Migliora la tua strategia di carta di credito aziendale in 7 giorni

Gestire il tuo account di carta di credito di piccole imprese può a volte sentirsi come un gioco 24/7 di whack-a-mole. Si presentano così tanti problemi a breve termine, è facile dimenticare l'immagine più ampia. Prendendo alcuni minuti ogni giorno per migliorare le tue pratiche, però, puoi girarlo.

Ecco come puoi migliorare la strategia della tua carta di credito aziendale nei prossimi sette giorni:

Lunedi: paga con la plastica.

Tempo necessario: 60 minuti

Più spese metti sulla tua carta, più punti guadagnerai. È così che Wayne Gatewood, Jr., proprietario di Quality Support Inc., una società di consulenza e amministrazione a Landover, nel Maryland, massimizza i suoi vantaggi.

"Tutta la roba dei nostri venditori va sulla carta. Tutto ", dice il marine.

Nei 25 anni in cui è stato in affari, ha messo milioni sul suo biglietto da visita. Spesso usa i premi per riconoscere i dipendenti in circolazione, pagando per il loro viaggio gratuito.

Se vuoi guadagnare più premi, come Gatewood, considera di passare i pagamenti al credito. A meno che il venditore non addebiti un costo per l'utilizzo di plastica, o il saldo interessi interessi perché non stai pagando la bolletta per intero, è quasi sempre un'idea migliore per pagare con credito.

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Martedì: automatizza tutto.

Tempo necessario: 10 minuti.

Quando imposti il ​​pagamento automatico sulla tua carta di credito, non devi perdere tempo a preoccuparti di quando il prossimo pagamento è dovuto. Puoi anche regolare l'importo che paghi in base alle tue spese. Se si prevede di portare un saldo, è possibile effettuare il pagamento automatico del minimo ogni ciclo di fatturazione ed effettuare pagamenti aggiuntivi quando possibile. Puoi anche optare per il pagamento automatico completo, che potrebbe aiutarti a risparmiare sugli interessi.

Puoi anche automatizzare la tua contabilità, almeno in parte, collegando la tua carta al software. Con alcune applicazioni contabili, come QuickBooks o FreshBooks, è possibile sincronizzare le carte di credito con il programma e visualizzare le transazioni giornaliere. Oltre a rendere la contabilità praticamente istantanea, i dati possono anche aiutarti a prevedere le spese e creare un budget.

Mercoledì: aumenta il limite di credito.

Tempo necessario: 10 minuti

Dopo 10 anni di attività, alla società di Gatewood è stato offerto un grande contratto governativo, uno che richiederebbe molto più credito di quanto non avesse il supporto di qualità all'epoca. "Questa è stata una grande opportunità per noi", dice. "Questo contratto ci metterebbe sulla mappa."

La banca di Gatewood non gli avrebbe concesso un piccolo prestito, così si rivolse all'emittente della sua carta di credito, American Express. Dopo aver mostrato a un rappresentante il contratto, è stato in grado di ottenere una linea di credito più grande e accettare il lavoro.

Se le tue entrate sono aumentate negli ultimi anni e hai una storia di pagamenti puntuali, potresti essere in grado di ottenere anche un aumento della linea di credito. Fai domanda per un limite più alto prima che tu ne abbia realmente bisogno, e non dovrai correre all'ultimo minuto quando si presenterà l'occasione successiva. Generalmente, ci vogliono solo pochi minuti per iniziare una richiesta. Potrebbe innescare una forte spinta del tuo credito, facendo temporaneamente diminuire il tuo punteggio, ma potrebbe aumentare il tuo flusso di cassa e i tuoi punteggi di credito personali e aziendali a lungo termine.

Giovedì: spese delegate.

Tempo necessario: 30 minuti

Rebecca Ko, proprietaria della filiale di Orangetheory Fitness vicino a Columbus, nell'Ohio, sta finanziando la sua nuova palestra con una carta di credito aziendale Chase e un prestito di piccola impresa. Per rendere le settimane prima dell'inaugurazione in ottobre un po 'meno frenetico, l'infermiere-infermiere-trasformato-imprenditore ha dato al suo direttore di sala, Caila Nicol, una carta di credito aziendale da utilizzare per gli acquisti legati alle attività commerciali.

"Le faccio andare a fare commissioni. Non devo ripagarla o rimborsarla ", dice Ko.

Se stai pensando di dare ai tuoi dipendenti una maggiore responsabilità di acquisto, metterli sul conto della carta di credito aziendale può aiutare a ridurre al minimo i documenti di rimborso e aumentare i guadagni della tua azienda.

Come pochi altri emittenti, Chase fornisce anche carte aggiuntive gratuitamente. È possibile aggiungere un utente autorizzato inviando il nome e le informazioni del dipendente sul portale online dell'emittente.

Venerdì: gestisci le carte dei dipendenti in modo più efficace.

Tempo necessario: 30 minuti

Ko nota che nel suo account Chase, è in grado di limitare la spesa dei dipendenti a un determinato importo giornaliero, che può aggiustare secondo necessità. Se il tuo emittente offre una funzionalità come questa o specifica la spesa degli utenti autorizzati nella tua dichiarazione di fatturazione, puoi facilmente monitorare gli acquisti dei tuoi dipendenti e parlare con loro in caso di problemi. Per verificare le transazioni, chiedere ai dipendenti di consegnare le entrate dagli acquisti effettuati con la carta di credito entro la fine del ciclo di fatturazione.

Sabato: ricorda le date importanti della carta di credito.

Tempo necessario: 20 minuti.

Le carte di credito aziendali hanno molte scadenze importanti. Se li dimentichi, potrebbe costarti. Impostando i promemoria automatici per i più importanti, potresti essere in grado di risparmiare molto sugli interessi e guadagnare più premi. Ecco alcuni punti che vale la pena ricordare:

• Il giorno in cui termina la tua offerta di APR 0%.Paga il tuo saldo entro questa volta, e non dovrai alcun interesse.
• L'ultimo giorno puoi qualificarti per il tuo bonus di iscrizione.Se la tua carta include un'offerta di iscrizione, ad esempio, spendi $ 5,000 nei primi tre mesi e ricevi $ 300 in contanti, imposta un promemoria per quando la tua carta raggiunge il segno di tre mesi. Se non sei sicuro di quale sia la scadenza, chiedi al tuo emittente.
• Il giorno in cui la tua dichiarazione si chiude.Se effettui un acquisto dopo la chiusura della tua dichiarazione, potresti non pagare alcun interesse su quell'articolo per 55 giorni, ipotizzando un periodo di tolleranza di 25 giorni. Tenendo questo in mente potrebbe aiutarti ad aumentare il flusso di cassa.

Domenica: guadagna di più con offerte a tempo limitato.

Tempo necessario: 5 minuti.

Se domenica è il tuo giorno di riposo, il prossimo consiglio non richiederà molto sforzo: accedi a Twitter o Facebook. A volte, emittenti e programmi di fidelizzazione pubblicano annunci relativi a offerte temporali limitate o modi per guadagnare punti aggiuntivi sui loro account di social media. Se questi vengono visualizzati nel tuo feed di notizie, potrebbe essere più semplice rimanere informati. Puoi anche controllare lo strumento di confronto delle carte di credito di Investmentmatome per vedere come si accumulano le ultime offerte.

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Piccoli passi

Ci vuole tempo per cambiare le vecchie abitudini. Ma una volta che hai messo in atto pratiche migliori, sarai in grado di ottenere più valore dalle tue carte di credito aziendali.

Dice Gatewood: "Devono essere maneggiati con cura e devono essere trattati con rispetto".

Claire Davidson è una scrittrice di Investmentmatome, un sito di finanza personale. E-mail: [email protected] . Twitter: @ ideclaire7 .

Immagine tramite iStock.