Che cosa può fare un agente di viaggi per te che un motore di ricerca non può fare

Se sei nuovo per viaggiare o hai già controllato alcune destinazioni dalla tua lista, potresti perdere i vantaggi o le offerte se non stai considerando un agente di viaggio.

Contrariamente ai miti, gli agenti di viaggio esistono ancora e possono essere accessibili. Un agente di viaggio può offrire molti servizi e comodità non presenti su un motore di ricerca.

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Un agente può anche risparmiare ore di ricerca e gestire eventuali battute d'arresto che potrebbero potenzialmente far deragliare i piani di vacanza. A seconda di come viaggi, un agente di viaggio potrebbe avere senso per te.

Quando considerare un agente di viaggio

Agenti di viaggio potrebbero addebitare una tassa di pianificazione o una tassa di servizio, se ne fanno pagare uno a tutti. Possono anche guadagnare una commissione per i prodotti di viaggio che vendono. La commissione di pianificazione può variare da $ 50 a centinaia di dollari, a seconda di come è coinvolto il tuo viaggio, secondo l'American Society of Travel Agents.

Se ti piace la ricerca della tua vacanza, un agente di viaggio potrebbe non essere adatto a te. Ma vale la pena considerare un agente di viaggio se:

È VALIDO IL SERVIZIO CLIENTI

Gli agenti di viaggio forniscono uno sportello unico per il servizio clienti. Se si verifica un ritardo del volo o un singhiozzo imprevisto, non sarà necessario effettuare più chiamate. Solo una chiamata al tuo agente di viaggio e dovrebbe essere gestita.

"Potresti trascorrere del tempo in attesa se vuoi, o puoi mandare messaggi o e-mail o chiamare il tuo consulente di viaggio", dice Erika Richter, portavoce della American Society of Travel Agents. "Spesso sanno che se il tuo volo è stato prenotato o cancellato prima di te, quindi avranno l'avviso e sono già su di esso."

Hai una vacanza complessa

Un agente di viaggio può indirizzarti verso la giusta direzione quando si tratta del tipo di lista di controllo - passaporto, visto, vaccinazioni, valuta - devi creare in base alla destinazione. Gli agenti di viaggio possono anche informarti sulle diverse leggi e abitudini di un paese straniero.

Stephanie Miller, blogger di The Scenic Suitcase, ha dovuto utilizzare un agente di viaggio quando si recava a Cuba a scopo didattico. Il suo agente di viaggio le consigliò di non fotografare l'aeroporto o altri funzionari perché poteva essere detenuta.

"Quando siamo sbarcati, c'era un turista. Ha fatto una foto all'interno dell'aeroporto, nemmeno di un funzionario, e l'hanno scortata fuori ", dice.

Preferisci un piano di pagamento

La prenotazione online richiede generalmente un pagamento anticipato. Gli agenti di viaggio possono offrire pagamenti flessibili se stai ancora risparmiando per la tua vacanza. Possono anche funzionare con le tue preferenze di pagamento come premi carte di credito e programmi fedeltà.

"Abbiamo la flessibilità di pagamento in cui abbassi forse a partire da $ 50 per il deposito, e quindi il saldo rimanente sarebbe dovuto circa 30 giorni prima della partenza del viaggio", afferma Cassandra Harris, un'agenzia di viaggi che gestisce il diario dell'agente di viaggio.

Stai viaggiando con un gruppo

Gli agenti di viaggio possono aiutare a semplificare i viaggi di gruppo gestendo diversi pagamenti e richieste per ogni viaggiatore. Possono anche essere in grado di offrire preventivi di gruppo fortemente scontati in base alle loro partnership.

"Hanno accesso a più informazioni di quante ne hai a portata di mano", afferma Richter. "Hanno accesso al Global Distribution System, [uno strumento di prenotazione] che consente loro di vedere più opzioni per te e vedere l'inventario che non saresti in grado di vedere solo da solo."

Hai esigenze o richieste speciali

Alcune agenzie di viaggi sono specializzate in viaggi per esigenze o interessi specifici: bisogni medici, bisogni speciali e attività ricreative specifiche come maratona, pesca a mosca e altro.

"Abbiamo una famiglia che va ad Aruba ogni anno e la loro figlia è su una sedia a rotelle", dice Harris. "Sanno che la stanza in cui si troveranno è ADA accessibile, sarà al primo piano. Non devono preoccuparsi di nulla ". (L'ADA è la legge Americans With Disabilities.)

Stai celebrando un'occasione speciale

Se stai pianificando un evento come una luna di miele o una festa di addio al nubilato, potresti preferire delegare la pianificazione pesante a un agente di viaggio. Ad esempio, per i matrimoni di destinazione, gli sposi possono eliminare il viaggio dal processo di pianificazione. Ha aggiunto un aiuto quando sei già preoccupato di pianificare un'occasione speciale.

È il tuo primo viaggio al di fuori degli Stati Uniti

Come viaggiatore internazionale per la prima volta, potresti non sapere cosa fare a Google o quali domande porre. Se non conosci le commissioni sulle transazioni estere, la conversione di valuta dinamica e dove scambiare la valuta per ottenere le tariffe migliori, gli agenti di viaggio possono prepararti a cosa aspettarti.

Come scegliere un agente di viaggio

Prenditi il ​​tempo per trovare l'agente di viaggio giusto per la tua destinazione. Potrebbe anche essere necessario più di uno, a seconda delle preferenze.

Assicurati che il tuo agente di viaggio appartenga ad un'associazione professionale come ASTA, l'International Air Transport Association e l'International Cruise Lines Association. Alcuni agenti di viaggio sono anche consulenti di viaggio certificati e maestri di crociere.

Puoi verificare queste informazioni attraverso le directory offerte da alcune di queste associazioni.Ad esempio, travelsense.org, gestito da ASTA, aiuta i consumatori a cercare agenti di viaggio membri di tale organizzazione.

Ecco una breve lista di controllo per aiutarti a scegliere un agente di viaggio:

• Verifica le credenziali di un agente di viaggio
• Intervista più di un agente di viaggio
• Confronta le commissioni di un agente di viaggio con il budget di viaggio
• Valuta se la loro esperienza è una corrispondenza per la tua destinazione di viaggio
• Leggi recensioni e testimonianze e chiedi riferimenti