6 cose che devi sapere sul tuo modulo W-2 nel 2018

Il modulo W-2, formalmente chiamato "Dichiarazione salariale e fiscale", specifica il compenso da un datore di lavoro.

Le basi

• Non confondere un W-2 con un W-4 - questo è il modulo che usi per dire al tuo datore di lavoro quanto tasse da trattenere dal tuo stipendio ogni periodo di paga. E nota la parola chiave qui: datore di lavoro. I freelancer oi lavoratori a contratto ricevono 1099 dai loro clienti, non da W-2.
• Se sei mai stato un dipendente di qualcuno, probabilmente avrai notato che ogni gennaio o febbraio ricevi per posta un modulo con molte piccole scatole. Non è un conto - è un W-2, e ogni datore di lavoro che ti ha pagato almeno $ 600 durante l'anno deve inviarti uno.
• La forma W-2 è davvero importante. Per la maggior parte delle persone, le informazioni su di esso determinano se ricevono un rimborso o scrivono un assegno in aprile. Ecco sei cose che devi sapere su come gestirlo.

1. Hai bisogno del tuo W-2 per fare le tue tasse

• Il tuo W-2 ti dice quanto hai guadagnato nell'ultimo anno e quanto hai già pagato in tasse su quei guadagni.
• Quando fai le tue tasse, avrai bisogno del W-2 per inserire molte informazioni.

2. Si tratta di qualcosa di più della semplice paga

Certo, il tuo W-2 mostra quanto hai guadagnato in salari e mance. Ma descrive anche altre cose, come l'importo che hai contribuito al tuo piano di pensionamento durante l'anno, quanto il tuo datore di lavoro ha pagato per la tua assicurazione sanitaria, o anche l'importo che hai ricevuto in prestazioni di assistenza di dipendenza. Tutti questi dati influenzano il tuo quadro fiscale - i tuoi contributi pensionistici potrebbero non essere tassabili, ad esempio.

3. Non è un segreto

• I datori di lavoro sono obbligati per legge a inviare copie del W-2 alla Social Security Administration ("Copia A") e alle autorità fiscali locali e statali ("Copia 1").
• Non farai niente se metti il ​​tuo W-2 in un cassetto e decidi di non mettere le informazioni sulla tua dichiarazione dei redditi. In effetti, probabilmente riceverai una lettera breve e qualche mese di mal di testa dall'IRS - e lo stato, se il tuo stato ha imposte sul reddito - dopo aver confrontato il tuo ritorno alle informazioni inviate dal tuo datore di lavoro all'Amministrazione della sicurezza sociale.

Il modulo W-2, formalmente chiamato "Dichiarazione salariale e fiscale", specifica il compenso da un datore di lavoro.

4. Il tuo datore di lavoro deve inviarti un W-2 entro la fine di gennaio

• L'IRS richiede ai datori di lavoro di fornire i loro W-2 al governo e ai dipendenti entro il 31 gennaio o di affrontare sanzioni.
• L'IRS definisce "ricevilo nella posta", il che significa che dovresti avere il tuo W-2 in mano entro la prima settimana di febbraio.
• I datori di lavoro possono anche inviare ai dipendenti i loro W-2 elettronicamente, ma non è necessario.
• Anche se hai lasciato il tuo lavoro mesi fa, il tuo ex-datore di lavoro può ancora aspettare fino al 31 gennaio per inviarti un W-2 - a meno che non lo chiedi prima, nel qual caso il datore di lavoro ha 30 giorni per fornirlo.
• Nota interessante: se muori, otterrai comunque un W-2 quell'anno.

5. Il tuo datore di lavoro potrebbe commettere un errore

• Se il tuo datore di lavoro lascia un punto decimale, ottiene il tuo nome o una somma in dollari sbagliata, o controlla la scatola sbagliata - succede - fai notare l'errore e chiedi un W-2 corretto.
• Indicando l'errore e aspettando un nuovo W-2 ti costerà del tempo, ma ecco qualcosa che potrebbe farti sentire meglio: l'IRS potrebbe andare bene al tuo datore di lavoro se l'errore riguarda un importo in dollari o "un elemento significativo" nel tuo indirizzo.

6. L'indirizzo corretto è davvero importante

• Se il tuo W-2 non viene visualizzato entro il giorno di San Valentino, prima chiedi al tuo datore di lavoro una copia e assicurati che abbia l'indirizzo giusto.
• Se ciò non risolve le cose, chiama l'IRS (1-800-829-1040). Dovrai fornire informazioni su quando hai lavorato e una stima di ciò che sei stato pagato.
• Ricorda che la tua dichiarazione dei redditi è ancora dovuta in aprile, quindi potrebbe essere necessario stimare i tuoi guadagni e le ritenute per farlo in tempo. Vai qui per saperne di più su come ottenere un'estensione. Inoltre, l'IRS potrebbe ritardare l'elaborazione del reso - leggi: rimborso - mentre tenta di verificare le tue informazioni.
• Se il tuo W-2 si presenta finalmente dopo aver già depositato la dichiarazione dei redditi, potrebbe essere necessario tornare indietro e modificarlo.