Gli 8 Errori di Contabilità Small Business più comuni |

Grazie all'ampia gamma di applicazioni di contabilità disponibili per le piccole e medie imprese di oggi, è più facile che mai tenere un registro accurato di dove i soldi degli affari stanno andando.

Mentre il software di contabilità ha reso più facile contabilità e contabilità per le piccole imprese, è anche commesso errori e errori contabili - dalla classificazione errata di una transazione a fare tutto da solo - molto più comuni.

Alcuni errori contabili sono minori, insignificanti e, quando vengono inevitabilmente notati da qualcuno all'interno della tua azienda, facili da correggere. Ma altri sono più seri e potrebbero avere un effetto significativo sulla salute finanziaria della tua azienda.

Nel corso del tempo, le pratiche contabili inadeguate possono distorcere la realtà della salute fiscale della tua azienda. In casi gravi, errori di contabilità ripetuti e cattive pratiche contabili possono portare la tua azienda verso l'insolvenza o l'amministrazione dell'azienda.

In questo articolo, esamineremo otto degli errori di contabilità delle piccole imprese più comuni e spiegheremo come possono creare problemi, sia piccolo e significativo, per la tua azienda.

1. Supponendo che i profitti significano sempre un flusso di cassa

Hai appena concluso un accordo da $ 50.000 che richiederà alla tua azienda tre mesi per realizzarsi. Per la tua attività costano $ 20.000 al tuo business, quindi prenoti un profitto di $ 30.000 sull'affare prima che tu abbia consegnato qualcosa.

Grande errore. Cosa succede se l'accordo, anziché prendere tre mesi, si imbatte in un problema che causa ulteriori tre mesi di ritardi? Quanto aumentano i costi, rendendo imprecisi i costi stimati di $ 20.000?

Si è tentati di annotare ogni affare come reddito quando accade, dopotutto è un nuovo reddito per la tua attività. Tuttavia, fare in modo che la tua azienda sembri più sana di quanto sia in realtà e offrirti un'immagine distorta delle reali condizioni della tua azienda.

Vedi anche: La differenza tra denaro e profitti

2. Non prendere abbastanza seriamente la contabilità

La chiave per una contabilità efficace è la registrazione di tutto. Dalle transazioni di piccole dimensioni ai pagamenti di grandi dimensioni da parte di clienti e clienti, è importante assicurarsi che tutto sia registrato e classificato correttamente nei tuoi account.

Indipendentemente da quanto piccola possa essere la tua azienda, prendere sul serio la contabilità ti offre un'immagine accurata e affidabile del tuo la salute dell'azienda, che ti consente di determinare esattamente quanto bene (o male) hai eseguito in un determinato periodo.

Dalla classificazione di diversi tipi di attività e passività correttamente all'esecuzione di un controllo mensile dei tuoi libri e conti, stabilendo una contabilità seria e il sistema di contabilità per la tua azienda è la chiave per mantenerlo finanziariamente sicuro.

Vedi anche: La scheda Cheat Accounting

3. Non è possibile specificare dipendenti e collaboratori

La tua azienda ha dipendenti? In tal caso, sono dipendenti della tua azienda, o persone e aziende che hai assunto a contratto? C'è una grande differenza tra un dipendente e un appaltatore, una differenza di cui dovrai tenere conto.

Capire la differenza tra un dipendente e un appaltatore, nonché le conseguenze contabili di questa differenza, è fondamentale per evitare il tuo affari che registra i suoi account in modo impreciso.

4. Gestire tutta la contabilità interna

Gestisci tutta la contabilità e la contabilità interna? Quando gestisci un'attività estremamente piccola con entrate limitate, puoi essere tentato di ridurre i costi gestendo la tua contabilità da solo.

Anche se ti stai prendendo cura della tua contabilità, potresti sembrare un ottimo modo per risparmiare denaro, potrebbe effettivamente essere che costa i tuoi soldi aziendali. Un contabile avrà costi maggiori rispetto alla gestione dei tuoi account da solo, ma ti farà anche risparmiare denaro.

Da detrazioni fiscali che non sapevi di errori difficili da vedere nella tua azienda ma facili per un esperto avviso, gestendo tutte le attività contabili interne si perde l'opportunità di risparmiare denaro.

5. Mancata riconciliazione dei libri con conti bancari

È importante che la tua azienda riconcilia i suoi conti frequentemente. La riconciliazione è il processo per verificare che un saldo del conto come elencato nei tuoi libri sia accurato e corretto, assicurando che corrisponda al saldo reale del tuo conto bancario.

Di tanto in tanto, piccoli costi e spese a cui potresti non pensare al momento potrebbe non essere registrato. La riconciliazione dei tuoi account, dal contante bancario della tua azienda ai conti correnti, ti consente di monitorare con precisione la tua situazione finanziaria.

Le piccole imprese devono sempre riconciliare i loro libri ogni mese per garantire che tutte le loro transazioni siano accuratamente registrate, evitando che i loro libri diventino di sincronizzazione con lo stato reale dei loro account.

Vedi anche: 4 Pratiche contabili che non vuoi rovinare

6. Dimenticare di registrare piccole transazioni

Come gestisce la tua azienda le sue piccole transazioni? È molto facile pensare che le piccole transazioni di cassa non siano importanti, ma è essenziale che la tua attività abbia un record di tutte le sue spese, non importa quanto insignificante.

Questo è particolarmente importante negli ambienti di vendita al dettaglio, dove molte transazioni sono basate sul contante. È anche importante registrare piccole transazioni come il pagamento di una consegna postale, anche se il costo è insignificante.

Resta in cima alle piccole transazioni e diventa molto più facile gestire le più grandi. Tenendo un registro di piccole transazioni, sarai in grado di gestire facilmente i tuoi libri man mano che la tua azienda cresce di dimensioni e il numero di transazioni aumenta.

7. Scarsa comunicazione con il tuo contabile

Il tuo contabile sa cosa sta succedendo nella tua azienda? È importante che la tua azienda mantenga tutte le informazioni sulle sue transazioni e ancora più importante che queste informazioni siano comunicate chiaramente alla contabilità.

Errori apparentemente piccoli come l'acquisto di prodotti o servizi, specialmente quelli con costi mensili ricorrenti, e non segnalarlo al tuo il contabile può finire per causare seri problemi e un sacco di ulteriore lavoro in più.

Oltre a comunicare chiaramente con il contabile, tenere una registrazione cartacea di tutte le transazioni, indipendentemente dal fatto che il record sia digitalizzato o meno, facilita il monitoraggio tutte le entrate e le spese.

Vedi anche: 7 abitudini di contabilità Ogni Adozione

8. Non assegnare budget chiari a ciascun progetto

La tua azienda inizia i progetti senza assegnare a ognuno un budget chiaro? Entrare in un progetto senza alcuna idea di quanto potrebbe costare alla tua azienda è un modo semplice per finire a spendere molto più di quello che intendi.

Il mancato budget efficace rende anche difficile il controllo di un progetto che ha chiaramente costano alla tua azienda più del dovuto. Ciò può far sì che la tua azienda spenda i suoi fondi limitati su progetti che non produrranno un ritorno sull'investimento.

Man mano che la tua azienda diventerà più consolidata, sarai consapevole di quanto la tua azienda deve spendere per continuare a operare. In questo modo è facile impostare budget per progetti di dimensioni tali da rendere possibile il successo, ma non eccessivo o dispendioso.

La tua azienda ha commesso errori contabili da cui altri possono imparare? Avete ulteriori domande contabili? Fateci sapere nei commenti.