Che cos'è un bilancio? |

Questo articolo fa parte della nostra "Guida di avvio aziendale" - un elenco dei nostri articoli

Se sei in procinto di avviare un'impresa o di scrivere un documento di un business plan, avrai sentito la frase "bilancio" menzionata, o forse hai visto in un business plan di esempio. Il bilancio è una delle tre parti essenziali che costituiscono il fondamento del bilancio di una società: flusso di cassa, stato patrimoniale e conto economico.

L'idea alla base di un bilancio è abbastanza semplice; stai determinando se la tua azienda ha più attività che passività, e le tue attività e passività devono bilanciare affinché l'azienda sia finanziariamente sana.

Come la definisce Investopedia, "un'azienda deve pagare per tutte le cose che ha (attività) prendendo in prestito denaro (passività) o ottenendolo dagli azionisti (patrimonio netto). "

Trevor Betenson, il nostro CFO qui a Palo Alto Software, offre questa intuizione sulla lettura del bilancio:" Sottraendo le passività dalle attività, puoi determinare il patrimonio netto della tua azienda in qualsiasi momento. "

" Sottraendo le passività dalle attività, puoi determinare il patrimonio netto della tua azienda in qualsiasi momento. "Il bilancio della tua attività ti consentirà di vedere che le attività e le passività delle imprese sono bilanciate e quale è il patrimonio netto della società, e in genere questa informazione viene compilata ogni trimestre.

Le attività e le passività di un bilancio sono entrambe organizzate in base al tempo; con le attività, più velocemente l'azienda può rendere liquido un bene (convertirlo in denaro), maggiore dovrebbe essere nel bilancio. Con le passività, prima deve essere pagato qualcosa, più alto è l'elemento pubblicitario.

Ora che abbiamo una panoramica generale del bilancio, diamo uno sguardo più approfondito alle informazioni che un bilancio dovrebbe includere.

In questo articolo, esaminerò:

• I componenti di un bilancio
• L'importanza di un bilancio in un business plan
• Esempi di bilancio

Riga per riga Ripartizione di un saldo Foglio:

Dal momento che le aziende si differenziano tra loro, anche le loro attività e passività. L'inclusione di alcuni elementi pubblicitari e dei loro titoli varia leggermente da azienda a azienda, ma l'equazione rimane la stessa: le attività della tua azienda si riflettono nelle sue passività più patrimonio netto.

Attività

Contanti:

Nel contesto di un bilancio, per contanti si intende il denaro che hai attualmente a disposizione. Nella pianificazione aziendale, il termine "contante" rappresenta il saldo della banca o del conto corrente per l'azienda, a volte indicato anche come "disponibilità liquide e mezzi equivalenti" o "CCE". Un equivalente in denaro è un'attività che è liquida e può essere convertita in contanti immediatamente.

Contabilità clienti:

Questa è la quantità di denaro che le persone dovrebbero pagarti, ma che non hai ancora ricevuto (di conseguenza, i "crediti"). Di solito, questi soldi sono vendite a credito, spesso da business to business (o "B2B"), in cui la vostra azienda ha fatturato un cliente.

Inventario:

L'inventario include il valore di tutti i prodotti finiti e pronti materiali che la tua azienda ha a portata di mano ma che non utilizza immediatamente.

Attività correnti:

"Le attività correnti sono quelle che possono essere convertite in denaro entro un anno", afferma Betenson. Contanti, crediti e scorte sono tutte attività correnti e questi importi accumulati sono a volte indicati come "Totale delle attività correnti".

Attività a lungo termine:

Le attività a lungo termine sono anche denominate " immobilizzazioni "e includono cose che avranno un valore di lunga data, come terreni o attrezzature.

Suggerimento rapido:

La maggior parte delle aziende finisce con una categoria" altre attività "nel proprio bilancio per quelle attività che potrebbero non davvero adatto come risorsa corrente o non corrente.

Ammortamento accumulato:

L'ammortamento accumulato riduce il valore delle attività nel tempo. Ad esempio, un'azienda acquista una macchina, l'auto perderà valore con il passare del tempo.

Attività a lungo termine:

Questo termine viene talvolta utilizzato per descrivere le attività a lungo termine + ammortamento in bilancio.

Passività

Contabilità fornitori:

Questo è il denaro che la tua azienda deve, l'altra faccia della medaglia ai "crediti". Il tuo numero di conti debitori è costituito dalle fatture regolari che la tua attività è tenuta a pagare. Tieni presente se questo numero è eccessivamente alto o se la tua attività commerciale non è sufficiente a coprire il prezzo.

Imposte pagabili:

Questo si applica solo alle aziende che non pagano subito le imposte di vendita, ad esempio un business che paga le sue imposte di vendita ogni trimestre. Questo potrebbe non essere il tuo business, quindi se non si applica, saltalo.

Debito a breve termine:

Questo è il debito che devi restituire entro un anno, di solito qualsiasi prestito a breve termine. Questo può anche essere riferito a un bilancio come una voce denominata passività correnti o prestiti a breve termine. Le relative spese per interessi non vanno qui o dovunque sul bilancio; quelli dovrebbero essere inclusi nel conto economico.

Totale passività correnti:

I numeri di cui sopra sommati sono considerati le passività correnti di un'azienda, il che significa che l'azienda è responsabile del pagamento entro un anno.

Lungo -termine del debito:

Questi sono gli obblighi finanziari che ci vogliono più di un anno per rimborsare. Questo è spesso un numero pesante e non include l'interesse. Ad esempio, questo numero riflette i prestiti a lungo termine. Dovrebbe diminuire nel tempo in quanto l'azienda effettua pagamenti e riduce l'importo principale del prestito.

Totale passività:

Tutto sopra elencato che devi pagare o rimborsare insieme

Patrimonio

Capitale versato:

Il denaro versato alla società come investimenti. Questo non deve essere confuso con il valore nominale delle azioni, o il valore di mercato delle scorte. Questo è denaro reale versato alla società come investimenti azionari da parte dei proprietari.

Guadagni trattenuti:

Guadagni (o perdite) che sono stati reinvestiti nella società, non pagati come dividendi ai proprietari. Quando i guadagni trattenuti sono negativi, la società ha accumulato perdite. Questo può anche essere indicato come "patrimonio netto".

Questo non si applica a tutte le strutture legali per un'azienda; se sei un'entità fiscale passante, tutti i profitti o le perdite verranno trasferiti ai proprietari e il tuo bilancio dovrebbe riflettere quello.

Guadagni netti:

Questo è un numero importante: più è alto, più è alto redditizia la tua azienda è. Questo elemento pubblicitario può anche essere chiamato reddito o utile netto. I guadagni sono il proverbiale "bottom line": vendite meno costi di vendite e spese.

Total Owner's Equity:

Equity significa business ownership, chiamato anche capitale. Il patrimonio netto può essere calcolato come differenza tra attività e passività. Questo può anche essere indicato come "patrimonio netto azionario" o "patrimonio netto azionario".

Totale passività e patrimonio netto:

Questa è l'equazione finale che ho menzionato all'inizio di questo post, attività = passività + patrimonio netto

L'importanza di uno stato patrimoniale nel piano aziendale

Vi sono tre aspetti dei finanziari aziendali che sono davvero indispensabili; il conto economico, il rendiconto finanziario e il bilancio.

Includere un bilancio nel piano aziendale è una parte essenziale dei tuoi dati finanziari. Ci sono tre aspetti dei finanziari aziendali che sono davvero indispensabili; il conto economico, il rendiconto finanziario e il bilancio finanziario.

Questi dati danno a chi guarda oltre i numeri un'idea solida dello stato generale dell'attività finanziariamente. In particolare nel bilancio, ciò che ti dice è se sei o meno in debito e quanto valgono i tuoi beni. Questa informazione è fondamentale per la gestione della tua attività e la creazione di un business plan.

Esempi di bilancio

Le grandi aziende avranno bilanci più lunghi e complessi per le loro attività, a volte con bilanci separati per diversi segmenti o dipartimenti di la loro attività. Un bilancio delle piccole imprese sarà più semplice e avrà meno elementi pubblicitari.

Ecco un bilancio di Apple, ad esempio. Vedrai che include una sezione azionaria complessa di un azionista e diversi tipi specificatamente dettagliati di attività e passività a lungo termine.

Noterai anche che dice "Fine periodo" nella parte superiore; questo indica che questi numeri riflettono il tempo fino alla data elencata in cima alla colonna. Questa terminologia viene utilizzata quando si riportano valori effettivi, non si crea una previsione finanziaria per il futuro.

Questo è un bilancio di un piano aziendale di esempio di LivePlan. LivePlan è un software di scrittura di business plan basato su cloud. Questo esempio riflette l'aspetto del bilancio di una piccola impresa:

Si può vedere che si chiama bilancio "proiettato", il che indica che questi numeri sono stime del futuro utilizzato per scopi di pianificazione aziendale, non un record dei valori attuali. Ci sono anche meno elementi pubblicitari ed è più semplice in generale.

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