In che modo le startup possono controllare i costi il ​​primo anno

La fiorente economia tecnologica ha prodotto un'ondata di imprenditori intelligenti e ambiziosi intenti a creare aziende in rapida crescita che possano sconvolgere i mercati esistenti o persino crearne di nuovi.

Come in ogni nuovo business, tuttavia, principi aziendali solidi e di buon senso possono significare la differenza tra crescita prudente e spesa eccessiva che può far deragliare una startup promettente.

Abbiamo chiesto a Jeremy Office, consulente finanziario di imprenditori con sede a Delray Beach, in Florida, e membro del nostro sito Ask a Advisor, su come le startup possano controllare il loro "burn rate", gestire efficacemente il flusso di cassa e spendere i loro soldi sulla destra cose.

Come possono gli imprenditori controllare i costi nei primi mesi di una startup?

In primo luogo, stabilisci il tuo obiettivo principale e identifica i "must-have" da realizzare. Non farti prendere dai lussi, come il computer più veloce o i mobili elaborati. Questo ha due scopi: non sprecare soldi, e non perdere tempo a pensare e comprare cose che potresti non aver bisogno.

Successivamente, identificare tempestivamente una tempistica e sapere quando è necessario sostenere le spese per le varie fasi dell'azienda. Ad esempio, non assumere una società di pubbliche relazioni finché non hai sviluppato il prodotto o il servizio che desideri offrire. Spesso, le aziende assumono fornitori di servizi perché pensano di essere necessari per costruire un'attività piuttosto che perché hanno un piano stabilito per l'utilizzo del fornitore di servizi.

Un'opzione è "gamify" del processo con ricompense incorporate. Assumi o acquisisci solo quando hai raggiunto un determinato traguardo, per esempio.

Infine, comprendi l'outsourcing e determina cosa può essere applicato alla tua attività. Guarda tutti gli aspetti del business, anche se dovresti assumere un assistente virtuale per liberare il tuo tempo da compiti monotoni.

In che modo gli imprenditori dovrebbero bilanciare la crescita mantenendo bassi i costi?

Creare un budget e previsioni di crescita per il breve termine (tre mesi) e lungo termine (da sei a 12 mesi). Monitora il budget ogni due settimane e assicurati che i costi siano in linea con la tua strategia di crescita.

Rimani concentrato sulle spese che sono assolutamente necessarie per la crescita. Spesso è facile farsi prendere per giustificare le spese, soprattutto quando sono piccole (ad esempio, forniture raramente utilizzate o pranzi di lavoro), anche se non sono necessarie per far crescere l'attività. Sfortunatamente, queste spese si sommano e gli imprenditori si trovano in posizioni di flusso di cassa scomode perché non si attengono alle spese mission-critical.

Mentre è facile concentrarsi sul controllo delle spese, i veri imprenditori si concentrano sulla linea superiore. Qualsiasi attività che supporti lo sviluppo e la crescita del business, purché sia ​​razionale, dovrebbe passare all'inizio dell'elenco di priorità al momento di decidere dove allocare il capitale circolante.

Monitorare e rivedere costantemente le spese. A volte potresti non spendere abbastanza in certe aree e devi spostare le spese di conseguenza.

Qualche altro consiglio su come controllare la velocità di combustione?

Non lavorare nel vuoto: discuti le tue spese con una risorsa affidabile. Parlare apertamente di spese con colleghi o consulenti fidati spesso porta a capire se le spese sono giustificate o meno.

E assicurati che sappiano che stai sollecitando la loro onesta opinione. È fondamentale che si sentano a loro agio dando il loro vero feedback.

Jeremy Office è un consulente finanziario di imprenditori e preside di Maclendon Wealth Management, con sede a Delray Beach, in Florida.