Condividere le spese con i coinquilini? Come farlo funzionare

Andrew Olsen attualmente vive con i suoi coinquilini in armonia finanziaria, ma le cose non sono sempre state così piacevoli.

Olsen, un professionista delle comunicazioni a Portland, in Oregon, era solito imbattersi in "semi cattivi che sarebbero riusciti a liberarsi della nostra buona volontà". Alcuni ex coinquilini non sono riusciti a coprire la loro quota di spese di casa, dice, costringendolo a pagare di più.

Ma questo è tutto nel passato. Olsen e i suoi compagni di stanza ora considerano ogni persona responsabile di cambiali e altre spese. Controllano potenziali nuovi coinquilini, organizzano riunioni mensili sulle spese condivise e utilizzano app come PayPal, Square Cash e Venmo per pagarsi l'un l'altro.

La creazione di questo tipo di sistema aiuta a garantire buoni legami finanziari tra le persone con cui vivi e alcuni strumenti ti consentono di mettere in pratica il tuo sistema.

Usa le app di pagamento

Le app di pagamento peer-to-peer - tra cui PayPal, Square Cash e Venmo - facilitano il rimborso dei coinquilini. Olsen fa affidamento su Venmo, così come Alma Cook, una cantante e copy editor che vive con i coinquilini di Los Angeles.

Se una persona finisce con un altro paio di dollari, Cook e le sue coinquiline sanno che possono effettuare questi pagamenti con i loro smartphone.

"Mi piace l'interfaccia di Venmo", afferma Cook. "Non ho mai avuto problemi a inviare o ricevere denaro."

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Organizzarsi può aiutare le app P2P a lavorare per te.

"Il primo anno che ho vissuto qui, i servizi pubblici e le altre spese sono stati un incubo", afferma Cook. "Nessuno sapeva davvero quanto ci si dovesse reciprocamente per tutto."

L'anno scorso, Cook e i suoi compagni di stanza hanno redatto un foglio di calcolo che divideva le bollette e teneva tutti informati. Questo sistema, associato alle app di pagamento P2P, assicura che tutti siano sulla stessa pagina.

Per coloro che vogliono andare oltre i fogli di calcolo, l'app gratuita Splitwise può aiutare a tenere traccia delle spese condivise. I coinquilini non possono trasferirsi l'un l'altro denaro usando l'app, ma mantengono un totale parziale di quanto ciascuno deve e a chi. Può anche inviare e-mail di promemoria quando i pagamenti sono in ritardo.

Prova il servizio di mobile banking

Il mobile banking facilita il caricamento degli assegni e il monitoraggio del tuo conto corrente. In questo modo, saprai che i soldi che i tuoi coinquilini ti hanno inviato tramite app P2P sono stati effettivamente depositati.

Il mobile banking è una risorsa utile in generale. Avvisi di testo ed e-mail possono limitare le perdite se sei stato vittima di frodi e il pagamento automatico delle fatture può ridurre il rischio di essere addebitato un canone in ritardo. E se sei un cliente in una delle grandi istituzioni finanziarie del paese, è probabile che tu abbia accesso a Zelle, un nuovo servizio di trasferimento di denaro integrato in un numero crescente di app mobili delle banche. I fondi vengono trasferiti in pochi minuti se anche la banca del beneficiario o l'unione di credito utilizzano Zelle - molto più velocemente di quanto non facciano con Venmo.

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Salta il conto di controllo congiunto

Sono una buona opzione per coppie e coniugi, ma i conti di controllo congiunti sono rischiosi per i coinquilini. Se una persona sostiene regolarmente delle tasse, ad esempio, tutti sono pronti a pagarli.

In parte per quel motivo, Olsen dice che non ha pensato di aprirne uno con i suoi coinquilini. Indica inoltre le numerose app di pagamento P2P che facilitano il trasferimento di denaro. Inoltre, lui e le sue coinquiline usano banche diverse e non vogliono preoccuparsi di aprire un conto comune sotto lo stesso tetto.

Sapere quali strumenti evitare è vantaggioso per la salute finanziaria di sapere quali usare. Nella maggior parte dei casi, l'apertura di un conto corrente congiunto con coinquilini non sarà la scommessa più sicura.

Ricorda, la comunicazione e la fiducia sono la chiave

Al di fuori dell'uso di strumenti tecnologici per pagarsi l'un l'altro, Olsen e le sue coinquiline discutono fatture o pagamenti in sospeso alle loro riunioni mensili. Ogni pagamento che è in ritardo di oltre due mesi è causa di sfratto, dice.

Questo tipo di sistema è cruciale e scrivere le regole è ancora meglio.

"Le finanze condivise sono come gestire un'impresa", afferma Chad Smith, un pianificatore finanziario certificato e uno stratega di gestione patrimoniale con sede appena fuori Dallas. "Le aziende hanno procedure e registri finanziari. Avere le cose per iscritto è una buona pratica."

Tony Armstrong è uno scrittore di Investmentmatome, un sito di finanza personale. Email: [email protected]. Twitter: @tonystrongarm.