6 Errori contabili che mettono a repentaglio le piccole imprese |

La contabilità è una parte significativa di qualsiasi attività commerciale e non è facile come aggiungere e sottrarre. Le piccole imprese spesso pensano di gestire la propria contabilità per risparmiare denaro, ma questa potrebbe non essere l'idea migliore.

Gli errori di contabilità possono costare molto a un'azienda. Non vuoi incasinare i tuoi numeri, in quanto ciò può impedire la crescita della tua attività. I piccoli imprenditori spesso commettono errori nei loro primi anni a causa della mancanza di adeguate procedure contabili.

Ecco sei errori comuni che ogni piccolo imprenditore deve cercare di evitare.

1. Cercando di gestire tutto da solo

s, essendo appassionati della loro attività, hanno la tendenza a voler fare tutto da soli. Quando hai iniziato, potresti essere l'unica persona a gestire tutto. Il problema sorge quando si tenta di gestire la contabilità da soli, poiché è possibile che la qualità dei servizi si deteriori effettivamente. Il mantenimento degli account è importante per la tua azienda man mano che cresce, ma il lavoro richiesto qui richiede molto tempo.

Diciamocelo: non puoi gestire tutto da solo. Scopri come delegare alcune delle tue responsabilità ad altri.

Suggerimento: Come imprenditore, il tuo tempo è prezioso e la tua attività ha bisogno della tua attenzione per crescere. Ha senso assumere un professionista contabile per gestire tutti i conti.

2. Andare per i metodi più economici

Cercare sempre i metodi più economici per risparmiare sulle spese aziendali può costare più denaro a lungo termine. Ad esempio, assumete un contabile con la tariffa più economica, che a prima vista potrebbe sembrare l'opzione meno costosa e quindi migliore da seguire. Ma cosa succede se commettono errori frequenti nelle tasse sui salari e non è possibile presentare l'applicazione in tempo?

Il vecchio detto: "Ottieni quello per cui paghi" spesso è vero.

Suggerimento: Spendi un piccolo extra per ottenere un lavoro di qualità. Se sei sempre alla ricerca di una soluzione economica, puoi spesso contare su un risultato più scadente.

3. Non conoscendo la differenza tra flusso di cassa e profitto

Sì, sono diversi.

Per spiegare in parole povere:

Flusso di cassa è il denaro che fluisce dentro e fuori dalla società dalle attività finanziarie, investimento e altre operazioni. Profitto, d'altra parte, è ciò che rimane dal fatturato dopo che le spese della società sono state sottratte.

In teoria, anche una società redditizia può andare in rovina. Vediamo come: Supponiamo di aver acquistato un oggetto per $ 100 e di venderlo per $ 200. Qui hai guadagnato $ 100. Ma cosa succede se l'acquirente non è in grado di dare soldi in tempo? In questo caso, la tua attività mostrerà il profitto, ma per quanto riguarda le bollette che devi pagare nel frattempo? Potresti non avere i soldi nonostante il profitto che hai appena guadagnato.

Se tali errori si ripetono frequentemente, potresti addirittura andare in bancarotta.

Suggerimento : Tieni traccia delle cose che stai spendendo rispetto alla vendita. Si consiglia di rivedere mensilmente tutti i rendiconti finanziari per avere un'idea chiara della situazione esatta della propria attività.

4. Mescolare affari con le finanze personali

Questo è un modo semplice e veloce per incasinare le finanze della tua azienda. Il primo passo quando apri un'attività è aprire immediatamente un conto bancario. È consigliabile eseguire tutte le entrate e le uscite attraverso questo conto bancario aziendale.

Potrebbe comunque essere necessario pagare molte spese di tasca propria, quindi è essenziale tenere un registro per tali spese. Queste sono preziose detrazioni fiscali. Se non vi è alcun record, non è possibile detrarlo, il che ti costerà di dollari in detrazioni fiscali perse.

Suggerimento: Tieni separati i tuoi account personali e aziendali per una tenuta dei registri più concisa e indolore.

5. Non utilizzare software o tecnologia cloud

Con l'uso del software, tutti i tuoi requisiti di contabilità come il libro paga e il budget sono fatti automaticamente. Ciò comporta tempi di risposta elevati, consentendo di dedicare il proprio tempo prezioso ad altre attività che si dovrebbero svolgere, ad esempio la gestione della propria attività.

Molti contabili e CPA giurano sull'efficienza di Microsoft Excel. Tuttavia, è bene essere consapevoli del fatto che Excel non è così avanzato e interattivo come qualsiasi buon software di contabilità. Ad esempio, in Excel non è possibile controllare errori umani. Tuttavia, il software di cloud accounting utilizza un metodo a doppia entrata che eliminerebbe tali errori. Il rapporto di Gartner suggerisce che entro il 2016 il cloud computing diventerà ingombro di nuove spese IT.

Suggerimento: Approfitta della tecnologia cloud. Se non lo stai utilizzando, potresti perdere la tecnologia che può aiutare la tua azienda a funzionare in modo più fluido.

6. Non si eseguono backup regolari

Molti SMB e contabili non riescono a rendersi conto dell'importanza di eseguire backup regolari. A parte casi come arresti anomali del computer e apparecchiature perse o rubate, preparatevi per circostanze estreme. Un incendio nel tuo ufficio o un'inondazione da una raffica di tubi può cancellare tutti i tuoi dati e record, e questi possono verificarsi anche quando la tua area non è soggetta a disastri naturali.

Avere più backup per la massima sicurezza è essenziale per le aziende, assicurandoti avere accesso ai dati per gli anni a venire. I backup possono essere effettuati tramite servizi online che consentono di archiviare i dati in un formato crittografato.

Suggerimento : è sempre necessario pianificare backup di routine dei dati finanziari, anche in posizioni separate, garantendo dati sicuri anche nel caso di disastro.

Essendo un piccolo imprenditore, ci sono probabilmente cose più importanti per te che la contabilità. Hai scelto di avviare un'impresa per lasciare il segno e guadagnarti da vivere. La contabilità, tuttavia, è una parte essenziale della vostra attività e dovrebbe essere vista come un investimento. Questi errori contabili comuni possono accadere a chiunque in qualsiasi momento nella gestione della propria attività e questi suggerimenti possono semplificare la contabilità e aiutarti a prendere decisioni aziendali migliori.

Hai domande su come gestire gli account della tua azienda? Che cosa ti ha aiutato a gestire i tuoi account e cosa consiglieresti ad altri proprietari di attività commerciali? Diteci nei commenti qui sotto.