la scelta migliore per i dipendenti. Tendono a produrre ricompense maggiori in ristoranti, divertimenti, viaggi e altre spese vive comuni, e sono più propensi ad avere una tassa annuale di $ 0. Queste carte vengono anche con protezioni del consumatore che i biglietti da visita non lo fanno. Ad esempio, il Credit Card Act del 2009 impedisce agli emittenti di carte dei consumatori di aumentare i tassi in modo imprevisto e addebitare commissioni eccessive. Una carta di consumo è anche una buona scelta quando sei un lavoratore autonomo e la tua attività ha costi minimi.

Le carte di credito aziendali guadagnano grandi premi sulle spese aziendali comuni. Una carta di credito aziendale è una scelta migliore per i proprietari di imprese che desiderano creare credito aziendale o avere grandi spese legate all'ufficio. Le carte di credito aziendali possono offrire premi bonus per oggetti come forniture per ufficio, servizi di telecomunicazione, pubblicità o viaggi.

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I premi sono solo un fattore da considerare. Se stai guardando una carta che fa pagare una quota annuale, assicurati che offra ricompense o compensi che compensino il costo. Se viaggi spesso all'estero per lavoro, cerca una carta che non addebiti commissioni sulle transazioni estere. Puoi anche volerne uno che offra borse gratuite, accesso all'aereoporto o altri vantaggi. Alcune carte sono dotate di strumenti di budget che potrebbero essere utili se sei un lavoratore autonomo. Scegli l'opzione che offre più valore per il tuo tempo e il tuo portafoglio.

Melissa Lambarena è una scrittrice di Investmentmatome, un sito di finanza personale. Email: [email protected] . Twitter: @LissaLambarena .