Inizia la tua contabilità |

Oggi uscirò su un arto in questo post su come impostare la contabilità per la tua nuova azienda. Sto pensando che il processo diventa sempre più semplice ogni giorno. Ecco cosa fai:

Contabilità, Contabilità, Ecc.

Se usassimo correttamente la nostra lingua, la chiameremmo software di contabilità, perché è quello che è. Ma no, lo chiamiamo software di contabilità. Oh bene, nessun danno, nessun fallo, purché conosciamo la differenza. Quello che facciamo con i nostri QuickBooks, o NetBooks, o Quicken, o qualsiasi altra cosa, è davvero contabilità. I CPA fanno la nostra contabilità. Registriamo gli assegni e le transazioni e le spese e le vendite e tutti, tutti i giorni, ei contabili interpretano tutto per fare le nostre tasse.

1. Decidi quale banca ha il conto corrente principale della tua azienda.
2. Determina quale dei cosiddetti conti opzioni software con cui la banca lavora facilmente. Al giorno d'oggi la maggior parte delle banche esporta i dati in Quicken, QuickBooks o Microsoft Money, per lo meno.
3. Scegli quale di questi preferisci e vai avanti.

Ci sono altre opzioni contabili ragionevoli per le aziende startup. NetBooks è molto impressionante, sviluppato da Ridgely Evers, che era lo sviluppatore originale dei primi QuickBooks. Sage Software ha forti offerte. Ho appena letto un'utile recensione delle alternative QuickBooks di Ramon Ray alla Small Business Technology, e ci sta ricordando che ci sono altre opzioni.

Ma il collegamento per il trasferimento dei dati con la tua banca è così importante che probabilmente sovrascrive altri considerazioni. Se riesci ad esportare le transazioni dal database della tua banca, ciò ti aiuta enormemente. Alla fine, il vero problema della gestione dei libri è principalmente una questione di inserimento dei dati.

Se gestisci un'attività che coinvolge prodotti e inventario, assicurati di prendere in considerazione la gestione dell'inventario quando decidi quale sistema utilizzare. NetBooks sembra particolarmente forte per questo, soprattutto se confrontato con QuickBooks, che è più orientato al servizio.

Se hai vendite business-to-business, probabilmente devi gestire i crediti, cioè aspettare che i tuoi clienti paghino. In tal caso, assicurati di prendere in considerazione anche le funzioni di contabilità clienti (rapporti di invecchiamento, giorni di ritiro, ecc.)

Nessuna di queste modifiche, tuttavia, cambia le conclusioni di base: usa qualcosa che funzioni con i dati della tua banca.