5 Errori fatti quando avvii la mia attività (quindi non devi) |

È scoraggiante iniziare la propria attività, molto scoraggiante. Ci sono un centinaio di cose che possono andare storte, e inevitabilmente sarà la cosa che meno ti aspetti.

Ad essere onesti, non importa se stai avviando un'impresa per la prima volta, o dando il via alla tua ultima avventura; non diventa meno impegnativo. Questo è il motivo per cui i consigli di persone che hanno sperimentato qualcosa di simile possono essere estremamente utili e di fondamentale importanza.

Dovrei sapere: ho avviato alcune iniziative online, la più recente delle quali è diventata un sito VPN leader del mercato. Ma la strada non è sempre stata semplice e lineare, e sono il primo ad ammettere di aver commesso alcuni errori lungo la strada.

Ma leggere questo ti aiuta a evitare questi cinque errori, semplici ma costosi, quindi saranno pochi minuti molto ben spesi. Quindi ecco i miei cinque più grandi errori che ho commesso quando ho iniziato la mia attività (quindi non devi costringerli a farlo).

Vedi anche: Punti potenziali di dolore all'avvio di una piccola impresa

1. Micromanaging del mio team

Quando inizi una nuova azienda, è il tuo bambino, il tuo obiettivo, il tuo tutto, e questo rende molto facile essere risucchiati. Ciò si traduce in quella che è, a mio avviso, una delle peggiori gestione tecniche: microgestione.

Ovviamente, vuoi sapere cosa sta succedendo nella tua azienda e assicurarti che tutto venga eseguito secondo i tuoi standard. Ma microgestione non è il modo migliore per farlo, per una serie di motivi.

• Demotivate il vostro personale
• Rende i progetti più lunghi ed eseguono meno agevolmente
• Ti drena fisicamente ed emotivamente

È È vitale che tu assuma personale di cui ti fidi e in cui credi, e poi lascialo andare avanti con il loro lavoro. Naturalmente assicurati che ti stiano segnalando e ti tengano al corrente degli sviluppi, ma non ti guardi mai alle spalle, o se ne andranno.

Inoltre, sarà più difficile concentrarti su di più attività importanti che è effettivamente necessario fare da soli.

Vedi anche: 6 strumenti per aiutarti a gestire un team remoto

2. Non riuscendo a mantenere una vista a volo d'uccello di tutto il flusso di lavoro dei dipendenti

No, questo non contraddice direttamente il mio primo errore. Il microgestione è inefficace, ma ciò non significa che non si debba monitorare il flusso di lavoro del personale e i progressi che stanno facendo.

È necessario avere una supervisione, ma non è necessario approfondire i dettagli. Suggerirei di provare a utilizzare strumenti come Trello per facilitare il flusso di lavoro per il personale dentro e fuori dall'ufficio. Un sistema di gestione del progetto come questo può aiutare a mantenere le cose semplici e ti consente di supervisionare i progressi pur dando allo staff la libertà di cui hanno bisogno per prosperare.

I sistemi di gestione ti consentono anche di impiegare stili manageriali diversi con personale diverso. Alcuni membri del team avranno bisogno di più input da parte tua, mentre altri trarranno beneficio dal fatto di fare un passo indietro. Questi servizi consentono di fare entrambe le cose.

Aiutano anche il personale a gestire efficacemente il proprio carico di lavoro, e si dovrebbe anche vedere una diminuzione del numero di scadenze perse o di progetti consegnati in modo errato. Assicurati solo che il tuo team abbia il giusto addestramento per utilizzare il software in modo efficace, quindi lasciatelo ad esso.

3. Perdere tempo negli incontri settimanali

Ho sempre pensato che un incontro settimanale con i membri del personale fosse essenziale. Il coinvolgimento diretto li farà sentire importanti e parte del futuro del business, ho pensato. Bene anche per la morale, pensavo.

Sbagliato! Le riunioni settimanali del personale sono rapidamente diventate un problema enorme. Hanno mangiato troppo tempo, ma hanno consegnato poco prezioso e il feedback del personale ha anche suggerito che la maggior parte di loro l'ha visto come una mezz'ora improduttiva.

Tali riunioni formali sono completamente inutili in questi giorni e li ho completamente demoliti. Gli uffici open space significano che ogni giorno sono impegnato con tutto il mio staff e strumenti come iDone consentono agli utenti di assumere il controllo della propria responsabilità e di avere input quando necessario.

Per il personale remoto o con sede in altri uffici, ora utilizziamo numerosi servizi di chat web che ti consentono di parlare in prima persona con lo staff individualmente o collettivamente, ovunque si trovino. Utilizziamo Slack per le chat di tutti i giorni e Zoom per le nostre chiamate telefoniche mensili (primo lunedì di ogni mese).

Il trascinamento del personale fuori sede nell'ufficio per tali riunioni non è necessario e l'assegnazione di questi incontri ha liberato il mio tempo e in realtà ho migliorato la mia comunicazione con il mio team.

Vedi anche: Come eseguire una riunione di revisione del piano mensile

4. Non affittando il mio ufficio più presto

Lavorando nella sfera tecnologica, inizialmente ho deciso che lo spazio ufficio non era necessario e un concetto obsoleto. Ho assunto i telelavoratori e ho pensato che la comunicazione online fosse sufficiente. Non avrei potuto essere più sbagliato. È diventato subito chiaro che mentre non avevo bisogno che tutto il mio personale fosse seduto nella stessa stanza tutti i giorni della settimana, avevo bisogno di un hub centrale a cui il team potesse accedere se e quando ne avesse avuto bisogno.

Spesso, remoto il personale sarebbe venuto in città per incontri con fornitori e clienti. Senza un nostro ufficio, non avrebbero mai potuto ospitare questi incontri, che spesso si sono rivelati non solo costosi in termini di trasporto, ma a volte sembravano anche noi di essere maleducati.

Spesso, avrebbero anche bisogno di un posto dove poter lavorare per un paio d'ore tra una riunione e l'altra. Le mie spese sostenute da Starbucks erano considerevoli.

La cosa migliore per me è stato quando un membro della mia squadra stava facendo lavori di costruzione a casa sua. Non poteva lavorare lì e invece doveva sedersi nell'angolo di una rumorosa caffetteria del posto. Mi ha detto che andare in ufficio per un paio di settimane l'avrebbe adattata meglio e l'avrebbe resa molto più produttiva.

Avere anche un piccolo ufficio fisico occasionalmente usato è una buona pratica e uno dei migliori investimenti che ho fatto fino ad oggi

5. Non implementare un "anno 12 settimane"

Il "12 settimane" è stato essenziale per il successo delle mie attività. Se non l'hai mai incontrato prima, dai un'occhiata a questo sito.

Essenzialmente, significa rompere l'anno in quattro. In questo modo, siamo riusciti a infondere un maggiore senso di urgenza e motivazione nel nostro personale attraverso scadenze più brevi e finestre di lavoro.

È anche più efficiente dal punto di vista amministrativo. Non abbiamo più "revisioni annuali" antiquate, ma piuttosto una revisione più regolare del personale e un'agenda per lo sviluppo che è vantaggiosa sia per lo staff che per l'azienda.

Il passaggio al "12 settimane" si è rivelato rivoluzionario e Non esiterei a raccomandarlo praticamente a tutti i boss che iniziano una nuova attività.

Vedi anche: 14 Definire i tratti che potrebbero farti o infrangere il tuo successo come

Dicono che impari dai tuoi errori, quali di Certo è vero, ma la mia vita sarebbe stata molto più facile se avessi potuto ascoltare qualcun altro e imparare dai loro errori, piuttosto che farli da soli.

Questo è lo scopo di questo articolo - condividere il mio errori nella speranza che tu non debba ripeterli. Non garantisco in alcun modo che l'avvio della tua attività proceda senza intoppi e nuotando a seguito della lettura di questo; Spero che lo faccia, ma con ogni probabilità, farai altri errori che a tua volta, da parte tua, dovrai imparare.