5 Consigli per la preparazione delle tasse Ogni imprenditore dovrebbe sapere

Jessie Seaman, procuratore fiscale, offre suggerimenti per aiutare le start-up a evitare le insidie ​​fiscali comuni.

Come nuovo proprietario di un'azienda, hai molto nel tuo piatto. Dalla creazione di un piano aziendale all'assunzione di dipendenti, la tua lista di cose da fare è pesante.

Ma mentre gestisci le attività di avvio, dovrai anche pensare a come le tasse influiranno sulla tua attività. Jessie Seaman, procuratore fiscale presso la Tax Defense Network, offre questi cinque suggerimenti per far sì che le finanze aziendali siano in linea con i migliori vantaggi fiscali possibili.

1. Assunzione di dipendenti e subappaltatori di assunzione

La tua azienda è pronta per assumere dipendenti, ma dovresti pagarli come dipendenti W-2 o 1099 subappaltatori? È una buona domanda e viene chiesto molto a un Seaman.

I freelance lavorano nel loro ambiente e sono assunti su base progetto per progetto. I dipendenti lavorano orari regolari, che sono dettati dalla società, e ricevono controlli regolari. Se riesci a confondere i due, potresti avere una grossa sorpresa, dice Seaman.

"Se l'IRS determina che il lavoratore è un impiegato piuttosto che un appaltatore, vengono valutate sanzioni costose e una grossa fattura fiscale risulterà dovuta alle tasse di previdenza sociale e di Assistenza sanitaria statale non retribuite ", dice.

2. Mantieni separati i tuoi account

Nessun proprietario di attività è sicuro al 100% se l'attività fluttua quando si apre per la prima volta, ma non è una scusa per gestire la tua attività dal tuo conto bancario personale. Quando si avvia un'attività commerciale, si ottiene un conto e un conto di risparmio e si assicura che le entrate e le uscite aziendali escano dal conto commerciale, dice Seaman.

"Questo è un consiglio chiave", dice. "Le dichiarazioni bancarie aziendali dovrebbero essere utilizzate esclusivamente per le spese aziendali e non dovrebbero verificarsi spese personali o prelievi. Se i fondi aziendali e personali sono mescolati, il proprietario / azionisti / membri potrebbero trovarsi personalmente sul gancio per i debiti fiscali delle imprese. "

3. Ottieni il tuo stipendio dritto

Dall'imposta sul reddito alla previdenza sociale, l'IRS diventa un po 'permaloso se non stai pagando le quote. Ci sono un sacco di moduli fiscali e pagamenti programmati che vengono con i dipendenti, quindi è importante capire i dettagli del salario, dice Seaman.

"Ogni dipendente deve completare un W-4 per la ritenuta federale e il datore di lavoro deve abbinare i pagamenti Social Security e Medicare del dipendente. Questi soldi devono essere depositati settimanalmente, mensilmente o trimestralmente con l'IRS, "dice.

" Se i depositi vengono effettuati con un giorno di ritardo o se sono per un importo errato, vengono inflitte pesanti sanzioni. I rendimenti di disoccupazione devono essere pagati, e gli stati e le località che hanno l'imposta sul reddito richiedono anche depositi e depositi regolari. Anche i moduli W-2 e W-3 devono essere depositati annualmente dalla Social Security Association. "

Se tutto ciò suona come una lingua straniera, non sei solo. Un sacco di titolari di aziende per la prima volta si rivolgono a un commercialista per assicurarsi che vengano archiviati i documenti corretti e che il governo sia pagato puntualmente. Seaman suggerisce di assumere un contabile almeno per il primo anno di attività, quindi è possibile apprendere il processo.

4. Prendi una detrazione all'avvio delle imposte

Le spese che accumuli mentre ti prepari per avviare un'impresa possono essere utilizzate come detrazione fiscale, afferma Seaman.

"Assicurati di prendere la detrazione consentita per una startup", ricorda s. "È possibile detrarre fino a $ 5.000 di costi di ricerca e sviluppo e di avvio."

Le deduzioni di ricerca e sviluppo possono comprendere se l'idea aziendale è valida, formare i dipendenti e ordinare i materiali di consumo.

5. Ammontare dell'ammortamento

È possibile richiedere l'usura o il deterioramento degli articoli aziendali nel tempo. Ad esempio, puoi richiedere l'ammortamento sul tuo computer aziendale o sulla flotta di auto aziendali.

Secondo l'IRS, elementi tangibili come edifici, macchinari, veicoli, mobili e attrezzature sono ammortizzabili. Proprietà immateriali come brevetti, copyright e software sono anche ammortizzabili.

Puoi richiedere il deprezzamento della proprietà nel tempo per aiutare la tua situazione fiscale un po 'ogni anno, oppure puoi prenderla in un'unica soluzione.

"Puoi svalutare l'intero valore di una risorsa il primo anno", afferma Seaman. "Tuttavia, lo faccia solo se l'azienda si aspetta un profitto, altrimenti questo sarà un tempo sprecato perché nessuna tassa sarà dovuta."

Mentre i nuovi s hanno molto da fare, la pianificazione fiscale non dovrebbe essere trascurata. A lungo termine puoi risparmiare migliaia di dollari.