9 Strategie per aumentare la produttività dei dipendenti durante le festività

I mesi invernali portano una serie di vacanze, a partire da Halloween ad ottobre fino a Capodanno. Che cosa significa per le piccole imprese e le start-up? Puoi aspettarti alcune distrazioni.

Sia che stia pianificando un capodanno serale o comprando regali per i familiari, la produttività della tua squadra potrebbe diminuire quando le festività natalizie iniziano a gonfiarsi.

Potrebbe essere allettante prendere la linea dura Scrooge approccio, e semplicemente chiarire che il tuo team è tenuto a mantenere il loro consueto focus nonostante le celebrazioni sociali e gli obblighi delle vacanze, non è sempre il modo migliore per affrontare la situazione.

Invece di lasciare la produttività al caso, considerare implementare strategie di lavoro "amichevoli per le vacanze". Ecco alcuni modi per tenere impegnato il tuo team che sono in realtà più efficaci del semplice procedere con le aspettative e le routine che non riconoscono la necessità di conciliare la vita lavorativa o lo stress aggiuntivo che molte persone provano durante le festività natalizie.

1. Considera di offrire orari più flessibili

Tra le funzioni dei bambini e altre responsabilità personali, il tuo team potrebbe avere difficoltà a farlo funzionare ogni giorno alla stessa ora.

Se offri ai dipendenti l'opportunità di cambiare il loro lavoro ore per soddisfare i loro obblighi familiari e sociali, allevierai il loro carico psicologico, che può essere pesante durante le vacanze.

Questo non significa che la tua squadra semplicemente vada e venga a volontà o che sia obbligata a lavoro meno delle loro regolari ore a tempo pieno. Incoraggiali a pianificare in anticipo e comunicare bene con te e i loro colleghi. Utilizza calendari condivisi (come Google Calendar) in modo che sia facile per il team pianificare in anticipo quando le persone saranno disponibili per la collaborazione e le riunioni. Se hai già un accordo di lavoro flessibile per il tuo team, assicurati che effettui regolarmente il check-in con strumenti come Slack e che tu stia facendo pieno uso di strumenti remoti come Skype o videoconferenza.

As Finché il lavoro viene svolto e il turno è coperto, la ricerca dimostra che l'orario di lavoro flessibile è in realtà un aumento della produttività.

2. Cerca di non richiedere lavoro straordinario a meno che non sia assolutamente necessario

A volte il lavoro del cliente richiede straordinari; Questo è da aspettarsi e onorato.

Tuttavia, se un progetto di un cliente può essere completato domani senza creare attriti, non è necessario che i dipendenti stiano fino a tardi. Durante le vacanze invernali, gli straordinari sono visti come una punizione da alcuni e possono finire per influenzare la qualità del lavoro che viene fatto. Assicurati di pensare in anticipo, in modo da poter costruire abbastanza spazio per terminare i tuoi progetti principali, sapendo che è più probabile incontrare problemi come lo staff in vacanza e rallentare le risposte dei tuoi clienti durante le vacanze.

Potrebbero esserci momenti in cui è necessario lo straordinario. Se puoi, offri lo straordinario come beneficio per coloro che vogliono fare un piccolo extra durante le vacanze, piuttosto che un obbligo. Se non è possibile offrire quella flessibilità, fai tutto il possibile per pianificare in anticipo in modo che il tuo team sappia e possa pianificare i momenti in cui dovranno essere accolti. Dì "Grazie. Anche quando fare gli straordinari è semplicemente un'aspettativa di un certo ruolo. Ringraziali per il loro servizio e fagli sapere che il loro lavoro è importante.

3. Non consentire lo shopping online durante le ore di lavoro

Questo è un modo davvero importante per gestire la produttività durante le vacanze invernali, perché è così pervasivo sul posto di lavoro.

Quando è possibile fare la maggior parte della spesa per le vacanze su Internet, chi non sarebbe tentato di farlo 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e di toglierlo di mezzo?

Ricorda al tuo team le politiche relative alle attività personali (come lo shopping online) durante l'orario di lavoro e l'utilizzo delle proprietà dell'azienda. Se imposti questa aspettativa, sii un esempio. Non fare shopping durante la giornata lavorativa.

4. Essere realistici sulle feste natalizie

Le vacanze sono in realtà un ottimo momento per il tuo team di connettersi tra loro, condividere storie su viaggi terribili o cibo e destinazioni incredibili.

Sii realistico e accetta che i dipendenti possano essere un po ' chattier in questo periodo dell'anno. Puoi partecipare anche tu, anche se sei il capo. Assicurati che ci sia un equilibrio tra il tempo trascorso a parlare della brutta collezione di maglioni di zia Jane e il portfolio del cliente.

Fai attenzione al tempo delle persone nelle riunioni. Non passare un intero quarto d'ora su argomenti che non rientrano nell'agenda, il tuo team apprezzerà il rispetto per il loro tempo. Sii proattivo. Se la tua squadra non riesce a tenere sotto controllo la loro eccitazione, pianifica un pasto in ufficio, per esempio, se sembra che il team voglia davvero collegarsi.

5. Avere riunioni di gruppo per discutere di deliverable esterni e interni

Nessuno ama tenere riunioni alla nausea, ma durante le vacanze, queste riunioni possono aiutare tutti a rimanere sulla stessa pagina. Ad esempio, una riunione permanente del lunedì mattina può impostare la settimana per l'efficienza, piuttosto che lasciare i livelli di output al caso. Non lasciarlo andare troppo a lungo e ricorda di documentare ciò che è stato detto (e condividere con il tuo team) in modo che tutti siano sulla stessa pagina.

Non aver paura di essere molto attento durante le riunioni settimanali; spiegare al team cosa deve assolutamente fare e chiedere ai membri di essere responsabili per diversi elementi dei progetti. Se hai bisogno di mettere in atto una sorta di sistema di punteggio per mantenere tutti produttivi, così sia. A metà settimana, controlla se sono stati fatti progressi. In realtà, un sistema di gestione dei progetti tutto l'anno come Basecamp può essere davvero utile su questo fronte. Rende facile vedere se i progetti sono in ritardo.

Non devi microgestire; semplicemente rendi tutti consapevoli del fatto che sei seriamente intenzionato a mantenere attivo il flusso di lavoro. Se i dipendenti iniziano a rallentare il lavoro, lo saprai immediatamente e potranno intervenire prima che si verifichi il disastro.

6. Ratchet up messaggi di social networking della tua azienda

Perché ignorare il fatto che tutti sono in modalità vacanza su Pinterest, Twitter, Facebook e Instagram? Questo è il momento migliore dell'anno per promuovere la pagina della tua attività, quindi incoraggia i tuoi dipendenti a pubblicare immagini e pensieri.

Questo dà un aspetto molto umano alla tua attività e di solito è divertente per i lavoratori. Inoltre, può attrarre più lettori sul tuo blog o sui tuoi siti, il che aiuterà solo a lungo termine.

7. Aiutare una non-profit come una squadra

'È la stagione per dare, quindi perché non prendere un venerdì pomeriggio e aiutare in un centro di accoglienza per donne, nella banca del cibo locale, in una società per la protezione degli animali o in altre organizzazioni orientate alla comunità? O come azienda, sponsorizzare alcune famiglie locali bisognose e offrire ai membri del team l'opportunità di contribuire selezionando e avvolgendo i regali.

È anche un buon momento per pensare al dono dei dipendenti. Pensa al supporto di un'organizzazione la cui missione è in linea con i valori aziendali e prendi una collezione di dipendenti e abbinala ai fondi dell'azienda. È bello restituire e il tuo team apprezzerà sapendo che stanno lavorando per una società interessata al coinvolgimento della comunità.

8. Consentire ai lavoratori di partire presto a Capodanno

Il traffico è notoriamente brutto il giorno di Capodanno, quindi sorprendi i dipendenti consentendo loro di lasciare l'ufficio presto quel giorno. È meglio prevenire che curare, soprattutto se il tempo è un fattore.

Inoltre - sono stati produttivi ultimamente perché hai seguito queste linee guida, quindi meritano sicuramente una bella pausa!

9. Divertiti: le vacanze circolano solo una volta all'anno!

Infine, non resistere alle vacanze. Abbracciali e utilizza questa volta come un'opportunità per testare alcuni strumenti e strategie di produttività. La tua flessibilità e comprensione possono fare molto per costruire la buona volontà e la fedeltà per tutto l'anno.