Black Magic e Paint by Numbers |

Guy Kawasaki e Glenn Kelman si sono uniti per un paio di post molto importanti relativi alla realtà nella pianificazione e nelle proiezioni finanziarie. Nel primo, Glenn condivide il piano con i risultati effettivi della sua startup Redfin. Nel secondo, condivide il modello di Microsoft Excel con cui lui e altri erano soliti costruire quel piano iniziale.

Il primo di questi due è di due anni di numeri reali di avvio. È un eccellente promemoria di come la pianificazione funziona con la realtà. I tuoi numeri non avranno ragione, i numeri di nessuno sono, e questo post apre i numeri e racconta una semplice storia di come alcuni erano lontani, alcuni vicini, altri troppo alti e altri troppo bassi. È importante sottolineare che l'avvio ha avuto successo e che la pianificazione ha aiutato.

Glenn disegna alcune lezioni eccellenti, una lista di 10, che dovrebbero essere lette da tutte le persone coinvolte nella pianificazione del business delle startup. I primi tre:

• Focus sull'organico. Al di fuori dei programmi di marketing, la base per tutti i costi nei software Internet è l'organico. Scopri chi sceglierai e quanto pagherai e non potrai sbagliare.
• Pianifica piano, corri veloce . Lo scenario più probabile è che non sarai in grado di assumere ingegneri abbastanza velocemente e che le entrate arriveranno anche più lentamente. Gli investitori si aspettano che i loro soldi aumentino i tassi di crescita accelerati artificialmente, ma iscriversi a volte fa saltare in aria una società prima che tu abbia la possibilità di capire tutto. Almeno nel modello finanziario, concediti più tempo possibile per crescere il più possibile.
• Esegui controlli di integrità top-down. Per stimare che cosa una società è probabile che spenda ogni anno, prova a raddoppiare lo stipendio medio e moltiplicandolo per il numero di dipendenti. Una società di 100 persone potrebbe spendere fino a $ 15 milioni all'anno.

E poi il numero 8 di 10, che credo sia il più importante:

• Contrassegna le tue ipotesi . Piuttosto che sotterrare le tue ipotesi in formule di Excel, chiamale in una scheda separata della cartella di lavoro, in modo da avere un pannello di controllo per la regolazione del modello. Ciò è particolarmente importante se prevedi di condividere il tuo modello con potenziali investitori.

Il secondo post è arrivato un paio di settimane dopo, quando Glenn e Guy hanno pubblicato il modello finanziario di Glenn Kelman, che ha il file Microsoft Excel disponibile per il download. Guy dice:

Il punto di Glenn non è quello di fare una dichiarazione in un modo o nell'altro sugli affari di Redfin o anche di darti una sfera di cristallo per vedere se ci riuscirai. Dopotutto, un modello non guida la domanda o non serve i clienti; ti aiuta solo a contare i fagioli se lo fai. Stiamo pubblicando questo modello perché la sua struttura di base potrebbe aiutare gli altri che non sanno da dove cominciare.

Dico che Guy e Glenn hanno fatto il mondo più bene di quanto si rendessero conto. Aiuta davvero a fare un punto importante: la modellazione finanziaria di Excel, non documentata e non modificata, è estremamente difficile da condividere. I fogli di calcolo sono un incredibile linguaggio di programmazione, incredibilmente utile, ma soprattutto come strumento per l'utente. Più dettagliato è il modello, più difficile da usare per chiunque tranne che per l'autore.

Troppe persone che, per la loro stessa ragione d'affari, pensano che i modelli finanziari siano una combinazione di magia nera e pittura per numero. Troppe persone che possono fare modelli finanziari in Excel pensano che il loro modo di farlo sia l'unico modo corretto per farlo. Peccato.

Disclosure: Sono di parte, sono l'autore principale di Business Plan Pro®. La differenza tra il modello di Glenn e Business Plan Pro è che Business Plan Pro ha un modello finanziario standard e corretto che viene anche prodotto, bloccato in un'applicazione per prevenire errori accidentali e documentato. A differenza di tutti quegli autori di Excel che pensano che il loro sia l'unico modo per farlo, questo non pretende di essere "più" corretto; ma è, in effetti, corretto, controllato dagli errori, prodotto e documentato. Quindi non è l'unico modo, ma è un modo valido e arriva all'interno di un prodotto completo.

E voglio chiarire che non sto criticando Glenn o Guy qui, perché nessuno dei due implica in alcun modo che pensano che il loro modello sia "giusto" per gli altri. Viene fuori perché attraverso gli anni di gestione di Business Plan Pro, che è stato venduto a più di un milione di utenti, otteniamo ancora persone che insistono sul fatto che il loro modello dettagliato e specifico per il caso sia "più giusto". avere persone che dovrebbero essere in grado di conoscere, come contabili e consulenti, dicendo ai loro poveri ignari clienti che c'è qualcosa di "non giusto" sul modello di qualcuno ma sul proprio. Ciò condanna le loro vittime a non usare un modello corretto e prodotto.

Vale la pena di risparmiare $ 99 usando Excel grezzo di qualcun altro? Quante ore extra di lavoro, per non parlare della frustrazione e del fastidio, ti costeranno. Dividi i $ 99 che Business Plan Pro costa per il numero di ore extra e otterrai la tua tariffa oraria equivalente. Ne valeva la pena?