Ciò che fa un buon piano, allora e ora |

L'altro giorno qualcuno ha twittato il mio articolo di bplans.com What Makes a Good Plan, qualcosa che viene dal mio libro Hurdle: the Book on Business Planning, che ho scritto alla fine degli anni '90, al culmine del grande boom di Internet, lo stesso che è diventato una bolla e è spuntato nel 2001.

Sono saltato fuori per guardare quell'articolo, e ho scoperto che è un buon promemoria di ciò che è cambiato sulla pianificazione aziendale e cosa no. Che mi ha fatto pensare a cosa non cambierà mai sulla pianificazione aziendale, e cosa deve cambiare.

Cosa non è cambiato?

Tutto questo:

L'implementazione corretta inizia con un buon piano. Ci sono elementi che renderanno più probabile l'implementazione di un piano. Alcuni degli indizi all'implementazione includono:

1. Il piano è semplice? È facile capire e agire? Comunica i suoi contenuti facilmente e praticamente?
2. Il piano è specifico? I suoi obiettivi sono concreti e misurabili? Comprende azioni e attività specifiche, ciascuna con date specifiche di completamento, persone specifiche responsabili e budget specifici?
3. Il piano è realistico? Gli obiettivi di vendita, i budget di spesa e le date salienti sono realistici? Niente soffoca l'implementazione come obiettivi non realistici.

Il sottotitolo sopra l'illustrazione, difficile da vedere nella sua immagine ridotta, dice:

La pianificazione è un processo, non solo un piano

Sono contento di vederlo lo scrivo da molto tempo ormai. È vero come sempre. E anche questo, sul processo:

Anche se sono tutte queste cose, un buon piano avrà bisogno di qualcuno che lo segua e lo controlli. Il piano dipende dagli elementi umani che lo circondano, in particolare il processo di impegno e coinvolgimento, e il monitoraggio e il follow-up che vengono dopo.

Cosa è cambiato?

Per cominciare, il mio originale ha un quarto punto, il mattone in basso nel diagramma, etichettato come "completo". Sono contento, a posteriori, di non essere troppo dogmatico per ciò che è completo. Ho scritto:

1. Il piano è completo? Comprende tutti gli elementi necessari? I requisiti di un business plan variano a seconda del contesto. Non vi è alcuna garanzia, tuttavia, che il piano funzionerà se non copre le basi principali.

Oggi è troppo statico. È come se il piano dovesse radicarsi nel terreno. La pianificazione aziendale reale di questi giorni mantiene il piano - ciò che accadrà - al suo interno, e quei documenti, intonazioni e discorsi tratti dal piano sono appena usciti. Quelle basi principali che un piano doveva coprire, a quei tempi, oggi cambiano troppo rapidamente.

Un'altra cosa: non è un ostacolo. È un processo a lungo termine. Mi ricorda quanto mi sia venuto in antipatia il titolo di quel libro precedente, Hurdle. Confesso: l'ho pensato come un ostacolo da conquistare e lasciato nel passato. Hai un piano o no? Oggi penso che un buon piano non sia mai fatto. Cambia sempre. L'idea di ostacolo non è più valida.

Che cosa deve cambiare?

Dobbiamo tutti superare il mito del grande documento del piano aziendale. La pianificazione aziendale è assolutamente necessaria per aiutarci a guidare le imprese e gestire i cambiamenti in un panorama economico in rapida evoluzione. Troppe persone confondono la pianificazione aziendale con il grande piano formale e finiscono per ignorare ciò che è buono - la pianificazione aziendale e il processo di pianificazione - mentre ciò che in realtà intendono dire è il vecchio documento formale del piano. Non pianificando

Che cosa non cambierà mai?

Certo, se fai altre cose in modo brillante, dai valore grande, commercializza in modo bello, vendi bene, e produci, puoi prosperare senza pianificazione aziendale. Ma per coloro che vogliono davvero fare del loro meglio, gestire il loro business nel miglior modo possibile, e controllare il proprio destino, la pianificazione e il processo di pianificazione, sono fondamentali.