5 Modi convenienti per rafforzare la tua squadra |

Ogni piccolo imprenditore sa quanto sia importante una solida banda di dipendenti. Un team affiatato che sa come lavorare insieme può rendere la tua azienda una gioia da gestire e un successo finanziario. D'altra parte, una squadra scomposta o divisa è come le sabbie mobili aziendali - senza una rapida correzione, la tua attività andrà inevitabilmente al di sotto.

L'assunzione di dipendenti che vanno d'accordo e lavorano bene insieme fa molto per creare una cultura forte che le startup e le piccole imprese hanno bisogno, anche la migliore squadra ha bisogno di qualche puntellamento di tanto in tanto.

La domanda è: come si costruisce unità e allineamento quando il budget è stretto o il proprio team è distribuito su più siti di lavoro? > Trova strumenti che supportano una buona comunicazione

Come, è importante entrare in qualsiasi fase di crescita preparata per la sfida di trovare i giusti strumenti di collaborazione per i dipendenti. Solo tu conosci le caratteristiche uniche del tuo staff e solo tu puoi decidere cosa funzionerà.

Probabilmente non ti accontenterai di una soluzione di comunicazione a squadra singola. Il trucco consiste nel raccogliere una varietà di risorse che, se combinate, ti forniscono ciò di cui hai bisogno per creare un team coeso e ben funzionante.

Non ci sono mai state più opzioni disponibili per raggiungere questo obiettivo, da piattaforme standalone come Slack, un'app di messaggistica per team, suite per ufficio complete di Microsoft. Prendere una decisione sbagliata può costare un avvio sprecato di dollari e, peggio ancora, un momentum smorzato. Consiglio sempre di provare prima di acquistare. Approfitta delle prove gratuite quando disponibili e scopri insieme al tuo team se funziona per te.

Per prendere le giuste decisioni, è necessario pensare al modo migliore per costruire la cultura aziendale dando la priorità alla vera collaborazione. In una startup bicoastal in cui ho lavorato, la risposta era rappresentata da televisori a schermo gigante con webcam in entrambi gli uffici che erano sempre attivi durante l'orario di lavoro. In qualsiasi momento, le squadre potevano radunarsi davanti a uno schermo per una riunione, una rapida sessione di recupero o qualche minuto di conversazione su una riga di codice problematica. Per un'altra startup, Slack e Trello, una app di gestione del progetto collaborativa, erano tutto ciò che era necessario.

Nessuno può dirti quale sarà la combinazione giusta, anche se molti proveranno. Dovrai scoprire in che modo i pezzi si incastrano per te.

Per quanto riguarda il costo?

Non c'è modo di aggirare il fatto che i tradizionali esercizi di incollaggio di squadra equivalgono al tempo lontano dal lavoro. Se i tuoi dipendenti passano una giornata imparando a fidarsi l'un l'altro ea mettere da parte il lavoro del cliente, è possibile che i clienti andranno persi, e non tutte le aziende possono permettersi tale rischio.

Ecco perché le piccole cose: cultura, trasparenza esecutiva e comunemente gli obiettivi compresi sono così importanti. Ci sono molti semplici strumenti che non hanno il fattore "wow" di andare in un portico o in una ritirata di montagna, ma in realtà incoraggiano la comunicazione e la produttività.

A livello macro, numerose soluzioni promettono di ridurre al minimo i costi di viaggio e perdita di produttività. Ecco cinque idee a basso costo che possono aiutarti a costruire una squadra più forte senza andare in rovina.

1. Costruisci le basi della tua squadra con il cemento giusto

Chi assumi per far parte del tuo team pone le basi per il successo o il fallimento. Se disponi di funzionalità di videoconferenza, utilizzarle per un colloquio iniziale faccia a faccia può essere illuminante e conveniente. Cerca dipendenti che apprezzano la trasparenza e una comunicazione chiara. Se costruisci la tua cultura su queste basi, le comunicazioni interne diventeranno più facili per tutti.

Quando hai dipendenti affidabili, il team building può essere semplice come pranzare insieme o programmare chiamate in conferenza regolari tra dipendenti in diversi luoghi fisici. Anche i social media, ad esempio chat o gruppi di Facebook e GroupMe, possono essere ottimi posti dove i dipendenti possono chattare, fare domande e persino sfogarsi, anche se non è certo infallibile. Consentire ai dipendenti di accedere alle loro pagine Facebook e pubblicare a volontà potrebbe inavvertitamente violare accordi di riservatezza e le app di messaggistica come GroupMe comportano il rischio intrinseco di molestie.

Il fattore determinante sono i tuoi dipendenti. Se puoi fidarti di loro, allora puoi più che probabilmente fidarti del loro uso dei social media.

2. Riempi la tua cassetta degli attrezzi con attenzione

Una lavagna bianca è un ottimo strumento, ma non funziona su più uffici e siti di lavoro. I calendari e le e-mail condivise possono contribuire notevolmente a migliorare la coesione della squadra, ma ti portano solo lontano.

Gli strumenti visivi come Trello e Asana offrono ai team un centro collaborativo in cui possono coordinarsi in modo soddisfacente sia impiegati con il cervello sinistro. Su Phone.com utilizziamo Slack in tutti e tre i nostri uffici e con più dipendenti e appaltatori remoti per promuovere il lavoro di squadra e una buona comunicazione.

Ecco la cosa su tutti questi strumenti, tuttavia:

Non importa quanto siano bravi, ottieni i benefici solo se il tuo team li utilizza effettivamente e li usa in modo efficiente. Il rallentamento presenta molte insidie, inclusi copiosi componenti aggiuntivi e un forum che a volte può sembrare una conversazione in una discoteca. Le app di produttività, come Trello, richiedono manutenzione costante e personalizzazione individuale. Ecco perché è così importante scegliere quegli strumenti che non ti piacciono e che useranno, ma anche quelli che capisci. Quando il team vede la leadership utilizzando uno strumento in modo produttivo, seguirà naturalmente 3. Ometti inutili campane e fischietti

Questo può sembrare un consiglio ovvio, ma potresti essere sorpreso da quante persone lo ignorano. Usa gli strumenti che acquisti o sbarazzati di loro. La maggior parte degli strumenti di cui stiamo parlando sono basati sull'abbonamento e se tu o il tuo team non ne approfittate, state solo perdendo denaro che potrebbe essere utilizzato meglio.

Conservate quegli strumenti che avere più applicazioni. La videoconferenza, ad esempio, può svolgere molti ruoli, anche semplici come migliorare le comunicazioni tra uffici. Un rapido face-to-face da una scrivania all'altra può far risparmiare tempo prezioso di lavoro, consentendo di risolvere i problemi in pochi minuti anziché in email di più giorni.

4. Guardatevi l'un l'altro

Ho accennato a questo suggerimento molte volte finora perché credo davvero nel valore della videoconferenza. Il luogo di lavoro moderno è flessibile e remoto, che offre vantaggi unici e sfide specifiche. Le videoconferenze possono affrontare molti di questi. Da uno a uno a tutti gli hands-on-deck, niente porta insieme una squadra dispersa come poter stare seduti insieme e chattare in una stanza virtuale.

Idealmente, scegli una soluzione di videoconferenza legata al telefono sistema di conferenza in modo che i veri guerrieri della strada possano chiamare e far parte di tutta la squadra. Una volta che hai un sistema stabilito, organizza riunioni mensili per l'intera azienda. Riunioni video regolari possono fare molto per formare connessioni tra colleghi, rafforzando la tua squadra nel suo insieme.

5. Apri le orecchie

I membri del tuo team avranno esperienza utilizzando una varietà di strumenti, quindi chiedi loro cosa ha funzionato meglio in passato e scopri dove si allineano le funzionalità con l'uso pratico. Essere aperti al feedback è vitale per un imprenditore. Essere flessibili ti aiuterà a rimanere aggiornato con le opzioni più forti di oggi.

Stabilire e creare continuamente la tua squadra non deve essere un esaurimento delle tue risorse. Esistono così tante opzioni per strumenti che possono eliminare il dolore.

Quando costruisci un team sulla base di una solida cultura aziendale, i vantaggi sono evidenti: migliore comunicazione, maggiore produttività a distanza, minori spese di viaggio e migliore equilibrio tra vita lavorativa e vita privata per tutti. Cosa c'è da perdere?