Sei pensieri su come ottenere spazio |

Hai capito la strategia spaziale del tuo nuovo business? Sei solo un semplice ufficio a casa o hai bisogno di affittare lo spazio? È lo spazio commerciale, lo spazio ufficio o cosa?

Ho avuto un'interessante discussione ieri sui problemi di localizzazione e spazio nelle piccole e medie imprese, in particolare le aziende in crescita che stanno passando da piccole a medie dimensioni.

Qui ci sono alcuni pensieri su posizioni e spazio. Spero che questo aiuti se si sta iniziando un business e, se hai gestito un'attività per un po ', che suona familiare.

1. Allinea la tua strategia spaziale con il resto della tua strategia. Porsi queste domande:
   • I tuoi clienti vedono mai il tuo spazio? Sono fisicamente lì? Ad esempio, al Palo Alto Software di Eugene, in Oregon, riceviamo forse due o tre clienti nella nostra sede effettiva all'anno. Se fossimo ragionieri o avvocati, ogni cliente vedrebbe il nostro spazio. Se fossimo un ristorante, ogni cliente si sedeva e mangiava nel nostro spazio. Questo fa una grande differenza.
   • Come arrivano i clienti?
   • Devono parcheggiare l'auto quando arrivano?
   • Che tipo di posizione corrisponde alla tua strategia? Ad esempio, professionisti come avvocati e contabili sono spesso giudicati dal loro ambiente d'ufficio, ma i servizi di riparazione a domicilio e limousine non lo sono. Anche i ristoranti devono adeguarsi alla loro strategia, come ad esempio mettere un ristorante esclusivo in un bel quartiere. Ci sono modi per aggirare questi problemi, ma devi iniziare con l'allineamento strategico. La tua posizione dice qualcosa ai tuoi clienti? Corrisponde a ciò che vuoi dire loro?
   • Quanto valore commerciale c'è in affitto dello spazio che offre vantaggi ai tuoi clienti, come un parcheggio facile o l'accesso alla metropolitana?
   • Hai intenzione di assumere dipendenti? Dove vivranno, e come raggiungeranno il loro posto di lavoro ogni giorno? Ai dipendenti sarà richiesto di essere sul posto di lavoro (al contrario di lavorare a casa, in telelavoro, ecc.)
   • In che modo lo spazio influirà sulla vostra strategia occupazionale? Fattori come la posizione, le finestre, le viste, il parcheggio e i servizi costano denaro che spenderete come affitto mensile. Quanto valore economico c'è in un affitto più costoso che offre vantaggi ai dipendenti?
2. Durante la pianificazione di un nuovo business, sii realista riguardo l'affitto di spazi commerciali, industriali, uffici o altro. Non avere spazio per costruire il tuo ego a meno che non faccia parte del tuo obiettivo aziendale.
3. Dovresti avere un'idea di quanto spazio hai bisogno all'inizio. Ad esempio, una società di software con cinque persone avrà bisogno di circa 1.000 piedi quadrati di spazio, solo per darti un'idea. Come lo so? Calcolo circa 125 piedi quadrati a persona, oltre a logistica come fotocopiatrice, fax, stampanti, corridoi, ecc. Non so di affitti in cui ti trovi, ma so che a Eugene, in Oregon, seconda o terza classe lo spazio ufficio, che è tutto ciò che vorrei per l'avvio di un software, mi costerà circa $ 1 per metro quadro al mese, forse un po 'di più se è inferiore a 3.000 piedi quadrati. Se non hai idea e stai pianificando una startup, parla con alcuni intermediari immobiliari commerciali. Lo sapranno.
4. Per una startup, aspettati di firmare una garanzia personale. Ci sono delle eccezioni, ma sono rari. Sfortunatamente questo è un rischio reale che devi prendere.
5. Per flessibilità, abbina il dolore di impegnarti in un affitto mensile costante per un anno o più, nella speranza che tu cresca e abbia bisogno di più spazio. Prendi spazio in un edificio che ha molti uffici. Nel momento in cui hai bisogno di espandersi, hai una maggiore possibilità che qualcun altro si trasferisca. Palo Alto Software, ad esempio, iniziò con 2.000 piedi quadrati di spazio in un edificio per uffici con molti altri inquilini e aumentò il suo spazio otto volte in 12 anni senza mai spostarsi o cambiare il suo indirizzo.
6. I proprietari di spazi commerciali vogliono sempre che tu firmi un contratto di locazione più lungo di quello che vuoi firmare. Le startup vogliono sempre firmare un contratto d'affitto più breve. Aspettatevi di negoziare e usate un agente immobiliare commerciale per aiutarvi. E ricorda che ci sono due lati di questa battaglia: hai anche la possibilità che ti piaccia lo spazio in cui ti trovi e che desideri restare, ma l'edificio cambia mano e sei costretto a muoverti. Questo è quando vorresti avere un contratto a lungo termine. E poi c'è la possibilità che tu cresca troppo velocemente e debba ridursi, nel qual caso vorresti poter uscire da quel contratto a più lungo termine.

Non ho avuto motivo di pensare allo spazio commerciale questa settimana. Sono stato a New York dal fine settimana, e qui lo spazio commerciale è molto diverso da quello in cui vivo.