Le mie app preferite per mantenere la produttività nel 2013 |
Una sola APP per Organizzare TUTTO! - Notion [ITA]
Sono uno schifo di qualsiasi app che mi aiuta a essere più produttivo. Proverò ogni nuova lista di cose da fare e sono sempre alla ricerca del prossimo grande strumento di gestione dei progetti. Nell'ultimo anno ci sono state fantastiche nuove app per la produttività e alcuni aggiornamenti di alcuni classici. Per aiutarti ad aumentare la tua produttività nel 2013, ecco le mie 12 migliori app preferite del 2012. Queste non sono solo app di cui ho letto recensioni positive. Queste sono app che uso quotidianamente per semplificarmi la vita. Sono sicuro che anche tu hai i tuoi preferiti, quindi sentiti libero di aggiungerli nei commenti. Ecco un 2013 produttivo!
Evernote è il mio blocco note, il mio strumento per il bookmarking, dove redigero post sul blog, il mio disco di birre e vini preferiti e molto altro ancora. Adoro che Evernote sia ovunque mi serva, sia sul mio telefono, sul mio iPad o sul mio portatile. Non devo mai pensare a cose che rimangono sincronizzate ed è un'ottima applicazione per rimanere organizzati. Non uso personalmente Evernote per le mie liste di cose da fare, ma molte persone lo fanno in modo che possa essere una vera app di produttività "all-in-one".
Perché non amo Evernote per le liste di cose da fare, io invece uso Wunderlist. Wunderlist è un semplice task manager che mantiene la tua vita in ordine. Hanno appena rilasciato un importante aggiornamento con un sacco di nuove funzionalità per la collaborazione e una gestione delle attività più dettagliata pur mantenendo l'interfaccia pulita e semplice. Vivo secondo la regola che l'app migliore da fare è quella che usi effettivamente e Wunderlist si adatta al conto. È gratuito per tutte le piattaforme e lo consiglio vivamente.
Per il mio lavoro, lavoro costantemente su nuove funzionalità per la nostra applicazione di pianificazione aziendale e nuovi layout per i nostri siti web. Mentre disegnare su carta è grandioso, preferisco lavorare in un'app wireframing per delineare le mie idee. Mentre Balsamiq non è gratuito, aiuta a ottenere rapidamente le mie idee su carta virtuale. Moqups sembra un'ottima alternativa, attualmente gratuita, che vale anche la pena dare un'occhiata.
Mantenere il maggior numero possibile di lavoro nel cloud è stato per me un enorme incremento di produttività nell'ultimo anno e Google Drive è un componente chiave per quella strategia. Oltre alle app in continua evoluzione e miglioramento della creazione di documenti, Google Drive ti consente di caricare praticamente qualsiasi tipo di file e di condividerli facilmente e di mantenerli sincronizzati su tutti i tuoi dispositivi. Anche se DropBox è ottimo anche per la sincronizzazione dei file, la possibilità di creare e modificare documenti e fogli di calcolo mette Google Drive al primo posto per me.
Penso che possiamo essere tutti d'accordo sul fatto che i resoconti delle spese facciano schifo. Tenere traccia delle ricevute è una seccatura e quindi inviarle tutte alla fine del mese può assorbire ore preziose dalla tua giornata. È qui che entra in gioco Expensify. Dopo ogni pasto di lavoro, tutto ciò che faccio è scattare una foto della ricevuta con l'app di Expensify e la tiene al sicuro e organizzata per me; rendere semplice la rendicontazione delle spese. Puoi anche inoltrare le ricevute via email a Expensify e classificarle anche per te.
Precedentemente Read It Later, Pocket ha avuto una revisione importante quest'anno che rende più facile che mai il salvataggio di articoli. Siamo tutti esposti a una grande quantità di informazioni preziose su base giornaliera. Sfortunatamente, non possiamo leggere tutti gli articoli, i white paper o gli e-book pertinenti e restiamo comunque produttivi nella nostra vita quotidiana. I semplici bookmarklets di Pocket facilitano il salvataggio degli articoli per la lettura. Come bonus aggiuntivo, quando leggi un articolo nell'app Pocket, spogliano tutte le pubblicità e creano un'esperienza di lettura eccellente e rilassante.
Odio i biglietti da visita. Sono un modo antiquato di condividere le informazioni aziendali, ma nessuno sembra aver trovato un'alternativa migliore. Quindi, invece di lasciare che i biglietti da visita ingombrino il mio cassetto della scrivania, uso l'app Card Munch da LinkedIn. Fai una foto di una carta e l'app legge tutte le informazioni critiche dalla carta, invia una richiesta di LinkedIn per te e aggiunge il contatto alla tua rubrica - non è richiesta la digitazione.
Mentre adoro Balsamiq per disegnare i layout del sito web, a volte ho solo bisogno di disegnare e disegnare. La carta è davvero la migliore app disponibile per gli utenti di iPad e, anche se non mi avvicinerò mai alla creazione di qualsiasi capolavoro come alcune persone hanno creato utilizzando l'app, mi piace ancora fingere di poter disegnare. Penultimate è un runner up e ha anche una solida integrazione con Evernote.
Mentre preferisco utilizzare Google Apps / Drive per la maggior parte della creazione e modifica dei miei documenti, a volte ho solo bisogno di accedere a Microsoft Office. Invece di dover saltare sul mio portatile, utilizzo CloudOn per accedere a Microsoft Office dal mio iPad (hanno anche un'app per Android). CloudOn archivia anche i tuoi documenti nel cloud, quindi sono accessibili da qualsiasi luogo.
Mentre Basecamp non è certo una novità, quest'anno 37Signals ha lanciato una revisione top-to-bottom del servizio che ha reso il servizio migliore e più piacevole da utilizzare. Qui a Palo Alto Software, abbiamo abbracciato completamente Basecamp quest'anno e lo usiamo per gestire tutti i nostri progetti. È uno strumento indispensabile per noi e non passa giorno in cui non sono a Basecamp.
Io uso Google Hangouts ogni giorno per collaborare con i nostri lavoratori in remoto in Irlanda e Bend, in Oregon. Mentre Skype è anche un'ottima alternativa per la chat vocale e video, non devi pagare Google per avere più utenti in chat video contemporaneamente. L'unica cosa che vorrei che Google migliorasse è la condivisione dello schermo. Attualmente, Hangouts condivide lo schermo in una piccola finestra che non può essere facilmente ridimensionata o ingrandita. In alternativa alla condivisione dello schermo di Google, utilizzo spesso Join.me, che è un eccellente servizio gratuito per la condivisione dello schermo con i lavoratori remoti. Puoi utilizzare sia Join.me sia mantenere attivo il tuo Hangout di Google allo stesso tempo, in modo da ottenere un'eccellente chat video e condividere lo schermo contemporaneamente.
Tutti hanno il loro client Twitter preferito e il mio è TweetDeck. TweetDeck mi offre una rapida vista a colpo d'occhio di diverse ricerche salvate e liste di Twitter in modo da poter vedere rapidamente che cosa sta succedendo con la mia azienda e menzioni di prodotto, senza dover navigare attraverso diversi schermi. Un rapido scorrimento mi fornisce tutte le informazioni di cui ho bisogno e mi impedisce di essere troppo risucchiato da Twitter.
Sono davvero curioso di sapere quali sono le applicazioni chiave che gli altri usano per migliorare la loro produttività. Cerco di migliorare la mia produttività ogni anno e non c'è tempo come il nuovo anno per impostare alcuni nuovi obiettivi e mettere in atto nuovi sistemi.
Come bonus per la risoluzione di Capodanno, ecco altre due app che possono aiutare con altri, produttività e risoluzioni non lavorative:
Stai pensando di imparare una nuova lingua quest'anno? Scopri l'app gratuita di Duolingo e inizia subito a imparare.
Allenamento Nike: ti aiuta a rimanere in forma
Se ti trovi in forma migliore nella tua lista, ti consiglio l'app Nike Training. Ha tonnellate di eccellenti esercizi e video per farti ispirare. È anche gratuito ed è davvero utile se stai cercando di aggiungere un po 'di varietà alla tua routine di allenamento.
Felice Anno Nuovo!
