La pianificazione aziendale ti rende più redditizio e abbiamo la scienza per dimostrarlo |

Dovresti passare un po 'di tempo a sviluppare un piano per la tua attività, o semplicemente tuffarti e iniziare a capire le cose mentre vai? C'è stato un ampio dibattito su questo argomento, ma nessuno ha raccolto le prove scientifiche per determinare se la pianificazione è utile - fino ad ora .

Negli ultimi mesi, con l'aiuto del mio amico Jeff, da l'Università dell'Oregon, ho esaminato la ricerca accademica sulla pianificazione aziendale, la vera scienza intorno alla pianificazione e il suo impatto sia sulle startup che sulle attività esistenti.

Vedi anche: Introduzione alla Lean Planning: come pianificare meno e crescere più velocemente

Ma, prima di immergerci nei dati, perché abbiamo anche bisogno di guardare alla ricerca sulla pianificazione aziendale? Sembra che la maggior parte dei consigli sull'avvio di un'impresa includa la scrittura di un piano aziendale come passaggio necessario nel processo di avvio. Se così tante persone ti incoraggiano a scriverne uno, i piani aziendali devono aggiungere valore, vero?

Beh, negli ultimi anni ci sono state molte polemiche sul valore dei piani aziendali. Le persone guardano certe aziende che hanno avuto molto successo ma non hanno scritto piani aziendali e concludono che la pianificazione è una perdita di tempo.

Dopotutto, prendersi il tempo per pianificare è un po 'un trade-off. Il tempo che dedichi alla pianificazione potrebbe essere il tempo impiegato per costruire la tua azienda. Perché non solo "andare avanti" e imparare mentre costruisci la tua azienda, invece di prendersi il tempo per formulare una strategia e comprendere le tue ipotesi su come la tua azienda potrebbe crescere?

Bene, la ricerca dimostra che non è davvero una "scrittura" una conversazione "piano" o "non scrivere un piano". Ciò che conta davvero è il tipo di pianificazione che fai e quanto tempo impieghi a farlo.

Continua a leggere:

• Quanta pianificazione d'impatto può avere sulle aziende che hanno il tempo di farlo.
• Come la pianificazione influisce sulla tua capacità di raccogliere fondi per la tua attività.
• Quando dovresti iniziare il processo di pianificazione.
• Quali passi puoi intraprendere per ridurre le possibilità di fallimento

La pianificazione può aiutare le aziende a crescere del 30% più velocemente

La ricerca sulla crescita del business ha rilevato che la pianificazione ha migliorato le prestazioni aziendali.

Uno studio ¹ , pubblicato nel 2010, ha aggregato la ricerca sulla crescita aziendale di 11.046 aziende e ha rilevato che ha migliorato le prestazioni aziendali . È interessante notare che questo stesso studio ha rilevato che la pianificazione ha avvantaggiato le aziende esistenti ancor più di quanto avvantaggiasse le start-up.

Ma questo studio non risponde ancora alla domanda che pone:

Perché progettare di aiutare un'azienda che ha qualche anno di la storia più di una che è appena iniziata?

La risposta più probabile risiede nel fatto che le aziende esistenti conoscono un po 'di più i loro clienti e quali sono le loro esigenze rispetto a una nuova startup. Per un'azienda esistente, la pianificazione implica meno ipotesi o ipotesi che devono essere provate, quindi le strategie che sviluppano si basano su ulteriori informazioni.

Un altro studio ² ha rilevato che aziende che pianificano la crescita 30 % più veloce rispetto a quelli che non pianificano. Questo studio ha rilevato che molte aziende possono trovare successo senza pianificazione, ma che le aziende con un piano sono cresciute più rapidamente e hanno avuto più successo di quelle che non hanno pianificato.

Per rafforzare la connessione tra pianificazione e crescita rapida, ancora un altro studio ³ hanno rilevato che le aziende in rapida crescita - aziende con una crescita del fatturato superiore al 92% da un anno all'altro - di solito hanno piani aziendali. In effetti, il 71% delle aziende in rapida crescita ha piani . Crea budget, definisce obiettivi di vendita e documenta le strategie di marketing e vendita.

Azione: Dedica un po 'di tempo a stabilire obiettivi e creare un piano per la tua attività. Ancora più importante, rivedi il tuo piano man mano che lo fai crescere e modificalo man mano che impari di più sulla tua attività e sui tuoi clienti.

Vedi anche: 8 Errori comuni del business plan

La pianificazione aziendale non è un'attività che intraprendi solo quando stai mettendo in piedi la tua attività. Dovrebbe essere qualcosa a cui torni, più e più volte, a rivedere e migliorare sulla base di nuove conoscenze.

La qualità del piano conta

Ma non è così semplice come potrebbe sembrare. Il solo fatto di avere un piano non garantisce una crescita più rapida. È il tipo di piano che hai e come lo usi che conta davvero .

Si scopre che le startup, specialmente quelle che creano aziende altamente innovative, dovrebbero creare piani più brevi e meno dettagliati ⁴ . Questo perché le startup innovative stanno imparando cose nuove sui loro prodotti e clienti ad un ritmo molto veloce e le loro strategie cambiano più frequentemente. Piani più semplici - piani snelli che possono essere contenuti in una singola pagina - vengono aggiornati più frequentemente e sono più utili per queste aziende perché possono rivedere la loro strategia a colpo d'occhio.

Nel frattempo, le aziende più affermate sanno molto di più sui loro prodotti e i clienti e possono elaborare strategie più dettagliate che hanno meno probabilità di cambiare altrettanto rapidamente. Per queste aziende, una pianificazione più dettagliata è generalmente più utile.

E non è solo la dimensione del piano che conta. Anche quello che includi nel tuo piano è importante.

Lo stesso studio di cui abbiamo parlato sopra, quello che ha scoperto che le aziende crescono più velocemente con un piano, ha anche scoperto che le aziende che hanno fatto un buon lavoro a definire la loro proposta di valore fanno ancora meglio di quelle aziende che hanno difficoltà a definire le esigenze dei loro clienti.

Questi ricercatori hanno anche scoperto che avere un piano è meno di prevedere con precisione il futuro, e altro ancora su stabilire obiettivi regolari e apportare cambiamenti alla tua attività mentre impari Le aziende della Silicon Valley amano definirlo "pivot". Tutto ciò che significa veramente è che devi essere agile, tenere gli occhi aperti e essere disposto a fare cambiamenti nel tuo business quando raccogli i feedback dei clienti.

Azione: Salta il piano aziendale di 40 pagine e concentrati invece su una pianificazione più semplice che definisca i tuoi obiettivi e documenti le esigenze dei tuoi clienti. Regola il tuo piano frequentemente mentre impari di più sulla tua attività.

Vedi anche: Cos'è un business plan?

Essere preparati conta quando cerchi finanziamenti

Più e più volte, senti parlare di venture capitalist di quanto conta la squadra in una decisione di finanziamento. Oltre al solo team, li senti anche parlare di passione: quanto crede nell'idea.

Ma si scopre che c'è qualcosa che strappa la passione quando i VC prendono le loro decisioni. La ricerca mostra ⁵ che quanto è ben preparato è molto più importante di quanta passione abbiano.

Questo non significa che i VC chiederanno un business plan. In realtà, probabilmente non ne chiederanno uno.

Ciò significa che è necessario aver fatto un po 'di pianificazione, in qualche modo, in modo che possano essere preparati a parlare in modo intelligente della loro idea, del loro mercato di riferimento, del loro strategie di vendita e marketing e così via.

La pianificazione aziendale non solo ti aiuterà a essere più preparato, ma migliorerà le tue possibilità di finanziamento.

Quindi il documento formale del piano aziendale di 40 pagine potrebbe non essere utile quando lanci VC. Ma, è meglio che tu abbia fatto un po 'di pianificazione, in modo che tu possa comunicare verbalmente o attraverso un pitch deck che normalmente sarebbe stato trovato in quel documento scritto.

E, non solo la pianificazione aziendale ti aiuterà a essere più preparato, migliorerà davvero le tue possibilità di essere finanziato. Uno studio dell'Università dell'Oregon ⁶ ha rilevato che le imprese con un piano avevano maggiori probabilità di ottenere finanziamenti rispetto a quelle che non avevano un piano .

Azione: Conosci i tuoi affari dentro e fuori. Documenta la tua strategia in un documento interno, ma salta tutto il tempo e gli sforzi per creare un documento di business plan ben fatto.

Quando inizi la pianificazione è importante - prima era il migliore

Quindi, se la pianificazione aziendale aumenta la tua probabilità di successo, e in effetti ti aiuta a crescere più velocemente, quando dovresti iniziare a lavorare su un piano aziendale?

La ricerca mostra che ⁷ chi ha iniziato il processo di pianificazione aziendale presto era migliore di quello che gli scienziati chiamano "stabilire legittimità". Questo è un modo elegante per dire che questi hanno usato la pianificazione aziendale per avviare il processo di parlare con potenziale i clienti, collaborando con partner commerciali, iniziando a cercare finanziamenti e raccogliendo altre informazioni di cui avevano bisogno per avviare la propria attività.

hanno fatto un buon lavoro nell'usare il loro piano aziendale per "stabilire legittimità" in anticipo avevano maggiori probabilità di successo e le loro attività tendono a durare più a lungo.

Non solo, iniziare il processo di pianificazione prima di iniziare gli sforzi di marketing e prima di parlare con i clienti riduce la probabilità che un'azienda fallisca. ⁸

Detto questo, pianificazione non dovrebbe mai prendere il posto di parlare con i clienti. Un processo di pianificazione in corso, in cui il piano viene costantemente aggiornato man mano che vengono raccolte nuove informazioni, richiede che parli con i tuoi potenziali clienti in modo che tu possa sapere di più di ciò di cui hanno bisogno, che cosa sono disposti a pagare e come puoi raggiungili.

Azione: Avvia il processo di pianificazione in anticipo. Anche se tutto ciò che fai è costruire un semplice elevator pitch per provare la tua idea sulla dimensione, ti aiuterà a iniziare la conversazione con i potenziali clienti e a rilanciare la tua attività.

La pianificazione ti rende più propensa ad avviare la tua attività

Se sei come me, e come la maggior parte di s, ti piace sognare nuove idee di business. Pensi costantemente a nuovi modi per migliorare le attività esistenti e risolvere nuovi problemi.

Ma la maggior parte di questi sogni non diventa mai realtà. Vivono come idee nella tua testa mentre altri vedono la stessa opportunità e trovano un modo per farlo accadere.

Si scopre che c'è un modo per trasformare più idee in un'attività redditizia. Uno studio pubblicato su Small Business Economics ha rilevato che s che impiegano il tempo per creare un piano per la propria idea imprenditoriale hanno il 152% di probabilità in più di avviare la propria attività. ⁹ Non solo questo, quelli con un piano hanno il 129% di probabilità in più di spingere in avanti con la propria attività oltre la fase iniziale di avvio e di farla crescere. Questi risultati sono confermati da un altro studio che ha scoperto che s con un piano hanno il 260% di probabilità in più di avviare le loro attività. ¹⁰

Interessantemente, questi stessi che costruiscono piani hanno il 271% in più di probabilità di chiudere un'azienda . Ciò sembra controintuitivo alle statistiche di cui sopra, ma quando ci pensi un po 'di più, ha molto senso.

s con i piani sta registrando le loro prestazioni su base regolare. Sanno quando le cose non stanno andando a piano - quando le vendite non stanno incontrando le proiezioni e quando le strategie di marketing stanno fallendo. Sanno quando è il momento di andarsene e provare un'idea diversa invece di portare il business a terra, il che potrebbe avere risultati disastrosi.

Azione: Se vuoi davvero iniziare un'attività, inizia a commettere i tuoi obiettivi e strategia alla carta. Anche se si tratta solo di un semplice piano aziendale di una sola pagina, ciò ti aiuterà a iniziare più velocemente. E, una volta iniziato, monitora le tue prestazioni in modo da sapere quando cambiare direzione e provare qualcosa di diverso.

È meno probabile che fallisca se hai un piano

Niente può assolutamente impedire alla tua azienda di fallire, ma si scopre che avere un piano può aiutare a ridurre i rischi.

Ancora un altro studio su 223 aziende ha scoperto che avere un piano riduceva la probabilità che un'azienda fallisse. Disporre di un piano non ha garantito il successo, sfortunatamente. Tuttavia, quelle aziende con un piano avevano migliori possibilità di successo rispetto a quelle che hanno saltato il processo di pianificazione.

Avere un piano e aggiornarlo regolarmente significa che stai monitorando le tue prestazioni e apportando le modifiche man mano che procedi. Se le cose non funzionano, lo sai. E, se le cose stanno andando bene, sai cosa fare di più.

Azione: Costruisci un piano, ma non limitarti a metterlo in un cassetto. Tieni traccia delle tue prestazioni mentre vai, così puoi vedere se stai raggiungendo i tuoi obiettivi. Il tuo piano ti aiuterà a scoprire ciò che funziona in modo da poter costruire la tua attività.

Vedi anche: Piani aziendali di esempio gratuiti

Il tuo successo dipende dal tipo di pianificazione che fai

Alla fine, la creazione di un piano aziendale sembra un buon senso. Non avresti intrapreso un viaggio senza una destinazione e una mappa, vero?

È bello vedere la ricerca che conferma queste ipotesi di buon senso. La ricerca convalida anche l'idea che il valore della pianificazione aziendale dipende in realtà da come ci si avvicina.

Non è una questione se si debba pianificare o meno: è il tipo di pianificazione che si fa. La migliore pianificazione è iterativo; è tenuto in vita e si adatta.

Non si tratta di predire il futuro come se fossi un indovino in un carnevale. Invece, è uno strumento che utilizzi per perfezionare e adattare la tua strategia man mano che procedi, continuando a comprendere il tuo mercato mentre cambia e perfeziona la tua attività alle esigenze in continua evoluzione dei tuoi clienti.

Consiglio di iniziare con un piano snello. È una forma più semplice di pianificazione in cui è possibile iniziare documentando il proprio concetto di business su una singola pagina, qualcosa che io chiamo "pitch". Da lì, itera, raccogli feedback e regola il tuo piano secondo necessità. Se ti viene chiesto di produrre un documento del piano aziendale, puoi farlo, ma non è fondamentale per il tuo successo a lungo termine.

Infine, un grande "grazie" a Jeff Gish all'Università dell'Oregon, che fu immensamente utile per raccogliere e analizzare la ricerca menzionata in questo articolo.

Come è stata la tua esperienza con la pianificazione aziendale? Vi avvicinerete al processo di pianificazione in modo diverso in futuro? Diteci nei commenti qui sotto.

Riferimenti:

¹ Brinckmann, J., Grichnik, D., & Kapsa, D. (2010). Dovrebbe pianificare o semplicemente prendere d'assalto il castello? Una meta-analisi sui fattori contestuali che hanno un impatto sulla relazione tra pianificazione aziendale e performance nelle piccole imprese. Journal of Business Venturing, 25 (1), 24-40. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2008.10.007

² Burke, A., Fraser, S., & Greene, F. J. (2010). I molteplici effetti della pianificazione aziendale sulle nuove prestazioni di impresa. Journal of Management Studies, 47 (3), 391-415.

³ Upton, N., Teal, EJ, & Felan, JT (2001). Pratiche di pianificazione strategica e di business di aziende familiari in rapida crescita Journal of Small Business Management, 39 (1), 60-72.

⁴ Gruber, M. (2007). Scoprire il valore della pianificazione nella creazione di nuove imprese: una prospettiva di processo e di contingenza. Journal of Business Venturing, 22 (6), 782-807. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2006.07.001

⁵ Chen, X.-P., Yao, X., & Kotha, S. (2009). passione e preparazione nelle presentazioni del business plan: un'analisi di persuasione delle decisioni di finanziamento dei venture capitalist Journal of Management Journal, 52 (1), 199-214.

⁶ Ding, E., & Hursey, T. (2010). Valutazione dell'efficacia della pianificazione aziendale utilizzando il Business Plan Pro di Palo Alto. Dipartimento di Economia. University of Oregon.

⁷ Delmar, F., & Shane, S. (2004). Legittimazione prima: organizzazione delle attività e sopravvivenza di nuove imprese. Journal of Business Venturing, 19 (3), 385-410. doi: 10.1016 / s0883-9026 (03) 00037-5

⁸ Shane, S., & Delmar, F. (2004). Pianificazione per il mercato: pianificazione aziendale prima del marketing e la prosecuzione degli sforzi organizzativi. Journal of Business Venturing, 19 (6), 767-785. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2003.11.001

⁹ Hechavarria, D. M., Renko, M., & Matthews, C. H. (2011). Il nascente hub navale: obiettivi, autoefficacia e risultati di start-up. Economia delle piccole imprese, 39 (3), 685-701. doi: 10.1007 / s11187-011-9355-2

¹⁰ Liao, J., & Gartner, W. B. (2006). Gli effetti della tempistica del piano pre-venture e l'incertezza ambientale percepita sulla persistenza delle imprese emergenti. Economia delle piccole imprese, 27 (1), 23-40. doi: 10.1007 / s11187-006-0020-0