Migliori risorse di gestione finanziaria online consigliate dagli esperti |

Come un, si indossano tutti i cappelli di un business, anche quando non è necessariamente il tuo forte seme. Se non sai da dove iniziare con la contabilità e la gestione finanziaria, ecco alcuni consigli per le migliori pratiche, strumenti e risorse per la gestione finanziaria di aziende grandi o piccole in qualsiasi settore.

Keep It Separate

Separa il tuo personale le spese dalle spese aziendali. Avere conti bancari separati, carte di credito e sistemi di contabilità per aiutare a mantenere un quadro chiaro degli obiettivi finanziari e delle spese della vostra azienda.

Candy Messner, presidente e CEO di Affordable Bookkeeping and Payroll Services, Inc., ha dichiarato che uno dei primi passi verso una gestione finanziaria efficace è assumere qualcuno per impostare i sistemi e le procedure iniziali per eliminare la confusione e i disastri contabili su tutta la linea.

Capisce che molte persone non possono permettersi di assumere un contabile a tempo pieno inizialmente, ma una consultazione con un professionista addestrato eliminerà il mal di testa, frustrazioni e potenziali revisioni IRS quando il tuo sistema contabile è impostato correttamente la prima volta.

Un altro suggerimento che suggerisce è trovare carte di credito per piccole imprese che ti consentano di scaricare le tue spese in QuickBooks. Altrimenti, ti troverai ad aggiungere il passaggio in più per correggere le transazioni per riflettere con precisione le informazioni corrette.

Guida online gratuita

Per coloro che preferiscono la gestione del denaro, Mint.com è uno strumento gratuito di gestione finanziaria online che scarica le tue transazioni bancarie e di carte di credito in categorie definite dall'utente ed è un ottimo strumento per i solisti impegnati a gestire le loro spese personali separatamente dalle loro spese aziendali. Mint offre anche strumenti di risparmio e budgeting.

Lemon.com archivia in modo sicuro copie delle ricevute e dei dati della carta di credito online, consentendo agli utenti di effettuare facilmente acquisti online e creare report di analisi delle spese. Tuttavia, né Mint né Lemon sono raccomandati per la gestione delle spese aziendali su larga scala, in quanto sono molto più adatti a un business molto piccolo con spese minime da tenere traccia.

Monitora il tuo credito

Piccoli errori nel monitoraggio delle carte di credito possono influire sulla tua attività e gli strumenti tecnologici aiutano a mitigare i rischi. Di recente, American Express ha fornito un servizio per le piccole imprese chiamato Receipt Match. Scatta una foto della ricevuta, caricala e abbina all'estratto conto della tua carta di credito.

Qualunque sia il programma di monitoraggio online che usi, assicurati che tutti gli aspetti della transazione siano registrati, perché l'IRS vuole sempre informazioni dettagliate. Ricordati di conservare le ricevute cartacee nel caso in cui sei sottoposto a revisione.

Alaia Williams, titolare di One Organized Business, una società che organizza clienti con meno di 10 dipendenti, nota che le carte di credito possono essere utilizzate per le spese aziendali punti e come mezzo per pagare le cose. Tuttavia, proprio come con le carte di credito personali, evita di fare acquisti che non sei in grado di pagare in modo tempestivo. Williams ha trovato FreshBooks uno strumento efficace anche per la gestione finanziaria del suo cliente e per la sua attività. Questo sito vanta cinque milioni di utenti e gestisce la fatturazione per i clienti.

Quickbooks è ancora il leader del settore per tenere traccia delle spese aziendali con i contabili professionisti, ma molti istituti bancari forniranno informazioni dettagliate sui dettagli di spesa su base meno formale un'entità più piccola appena agli inizi. Rivolgiti al tuo istituto finanziario per sapere quali servizi offrono ai proprietari di piccole imprese e verifica se questa rotta funzionerà per te se non puoi permetterti di assumere esperti esterni.

Fatture, fatture, fatture

Le fatture non devono essere schiaccianti. Bill.com consente al tuo consulente, o contabile, di effettuare pagamenti di bollette per tuo conto senza dover accedere direttamente al tuo conto bancario, fornendo un ulteriore livello di sicurezza.

Waveapps.com è un servizio di contabilità online gratuito con oltre 600.000 clienti. Gestisce le attività di buste paga aziendali di back-end ed è stato creato da s, per s, con una chiara comprensione degli strumenti di gestione finanziaria di cui ha bisogno l'avvio.

Concur.com è uno dei preferiti tra le piccole imprese più affermate. Fornisce un posto dove l'utente può inserire i dettagli di base della riunione o le spese di viaggio, inclusa la data, la posizione, l'attività, il venditore e l'importo. Tuttavia, consente anche di indicare lo scopo della riunione o dell'attività (che l'IRS richiede), chi altro era lì con voi, i loro titoli e il nome della società e fornisce un modo per allegare un'immagine della ricevuta o della transazione online direttamente alla spesa effettiva. Questo servizio organizza ordinatamente e facilmente i dati in un rapporto spese molto facile da leggere, che può essere rivisto, scaricato, inviato per e-mail o salvato di conseguenza.

Nuova tecnologia

Vincitore del premio "Giovane Entreprenuer dell'anno" di GeekWire, Il CEO di Gravity Payments, Dan Price, offre una soluzione di pagamento online che non solo riduce i costi delle carte di credito, ma restituisce anche il 10 percento a enti di beneficenza ben consolidati. L'azienda offre molti sistemi di pagamento, tra cui soluzioni mobili, terminali di carte di credito e sistemi POS.

Se non sei un piccolo imprenditore, ma conduci la tua attività a fiere, festival, mercati degli agricoltori, su camion di cibo, o anche in occasione di eventi speciali, sempre con pagamenti in corso, trarrai vantaggio dall'utilizzo di Square Up. Il servizio consente ai proprietari di piccole imprese di incassare pagamenti tramite credito o debito.

Il nuovo flagship store TOMS a Venice, California, utilizza LightSpeed.com, che include un sistema di gestione delle scorte, crediti, tracciamento clienti, gestione degli ordini di acquisto, servizio tracciamento dell'ordine di riparazione, e altro ancora, tutto in uno.

È sempre opportuno informarsi sui programmi di gestione finanziaria consigliati dai professionisti del settore e da altri. Ma provali anche tu. La creazione di sistemi per la tua azienda non è un'impresa adatta a tutti. Le informazioni raccolte dai rapporti sulle spese aziendali ti forniranno gli strumenti necessari per negoziare con i principali fornitori tariffe migliori e creare politiche a livello aziendale per risparmiare denaro e definire le abitudini di spesa della tua azienda su tutti i fronti.

La gestione finanziaria è una delle chiavi del tuo successo. Usalo con saggezza.