Comprensione dei costi fissi e variabili e della velocità di masterizzazione |

I costi sono tra i termini finanziari e contabili che hanno significati specifici. Non puoi semplicemente decidere di pensarli come ciò che ha senso per te, perché i contabili e gli analisti non ti capiranno. Diranno che hai torto. Ahia. Non piacevole.

Quindi, ecco alcune definizioni.

Costo delle vendite

Il costo delle vendite non è le spese relative alla vendita. Non è il pranzo con il cliente o il viaggio per andare a visitare il cliente e fare un passo. I costi delle vendite significano quanto ti costa dover produrre o consegnare qualunque cosa tu vendi. Se non vendi, non hai costi. I costi sono variabili per definizione.

• I costi dovrebbero essere direttamente correlati alle vendite. Riguardano ciò che ti costa avere o costruire o consegnare ciò che stai vendendo.
  • I costi di un prodotto fabbricato includono materiali e manodopera. Quindi, ad esempio, il computer costa $ 200 per la costruzione, compresi $ 150 in parti e $ 50 in manodopera.
  • Se acquisti un computer già costruito e poi lo vendi, il costo è quello che hai pagato per acquistarlo.
  • Se fornisci un servizio, hai ancora dei costi. Il taxi o la compagnia aerea ha costi di carburante, manutenzione e personale. Lo studio legale ha ciò che paga gli avvocati, più gli assistenti legali, e le fotocopie e le ricerche.
• I costi dipendono da chi e quando. Ad esempio.
  • Quando acquisti un libro per $ 19,95 presso la libreria locale, i costi di vendita del negozio sono qualsiasi cosa paghi per acquistare quel libro dal distributore. Diciamo che ha pagato $ 10,50 più spese di spedizione. Le vendite del negozio sono $ 19,95 e il costo delle merci vendute è $ 10,50 più spese di spedizione.
  • Se il distributore ha acquistato il libro dall'editore per $ 6,25, allora le vendite per il libro sono $ 10,50 e il costo del venduto è $ 6,25.
  • Diciamo che l'editore ha stampato il libro per $ 2,00 per copia e paga all'autore una royalty del 10%. Le vendite per il libro sono $ 6,25 e il costo del venduto è $ 2,00 più $ 0,652 per i diritti d'autore. E l'editore probabilmente pagò per spedire il libro al distributore, il che aggiungerebbe un altro piccolo importo, forse $ 0,25 al costo dei beni venduti.
• Capire l'inventario. Questo torna come una trappola per il flusso di denaro.
  • Le cose che diventeranno il costo dei beni venduti quando si vendono inizia come inventario, che è una risorsa. Si trova lì nell'inventario fino a quando non vende.
  • Pensa a questo in termini di tempistica e flusso di cassa. L'editore acquista i libri dalla stampante e paga per loro, il che li rende in inventario. Si siedono lì per mesi fino a quando il distributore li compra, a quel punto diventano costi di vendita. Il distributore li ha come inventario finché non li vende al negozio. Quindi diventano costo del venduto. Il negozio ha il libro per tutto il tempo che serve, da quando lo riceve e lo mette sullo scaffale fino a quando lo acquisti.
  • La trappola del flusso di cassa è che l'intero patrimonio di inventario non viene visualizzato sul tuo reddito dichiarazione fino a quando non vendi la roba. Nel frattempo, indipendentemente dal fatto che tu lo abbia pagato o meno, il conto economico non gli interessa. I soldi sono andati, ma la vendita non è stata fatta. Questa è una classica trappola per il flusso di cassa. Non lo vedrai nelle dichiarazioni dei redditi. È completamente al di fuori del regno del profitto e della perdita. Ma hai speso i soldi.

Ecco dove valuti te stesso. Se queste idee sono ovvie, salta questa prossima parte; non preoccuparti per questo Se sei a disagio con questi termini, vagamente preoccupati non sai cosa significano, quindi continua a leggere, e in circa cinque minuti, lo farai.

Risolti i costi variabili

Parte prima: Il vero caso - Costi di produzione

A volte questo è importante, molte volte no. Tecnicamente, i costi fissi sono costi che si pagano indipendentemente dal fatto che si vendano o meno, o quanto si vende. Ad esempio, il noleggio mensile di un'installazione utilizzata esclusivamente per la creazione di materiale sarebbe un costo fisso. Diventa tecnico e sorprendentemente creativo come i ragionieri di contabilità capiscono come allocare i costi fissi alle vendite relative. Quello era un corso speciale in business school. L'ho trovato affascinante, ma per scopi di pianificazione aziendale, lascia perdere.

Stiamo pianificando, non rendendoci conto. Ricorda?

Parte 2 Fisso vs Variabile e Rischio

Non preoccuparti troppo delle definizioni finanziarie, perché almeno in questo caso sono intrinsecamente confuse. Gli analisti tendono a parlare dei costi fissi rispetto a quelli variabili, ma la maggior parte delle volte si tratta di costi variabili (come costo del venduto, costo diretto delle merci, costo dei beni venduti) rispetto a spese fisse (come i salari e gli affitti). Questo non è un contesto utile per distinguere tra costi e spese. Fondamentalmente si tratta di cercare di capire quanti rischi hai nel business.

Il quadro generale è relativamente semplice. L'ipotesi di fondo è che la tua spesa abbia due parti: la parte fissa, che spendi indipendentemente da cosa, e la parte variabile, che spendi solo se fai la vendita, e per cui dipende il livello di spesa (da qui il termine variabile) interamente a livello di vendite.

Per un esempio di ciò, ecco una storia vera. Negli anni di formazione di Palo Alto Software, dopo il fatto, abbiamo scelto di pagare una società di vendita esterna al 6% delle nostre vendite al dettaglio, piuttosto che assumere qualcuno come dipendente per gestire le vendite al dettaglio.

Il trade-off dovrebbe essere ovvio. C'è molto meno rischio con il costo variabile. Se non otteniamo la vendita, non abbiamo pagato nulla. Se avessimo ottenuto la vendita, avremmo avuto i soldi dalla vendita che potremmo usare per pagare il costo variabile.

Alcune delle tue spese sono quasi sempre fisse: affitto, assicurazione, buste paga, per esempio. Alcune delle tue spese sono quasi sempre variabili: costo del venduto diretto, ad esempio

E alcune delle tue spese sono difficili da classificare. L'idraulico paga la pubblicità della Yellow Page sull'elenco telefonico una volta all'anno, indipendentemente dai livelli di vendita; ma se le vendite salgono a causa dell'annuncio, potrebbe essere tentata di aumentare le dimensioni dell'annuncio l'anno prossimo. Il tuo sito web sembra un costo fisso, ma molti di noi nel settore Web pagano commissioni a siti affiliati che ci aiutano a effettuare la vendita.

È una messa a punto come questa che ci ha dato il termine "tasso di ustione". divenne particolarmente popolare durante il primo boom delle dotcom alla fine degli anni '90. Alcune società Internet che non avevano vendite o entrate avevano un sacco di soldi da parte degli investitori. Quindi dividevano il denaro che avevano in banca per il loro tasso di ustione mensile (quanti soldi spendevano ogni mese) per calcolare quanti mesi di vita avevano. Senza vendite o entrate, il tasso di ustione è diventato molto importante. Lo userebbero per sapere quando cercare più investimenti o, in alcuni casi, quando cercare un nuovo lavoro. Burn Rate, di Michael Wolff, è un libro molto divertente a riguardo. Hai contato il tuo futuro come il valore di molti mesi del tasso di ustione che hai avuto in banca, dagli investitori.

Mi piace usare il termine tasso di ustioni invece di costi fissi. Tecnicamente, i costi fissi sono costi che si fermerebbero se non vendessi. Ma il tasso di ustione, d'altra parte, è quanti soldi spendi ogni mese, senza cavillare sul fatto che sia tecnicamente costi fissi o meno. Sono strettamente correlati.

Tutto questo diventa più di un semplice dibattito e definizioni inattese se si tenta di fare un'analisi di pareggio. Penso al break-even come per lo più opzionale, ma è comunque un buon esempio del tuo quadro finanziario di base. Quindi potresti trovare che vale la pena per uno strumento di analisi di pareggio. Guarda i calcolatori di business di bplans.com. C'è anche una dettagliata spiegazione di break-even su hurdlebook.com.

Frequenza di masterizzazione

Letture consigliate Frequenza di masterizzazione Michael Wolff non era affatto il primo o l'unico a diffondere il termine indice di masterizzazione, ma il suo libro Tasso di masterizzazione: Come sono sopravvissuto agli anni della febbre dell'oro su Internet, ha cementato il termine nel vocabolario del boom commerciale delle dotcom post-Internet. Leggi di più su questo libro …

Il tuo tasso di ustione è quanto devi spendere in media mese per mantenere la tua azienda attiva e funzionante. Normalmente include l'affitto, il libro paga e, a differenza dei concetti di costi fissi o variabili, qualunque cosa tu spenda in un mese normale che non sia direttamente legato alle tue vendite, il che significa che non viene automaticamente pagato dalle vendite, è fisso o variabile. Quindi include le spese di marketing standard, che tecnicamente si chiamerebbero spese variabili.

Penso che dovresti sempre conoscere il tuo tasso di ustione. Spero che tu abbia anche le vendite e le entrate. Se il tuo piano prevede di bruciare più denaro di quello che stai apportando, allora sai che devi prendere a prestito o trovare il capitale di investimento.

Mi piace anche il tasso di ustione invece dei costi fissi come un buon numero da utilizzare in una pausa - analisi uniforme. Nelle classiche proiezioni finanziarie, il tipo che insegnano ancora nei corsi di analisi finanziaria nella business school, useresti i tuoi costi fissi per calcolare il tuo punto di pareggio. La velocità di masterizzazione è un'idea nuova e migliore.