Questo semplice esercizio migliorerà il modo in cui utilizzi il tuo tempo sul lavoro |

Uno dei modi migliori che conosco per fare qualcosa che conta davvero nel tuo business è dargli la priorità.

Tuttavia, per farlo efficacemente, devi capire il ruolo che "qualcosa" gioca nella tua attività e / o nella tua vita. Potresti aver trovato questa griglia prima, ma è sempre una buona scia -up call:

Organizzare ciò che fai ogni giorno in queste quattro categorie richiede meno di 30 minuti, ma cambierà completamente il tuo modo di dare priorità al tuo tempo. A seconda di come è il tuo lavoro o stile di vita, la tua griglia avrà elementi diversi in ciascuna categoria di quanto non faccia la miniera - compila per te stesso, quindi valuta se stai spendendo il tuo tempo in modo efficace. Di solito le persone affrontano ciò che è urgente e non importante (email) su ciò che è importante ma non urgente (pianificazione a lungo termine) - è vero per te?

Diciamo che hai intenzione di sviluppare un piano di marketing, ma non hai trovato il tempo. Quella to-do probabilmente rientra nella categoria "Important, Not Urgent". Ci sono due modi semplici e molto efficaci per cambiare il modo in cui si assegna la priorità al tempo , in modo che invece di trattare con una stampante rotta, incanalate le vostre energie in cose più importanti come lo sviluppo di quel piano di marketing.

1. Pianifica un "incontro" per lavorare sul tuo progetto importante ma non urgente.

Pensa a trattare questa nuova attività come faresti con un cliente o un potenziale cliente importante e pianificarlo nel tuo calendario Outlook (o Google o qualsiasi cosa tu usi). Se avessi una riunione nel tuo calendario con un cliente, o potenziale cliente, non la cancelleresti per controllare le e-mail o rispondere a una chiamata. Quindi inizia a fissare appuntamenti per il tuo progetto: veri appuntamenti da tenere e donare Ti lascio distrarre da

Ho messo "il tempo di scrivere" nel mio Calendario di Outlook come un appuntamento di un'ora ogni due o tre volte alla settimana e non cancellare gli appuntamenti e non deviare al telefono o email … proprio come farei con un cliente. Scomponendolo in più parti gestibili durante la settimana, poi appuntamenti mensili e trimestrali, rende più facile attenersi al piano e rimanere produttivi.

Fare un grande appuntamento (ad esempio, molte ore) in la settimana è pericolosa perché se devi cancellarla (per qualcosa che rientra nella categoria "Importante, urgente") hai perso un'intera settimana di produttività, e comunque lunghe ore per qualcosa di nuovo può essere scoraggiante, e può rendere improduttivo e "non divertente" lavorare sulla tua nuova abitudine.

2. Impegnati a rispondere assumendo un consulente o annunciando il tuo progetto alla tua azienda o ai follower dei social media.

Smetti di provare a farlo da solo! La responsabilità genera urgenza , quindi prendi in considerazione l'assunzione di un allenatore e / o l'annuncio i tuoi follower e amici il tuo nuovo percorso previsto.

Puoi anche lavorare con un altro pari e formare un modello di partner di responsabilità. Questo metodo è molto efficace finché i due partner coinvolti stabiliscono in anticipo le regole di base. In altre parole, guarda quanto spesso voi due volete comunicare, quale livello di informazione sentite che dovreste condividere. Quali sono le conseguenze se le scadenze non vengono raggiunte? Quali sono i premi se sono coerenti?

Ecco alcune abitudini che ho intenzione di cambiare per aiutarmi a trasformare sia me stesso che il mio marketing attraverso più scritti:

1. Mi piace molto scrivere sul week-end LONTANO dal computer così io si impegnerà a un'ora di scrittura nel fine settimana
2. Una volta al trimestre scenderò in montagna e mi impegnerò per 3 ore di scrittura mentre è via.
3. Inizierò un file "notes" sul mio smartphone e tablet, e annota pensieri / idee quando vengono da me. Ho un sacco di idee, quindi se entro la fine della settimana non ne ho registrato almeno 3-5, non ho fatto questo!

Sentiti libero di considerarmi responsabile.

Quindi quale nuova abitudine vuoi integrare in questo trimestre?