11 Suggerimenti per la creazione di un piano strategico a lungo termine |

La pianificazione strategica è uno strumento di gestione che guida la tua azienda verso migliori prestazioni e successo a lungo termine.

Lavorare con un piano focalizzerà i tuoi sforzi, unificherà la tua squadra in una sola direzione, e ti aiuterà a prendere decisioni aziendali difficili. Un piano strategico richiede che tu definisca i tuoi obiettivi e, nel definirli, ti consenta di raggiungerli: un enorme vantaggio competitivo.

In questo articolo discuteremo di 11 elementi essenziali per la creazione di un piano strategico completo ed efficace. Ogni punta è un trampolino di lancio fondamentale per guidare la tua azienda verso i tuoi obiettivi.

1. Definisci la tua visione aziendale

Dovresti essere in grado di definire la tua visione aziendale in 100 parole. Sviluppa questa dichiarazione e rendila pubblicamente disponibile sia per i dipendenti che per i clienti.

Questa affermazione dovrebbe rispondere alle domande chiave che guidano il tuo business: dove è diretta la tua azienda? Cosa vuoi che sia la tua azienda? Se non conosci la risposta a queste domande dalla cima della tua testa, allora hai qualche pensiero da fare! Se hai le risposte nella tua testa, ma non sulla carta, scrivi.

Se le hai scritte, congratulazioni! Hai completato il primo e più importante passo nella creazione di un piano strategico a lungo termine.

Vedi anche: Come scrivere una dichiarazione di missione in 5 semplici passi

2. Definisci la tua visione personale

Sebbene la tua visione personale sia altrettanto importante per il tuo piano strategico, non deve essere condivisa con il tuo team e i tuoi clienti.

La tua visione personale dovrebbe incorporare ciò che vuoi che la tua attività porti al tuo vita - sia che si tratti di un'enorme crescita, di un pensionamento anticipato o semplicemente di più tempo da trascorrere con la famiglia e gli amici.

Allineare la tua visione personale con la tua visione aziendale è la chiave per raggiungere i tuoi obiettivi personali e professionali. Proprio come con la tua visione aziendale, fai scrivere la tua visione personale in una dichiarazione di 100 parole. Conoscere questa affermazione dentro e fuori e tenerla in prima linea nel processo decisionale.

3. Conosci la tua attività

Esegui un'analisi SWOT (punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce). Sapendo dove si trova la tua attività ora, puoi fare previsioni più informate su come può crescere.

Domande come "Perché questo business è importante?" E "Cosa fa meglio questa azienda?" Sono un ottimo punto di partenza. Un'analisi SWOT può anche aiutarti a pianificare miglioramenti.

Domande come "Che cosa ha bisogno di miglioramenti?" E "Cosa potrebbe fare di più l'azienda?" Può aiutarti a guidare il tuo piano strategico in un modo che limiti le lacune e apra opportunità.

Per ulteriori informazioni sul completamento di un'analisi SWOT, consultare la nostra guida all'analisi SWOT.

4. Stabilire obiettivi a breve termine

Gli obiettivi a breve termine dovrebbero includere tutto ciò che (realisticamente) vuoi raggiungere nei 36 mesi successivi.

Gli obiettivi dovrebbero essere "SMART" (specifici, misurabili, attuabili, ragionevoli e tempestivi).

Un esempio di SMART Gli obiettivi includono "costruire un nuovo prodotto o servizio entro il prossimo anno" o "aumentare l'utile netto del 2% in dieci mesi". Se hai già condotto un'analisi SWOT, dovresti avere un'idea di ciò che la tua azienda può ragionevolmente ottenere

Vedi anche: Impostazione degli obiettivi che porta alla grandezza

5. Strategie di contorno

Le strategie sono i passi che farai per raggiungere i tuoi obiettivi a breve termine. Se l'obiettivo a breve termine è "costruire un nuovo prodotto o servizio", le strategie potrebbero essere:

• Ricerca di offerte della concorrenza
• Entrare in contatto con fornitori e fornitori
• Formulare un piano di sviluppo
• Definire un marketing e piano di vendita per la nuova offerta

6. Creare un piano d'azione

Un piano d'azione è una parte essenziale del processo di pianificazione aziendale e di sviluppo della strategia. La migliore analisi, approfondite ricerche di mercato e strategie creative sono inutili a meno che non portino all'azione.

Un piano d'azione deve essere un documento di lavoro; deve essere facile da cambiare e aggiornare. Ma, deve anche essere specifico su cosa stai facendo, quando lo farai, chi sarà responsabile, quali risorse saranno necessarie e come verrà misurata quell'azione.

I piani d'azione mettono un processo nelle tue strategie. Utilizzando l'esempio precedente, un piano d'azione potrebbe essere: "CMO sviluppa pacchetti di ricerca concorrente per nuove offerte entro il 9/1. Riesaminare il pacchetto con il team esecutivo entro il 15/9. "

Quando The Alternative Board, Andrew Hartley, direttore di Bradford West, era responsabile della progettazione e della fornitura di un programma di supporto ambientale ambientale da tre milioni di dollari, era necessario un piano d'azione completo e dettagliato

"Quel piano d'azione mi ha permesso di 1.) gestire e misurare il programma in evoluzione, 2.) garantire che le risorse e il personale fossero dove dovevano essere, e 3.) monitorare se il progetto del programma stava funzionando e consegnando il livello di risultati che ci è stato concesso di consegnare ", afferma Hartley.

" Sono rimasto sorpreso anche di quanto sia stato utile quel piano d'azione ", afferma. "Non riesco a immaginare l'avvicinamento a qualsiasi progetto o attività significativa senza uno."

Vedi anche: Milestones Rendi il tuo business un piano reale

7. Promuovere la comunicazione strategica

Per allineare la tua squadra, devi comunicare in modo strategico. La comunicazione orientata ai risultati concentra le conversazioni e elimina le riunioni eccessive. Ogni comunicazione deve essere radicata in un obiettivo specifico.

Includi come, dove, quando e, soprattutto, perché ogni volta che fornisci istruzioni, feedback, aggiornamenti e così via.

8. Controlla e modifica regolarmente

Effettua il check-in regolarmente per assicurarti di progredire verso i tuoi obiettivi. Una revisione settimanale dei tuoi obiettivi, strategie e piani d'azione può aiutarti a vedere se è necessario apportare modifiche.

Pianifica l'ora nel tuo calendario per questo. I check-in settimanali ti consentono di rivedere il tuo piano alla luce di eventuali progressi, battute d'arresto o modifiche.

9. Impegnati a rispondere

Avere un business coach o mentore è ottimo per questo. Se hai difficoltà a rispettare i tuoi piani, avrai anche difficoltà a raggiungere i tuoi obiettivi.

Secondo Business Pulse Survey di settembre 2010, il numero uno dei motivi per cui gli imprenditori scelgono di lavorare con i mentori è la responsabilità.

"Avere uno spazio vicino ma non troppo vicino per consigli e responsabilità è davvero prezioso", afferma Scott Lininger, CEO di Bitsbox, membro del TAB. "Qualcuno che è troppo vicino alla tua attività (come i membri del consiglio di amministrazione) ha spesso una prospettiva troppo simile alla tua. Nel corso del tempo, il tuo allenatore arriva a conoscere il tuo team, i tuoi prodotti e la tua attività e ti aiuta a superare ogni tipo di sfida in un modo unico. "

" Troppo spesso trovo che i leader accettino una sottoperformance nei confronti dei loro piano strategico troppo facilmente ", aggiunge Hartley. "Un allenatore può riaccendere la determinazione e l'ambizione del leader, con conseguente recupero di margini, vendite o output perduti."

Secondo Hartley, un allenatore può creare responsabilità mettendo in discussione ciò che funziona, assicurandosi che tutto sia in pista, sottolineando le aree di sottoperformance e chiedendo quali azioni correttive devono essere perseguite.

Vedi anche: il monitoraggio delle metriche ti rende 2x più propenso a raggiungere i tuoi obiettivi

10. Sii adattabile

Ricorda: non puoi pianificare tutto. Proprio come le sfide arriveranno, anche le opportunità ci saranno, e tu devi essere pronto in un attimo per modificare il tuo piano.

"Un piano strategico dovrà probabilmente essere modificato molto presto dopo l'approvazione, perché nessuno può prevedere con precisione qualsiasi cosa eccetto il futuro a breve termine", afferma Jim Morris, proprietario e presidente di The Alternative Board, Tennessee Valley. "Resta adattabile monitorando il piano ogni giorno. Il leader saggio sarà costantemente alla ricerca di opportunità per superare il piano strategico essendo opportunista, creativo e sfruttando le debolezze nel mercato competitivo. "

In questo modo, Morris è stato in grado di superare i risultati previsti di ogni piano strategico che avesse mai approvato. "I tempi in cui avevo bisogno di essere flessibile erano quando abbiamo incontrato gli obiettivi del piano strategico in anticipo e dovevamo riscrivere il piano per mantenerlo attuale e pertinente."

È importante essere adattabili perché nulla rimane uguale. "È più importante essere agili e sfruttare le opportunità che non erano previste e apportare modifiche", afferma Morris. "Questo e un miglioramento continuo sono il modo migliore per superare gli obiettivi del piano."

11. Crea un team di pianificazione strategica

Come imprenditore, non dovresti mai sentire di dover fare tutto da solo.

Un team di pianificazione strategica può aiutarti in ogni fase del processo, dalla creazione di una visione aziendale all'adattamento della tua strategia settimana in settimana. Componi il tuo team di dirigenti e impiegati chiave: alcuni visionari e alcuni esecutori.

Se pensi di essere "troppo occupato" per iniziare la pianificazione strategica, allora hai bisogno di una pianificazione strategica più di quanto tu non sappia. Avere un piano mirato ti consente di concentrare le tue energie, quindi stai lavorando sul tuo business, piuttosto che su di esso. Come imprenditore, è tua responsabilità guidare la nave, non spegnere gli incendi quotidiani.

Sì, la creazione di un piano strategico è impegnativa e richiede certamente molto tempo, ma farà la differenza nel raggiungere i tuoi obiettivi a lungo termine. Eviterà di prendere decisioni sbagliate e di impiegare più sforzi del necessario.

Prova questi 11 suggerimenti per iniziare e quindi essere flessibile nel tuo approccio in corso. Sarai stupito di quanto saranno più snelli i tuoi processi di business quando lavorerai con un piano strategico a lungo termine.