Mescolare numeri e parole: tenerlo semplice |

Molte persone si considerano come parole (o concetti) persone o numeri persone. Nella pianificazione aziendale, tuttavia, è difficile separare i due. Anche le parole e i concetti hanno bisogno di numeri, le previsioni di vendita, il budget di spesa, altri parametri, per rendere reale la loro pianificazione. E i numeri che le persone devono allontanarsi dai numeri abbastanza a lungo da pensare attraverso la strategia principale, come la loro attività è diversa, ciò che i loro clienti vogliono da loro e il resto del centro del cuore del piano.

I problemi arrivano quando le persone si impantanano. Alcune persone temono di scrivere; pensano alla pagina vuota, agli errori di ortografia, agli errori grammaticali e ai brutti giorni a scuola. Alcune persone temono la matematica. Pensano agli errori aritmetici, ai segni rossi sulle carte e non sono qualificati.

E la soluzione magica è semplicemente mantenendola semplice.

• Per quanto riguarda le parole e i concetti, in particolare all'inizio, pensa al nucleo come a quel discorso dell'ascensore, forse punti elenco completo, ma non un termine cartaceo o una prosa ben scritta. Non importa. Nessuno ma tu lo stai leggendo. Puoi vestirlo più tardi quando devi effettivamente mostrarlo a un estraneo.
• Per i numeri, mantienili semplici. Fai una previsione di vendita. Fai un budget di spesa. Presta attenzione alle trappole del flusso di cassa, osserva il tuo saldo di cassa, ma non pensare di aver bisogno di una previsione finanziaria completa dal primo giorno. Solo alcune stime che è possibile monitorare e rivedere e utilizzare per gestire il piano rispetto al reale. Se - e solo se - sei una startup, anche i tuoi costi iniziali.

Potresti avere un evento del business plan, nel qual caso probabilmente vorrai fare spiegazioni complete con informazioni di supporto, coprendo il mercato più grande immagine, lo sfondo della squadra, la storia dell'azienda e una previsione finanziaria completa. Ciò includerebbe vendite, personale, profitti, perdita di cassa, flusso di cassa, persino i rapporti d'affari e probabilmente anche un'analisi di pareggio, oltre a quello che hai intenzione di fare con i soldi che stai cercando, quanto della tua azienda stai facendo trading per investimenti e così via. Ma aspetta di averne bisogno prima di averlo capito.

E per le parole e i concetti di persone, hai già qualcuno che gestisce i numeri della tua azienda. Devi averlo per sopravvivere all'amministrazione e alle tasse. Se stai appena iniziando, di solito puoi trovare qualcuno che comprenda i numeri aziendali di base in modo da poter aggiungere quelle abilità al tuo team. Ricorda che non deve essere solo te; puoi creare un team con co-fondatori o partner, o appaltatori o dipendenti. Indipendentemente da ciò, qualcuno dovrà eseguire i numeri una volta che inizi.

Per te gente numero, penso di conoscerti abbastanza bene anche se ero una studentessa al college e scrivevo da vivere per anni. Ho scoperto i numeri negli affari più tardi, quando ho ottenuto l'MBA. Molti di voi mantengono questi concetti nella propria testa - cose come posizionamento, differenziazione, strategia e concentrazione - perché ci si pensa attraverso i numeri. Non sudare il formato, gli errori o la struttura della frase: racconti la tua storia. E inizia con i numeri; che funziona altrettanto bene.

Ricorda, con il business plan in base al piano, tutto inizia e inizia. Costruiscila come ti serve.

Detto questo, voglio condividere una storia di parole e numeri insieme. Questo è dal mio libro Hurdle: the Book on Business Planning:

Nel 1974, sono passato dal giornalismo generale, scrivendo per United Press International da Città del Messico, al giornalismo d'affari, scrivendo per Business International e McGraw-Hill World News. Con l'interruttore, mi sono trovato a occuparmi di economia e affari invece di notizie generali, scrivendo per (tra gli altri) Business Week e Business America Latina. Perché pensavo sarebbe bello avere un'idea di cosa stavo scrivendo, sono andato alla scuola di specializzazione locale di notte per corsi di economia generale, contabilità, finanza e marketing.

Come ho imparato a conoscere la macroeconomia e come per leggere i rendiconti finanziari, ho scoperto che la verità negli affari è quasi sempre una combinazione di parole e numeri e non può essere spiegata con l'una senza l'altra. Ad esempio, quando un governo centroamericano ha annunciato un nuovo budget federale che ha detto che avrebbe entrambi sviluppato una crescita e ridotto l'inflazione, i numeri hanno detto che era una contraddizione. Non puoi fare entrambe le cose; puoi fare l'uno o l'altro. Si poteva vedere solo trattando sia le parole che i numeri.

Da lì ho continuato, in quel libro, a passare attraverso l'intera faccenda dei numeri come se tutti avessero un evento di business plan completo di cui preoccuparsi e quindi un pieno, completo piano formale da fare. Questo era troppo, a posteriori. Puoi tenere traccia e gestire la maggior parte delle aziende con i numeri del piano principale nella previsione delle vendite e nel budget delle spese.

Anche un business plan è così. Non è possibile descrivere un piano senza testo e tabelle, sia parole che numeri. La singola analisi più importante in un piano aziendale è un piano di flusso di cassa, perché il contante è l'elemento più critico nel mondo degli affari. Con il modo in cui funzionano i numeri, tuttavia, non è possibile fare un piano di flusso di cassa senza guardare il conto economico e il bilancio pure.

Non si può davvero fare il conto economico senza guardare le vendite, il costo delle vendite, spese per il personale e altre spese, quindi ne hai bisogno anche tu. E avresti problemi a fare una previsione di vendita senza capire il tuo mercato, quindi è raccomandata un'analisi di mercato.

E poi hai il pareggio come parte della valutazione iniziale e le tabelle per gli indici di business, le ipotesi generali e altri numeri Passo dopo passo, il piano aziendale diventa una raccolta di tabelle e grafici attorno al testo.

Sebbene il contante sia fondamentale, la gente pensa in termini di profitti anziché di denaro. Noi tutti facciamo. Quando tu ei tuoi amici immaginate un nuovo business, pensate a quanto costerebbe realizzare il prodotto, a cosa potreste vendere e quali potrebbero essere i profitti per unità. Siamo addestrati a pensare al business come vendite meno i costi e le spese, il che si traduce in profitti.

Purtroppo, non spendiamo profitti in un'azienda. Spendiamo contanti Le società redditizie vanno in bancarotta perché hanno accumulato tutto il loro denaro in beni e non possono pagare le loro spese. Il capitale circolante è fondamentale per la salute delle imprese. Sfortunatamente, non vediamo le implicazioni in termini di liquidità come dovremmo, il che è uno dei migliori motivi per una corretta pianificazione aziendale. Dobbiamo gestire denaro e profitti.

È tutto vero, ma non per tutti i piani, solo quando stai facendo il piano formale per gli estranei. Con il piano di pianificazione iniziale, alcuni di essi possono attendere fino a un momento successivo. Sto per spiegare tutto questo nel mio prossimo libro, a proposito, ma alcuni di essi aspettano l'evento del business plan, quindi lo fai quando ne hai davvero bisogno, man mano che la tua attività e il tuo piano crescono.