Definizione e esempio di ritenuta d'acconto

Cos'è:

Ritenuta di riserva è un modo per l'Internal Revenue Service di trattenere le tasse da un contribuente che non fornire o avere un numero identificativo del contribuente o numero di previdenza sociale.

Come funziona (Esempio):

In generale, il datore di lavoro o l'entità che sta effettuando pagamenti al beneficiario deve trattenere una percentuale in imposte sul reddito federali (circa 28%) dai loro pagamenti. Il datore di lavoro deve quindi restituire tale importo trattenuto all'Internal Revenue Service, ai sensi dell'articolo 3406 (b) dell'Internal Revenue Code.

Il rapporto di lavoro non deve necessariamente essere un datore di lavoro / dipendente per l'azienda di backup da applicare, tuttavia. Un appaltatore indipendente, un libero professionista, un broker, un proprietario o chiunque riceva royalties, vincite al gioco d'azzardo, interessi o dividendi (cioè persone che ricevono 1099 moduli) può anche scoprire che le entità che effettuano pagamenti a loro sono tenuti a ottenere trattenute di riserva. Ci sono delle eccezioni. Ad esempio, transazioni immobiliari, pignoramenti, abbandoni e debiti annullati non sono soggetti a ritenuta di riserva.

L'IRS effettua questa notifica tramite una notifica CP2100 o CP2100A. L'avviso include i documenti attribuibili al contribuente che hanno errori (ad esempio, il numero di previdenza sociale o altre informazioni che non corrispondono ai record IRS) e informa il destinatario che l'IRS inizierà la ritenuta di riserva.

Perché è importante:

Quando una persona diventa un dipendente o fa affari con un'altra entità, l'entità di solito dà a quella persona un Modulo W-9, Richiesta di Numero di identificazione del contribuente e Certificazione. La persona deve immettere un numero identificativo del contribuente (di solito un numero di previdenza sociale) sul modulo e certificare che il numero è corretto.

La maggior parte dei contribuenti è esonerata dalla ritenuta di riserva se riporta correttamente il proprio nome e il codice fiscale al pagatore (utilizzando un modulo W-9) e tali informazioni corrispondono ai record IRS. Tuttavia, se il nome del contribuente e il numero di previdenza sociale non corrispondono ai record IRS, o il contribuente deve le imposte sul reddito federali, o l'IRS scopre che il contribuente non ha riportato tutte le sue entrate sulla sua dichiarazione dei redditi, l'IRS di solito notificherà il contribuente che lui o lei è tenuto ad avere ritenuta di riserva.