I rischi di assumere un tirocinante: che cosa dovrebbero sapere le imprese
Come assumere uno stagista
Sommario:
- 1. Decidere: pagato o non pagato
- 2. Interview candidati
- 3. Creare un accordo scritto
- 4. Monitora i fogli di lavoro degli stagisti
L'estate è quasi arrivata, e per alcune piccole imprese ciò significa che è la stagione degli stagisti. Questa è un'opportunità per ottenere assistenza economica a breve termine con la tua attività, ma ci sono problemi legali che possono rendere ingannevoli gli stagisti.
Abbiamo parlato con l'avvocato di Houston Kevin Troutman di Fisher & Phillips, una società specializzata in diritto del lavoro e dell'impiego, su questioni da tenere a mente se stai assumendo stagisti quest'estate. Ecco quattro buoni consigli:
1. Decidere: pagato o non pagato
"Pagare o non pagare" è la domanda più controvoglia quando si tratta di assumere stagisti. Le aziende possono scegliere, anche se Troutman avverte che lavorare con stagisti non retribuiti è rischioso. Le aziende con stagisti non retribuiti devono soddisfare requisiti specifici ai sensi della Fair Labor Standards Act o rischiare di essere verificate dal Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti.
"A meno che una società non abbia davvero in mente di voler fare qualcosa a beneficio della comunità," dice, "consiglierei di andare per lo stage retribuito per i non retribuiti".
Per lavorare legalmente con stagisti non retribuiti, è necessario fornire una formazione educativa, afferma la FLSA. Non è possibile assegnare stagisti non retribuiti per svolgere attività che avvantaggino direttamente la propria attività o che un dipendente retribuito possa svolgere, ad esempio archiviare documenti.
"Ci sarà un costo in un modo o nell'altro", dice Troutman. "Sarà il tuo momento o saranno i tuoi soldi. Probabilmente saranno alcuni di entrambi."
Se segui questi standard, avere uno stagista non retribuito potrebbe rallentare la produttività della tua attività, dice Troutman. D'altra parte, se assumi uno stagista retribuito, puoi trattare tale individuo come un dipendente part-time e assegnare un lavoro che avvantaggia direttamente la tua attività.
"Ci sarà un costo in un modo o nell'altro", dice Troutman. "Sarà il tuo momento o saranno i tuoi soldi. Probabilmente saranno alcuni di entrambi."
La questione del pagamento dei tirocinanti non è solo legale; è anche una questione etica. Alcuni sostengono che i tirocini non retribuiti mettono gli studenti più poveri che non possono permettersi di lavorare gratuitamente in svantaggio, e alcune scuole hanno crollato in tirocini non retribuiti.
Quindi legalità e correttezza sono due aspetti da considerare seriamente quando si decide "pagato o non retribuito".
2. Interview candidati
Le aziende dovrebbero intervistare i candidati interni - anche quelli non retribuiti - come avrebbero fatto i dipendenti, dice Troutman. Durante l'intervista, rendi chiaro se pagherai il tirocinante e sottolinei che non è garantito che assumerai il candidato a tempo pieno alla fine dell'esperienza di tirocinio. La conversazione dovrebbe essere una strada a doppio senso; chiedi ai candidati quali sono le loro aspettative per lo stage e assicurati che corrispondano ai tuoi.
3. Creare un accordo scritto
Se si decide di lavorare con uno stagista non retribuito, è fondamentale stipulare un accordo per lo stagista per firmare prima di iniziare il lavoro. Questo accordo dovrebbe includere la durata del tirocinio, dichiarare esplicitamente che lo stagista non sarà pagato e spiegare il tipo di formazione formativa che lo stagista otterrà dall'esperienza, dice Troutman.
Il documento non deve essere lungo, ma questi tre elementi devono essere inclusi. Sebbene non sia assolutamente necessario, Troutman consiglia di firmare un accordo con l'avvocato.
4. Monitora i fogli di lavoro degli stagisti
Se assumi stagisti pagati, fagli tenere traccia del tempo in cui lavorano meticolosamente. Dovrebbero documentare il tempo in cui iniziano e terminano ogni giorno, meno pause di pasto superiori a 30 minuti, dice Troutman.
Devi pagare stagisti almeno il salario minimo, ma lo stagista medio con un diploma di laurea guadagna $ 17,20 l'ora, secondo un rapporto del 2015 dalla National Association of Colleges and Employers. Dovrai anche pagare i tuoi stagisti di tempo e mezzo se lavorano più di 40 ore a settimana per rispettare la legge federale. Alcuni stati, come la California, hanno requisiti più severi; controlla con il tuo ufficio di stato per le tue leggi straordinarie specifiche dello stato.
Per ulteriori informazioni su come avviare e gestire un'impresa, visita Il nostro sito Guida alle piccole imprese . Per risposte gratuite e personalizzate alle domande su come iniziare e finanziare la tua attività, visita il Piccola impresa sezione della pagina Ask a Advisor di Investmentmatome.
Teddy Nykiel è uno scrittore di personale presso Investmentmatome , un sito Web di finanza personale. E-mail: [email protected] . Twitter: @teddynykiel
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