Domande e risposte: il bilancio finanziario all'acquisto di un'impresa |
Stato Patrimoniale e Conto Economico - Pillole di contabilità n° 2
Devi separare le tue finanze personali dalle finanze della tua azienda. Mescolarli causa tutti i tipi di problemi. La confusione è comune quando le persone acquistano un'impresa. Prendi questo esempio, da un'e-mail inviata al nostro forum Chiedi agli esperti oggi:
Domanda: Sto riscontrando qualche problema nel bilanciare il bilancio nel mio piano aziendale. Nello specifico, ho bisogno di sapere dove inserire questi importi nella tabella dei flussi di cassa:
- Risparmi in contanti
- Rimborso dei venditori importo da rimborsare in 12 mesi.
- Importo del prestito aziendale a lungo termine. Si tratta di parti del contante ricevute per avviare e sostenere l'attività, ma dovrebbero anche essere considerate come una passività. La maggior parte dei fondi relativi al punto 3 sarà utilizzata per acquistare un'attività esistente. Per dimostrarlo come un'iniezione di denaro ricevuto potrebbe non essere una rappresentazione accurata dei contanti disponibili all'inizio dell'attività. Ho provato a inserire questo importo come parte delle passività passate, ma non sono stato in grado di bilanciare i numeri nella sezione del bilancio.
L'email menziona il finanziamento del carry-back del venditore. L'azienda è debitrice di quel denaro o, personalmente? Potrebbe andare in entrambi i modi. Se devi quel denaro non ha posto nel piano aziendale e se l'azienda lo deve, allora appartiene all'ultima colonna della riga appropriata della tabella Past Performance.
Non preoccuparti di dove stanno andando quei soldi, basta stimare gli importi del saldo finale: contanti, altre attività, passività, ecc. Ricorda che si tratta di importi di bilancio per il business, non per te.
Poi c'è il flusso di cassa previsto per il resto della vita aziendale, cambiamenti che inserirai come ipotesi stimate nelle righe di input della tabella Flusso di cassa, che aggiusterà automaticamente il bilancio. L'Help in Business Plan Pro è molto buono su questo, usalo. Cerca esempi di rimborso del prestito perché dovrai inserirlo nel Cash Flow, utilizzando una funzione per aiutarti a calcolare se vuoi. Il prestito che menzioni appartiene alla fine del rendimento passato, e il rimborso principale va nel flusso di cassa. Usa la ricerca per parole chiave nella Guida. Controlla anche l'aiuto per l'acquisto di un business, hai qualche possibilità di impostazione su questo.
Qualunque cosa tu abbia messo nei saldi finali di Past Performance sarà il saldo iniziale del bilancio. Da quel momento in poi, si immettono gli importi nella tabella Flusso di cassa per le rettifiche del saldo. Ciò è dovuto al fatto che cose quali rimborsi di prestiti o acquisti di beni ti costano denaro ma non appaiono direttamente in Profit and Loss, quindi devi metterli nel Cash Flow altrimenti il tuo flusso di cassa non è accurato.
In caso di dubbio, segui i soldi. Il rimborso del prestito costa in contanti. E ricorda i tempi. Il saldo finale in Risultati passati sta iniziando il saldo in Bilancio.
Infine, ricorda che questo è necessariamente un sistema chiuso. Si dispone necessariamente di uno stato patrimoniale molto riepilogativo, poiché ciò è pianificato, non contabile. Le tue attività sono attività a lungo termine, meno ammortamenti, più attività a breve termine, periodo, nient'altro. Le attività a breve termine sono denaro, inventario, crediti e tutti gli altri. Le passività sono debiti, passività correnti e passività a lungo termine. Non ci sono categorie extra. Inizia con le somme e lavora verso il basso.
E ricorda la Guida. È ricercabile nelle parole chiave ed è pieno di esempi.
- Tim