5 Motivi per cui uno spazio di coworking ha senso per l'avvio |

Così hai iniziato la tua attività - dove lavorerai?

Circa la metà delle startup americane sceglie di gestire la propria attività da casa, ma il tuo ufficio di casa potrebbe non essere un ambiente adatto se la tua startup è in crescita e vuoi portare più persone a bordo o incontrare i clienti. Può anche essere difficile separare la vita da casa e dal lavoro, il che aumenta il rischio di burnout.

Quando ho iniziato a lavorare come scrittore freelance, il mio ufficio in casa ha funzionato abbastanza bene. Ma, quando la mia attività è cresciuta, ho iniziato a ristagnare a casa. Era troppo tranquillo. Ho perso il vero contatto umano e avevo bisogno di uno spazio in cui potessi incontrare i miei clienti che sembravano un po 'più professionali.

I problemi erano, non avevo i soldi per pagare uno spazio dedicato all'ufficio - e il mio caffè locale era troppo rumoroso per rispondere alle chiamate e concentrarsi davvero su lavori più complicati.

Poi ho trovato un modo migliore: coworking.

Uno spazio di coworking riunisce i lavoratori remoti, i proprietari di piccole imprese e lo staff e i freelance in un ambiente di lavoro. Grandi nomi come Indiegogo, Instagram, Timehop, Uber e Wanderfly li hanno persino usati.

Il vantaggio principale per gli spazi di coworking è la flessibilità. Ogni spazio di coworking ha un layout diverso, ad esempio un ufficio aperto con linee di scrivanie e aree di breakout, o un ambiente più chiuso (con uffici privati ​​e sale riunioni).

Puoi scegliere "hot desk" (usa qualunque scrivania è disponibile) o pagare un po 'di più per la tua scrivania. È inoltre possibile prenotare sale riunioni o utilizzare uno spazio di coworking come ufficio virtuale. Qualunque sia la configurazione, condividerai i servizi dell'ufficio e le aree comuni (come la cucina) con i tuoi colleghi. È importante trovare uno spazio di coworking adatto alla tua startup sia in termini di requisiti aziendali che di etica.

Gli spazi di coworking sono flessibili nella struttura dei prezzi e nel livello di impegno. La maggior parte ti consente di affittare uno spazio su base mensile, settimanale o anche giornaliera.

Puoi anche cercare una comunità di coworking accuratamente coltivata per aumentare le tue possibilità di successo. Ad esempio, alcuni spazi di coworking vengono gestiti insieme agli incubatori (in cui viene fornita una varietà di risorse e servizi per accelerare lo sviluppo del business), ma potrebbe essere necessario applicare per lavorare in tali spazi. Altri spazi mirano a settori specifici, come la tecnologia o le attività creative. Tuttavia, la maggior parte degli spazi di coworking accetterà chiunque e tutti.

Naturalmente, ci sono molti pro e contro per le startup che usano spazi di coworking. Ad esempio, se la tua startup ha bisogno di privacy o se desideri progettare e modificare a tua discrezione il layout dell'ufficio, uno spazio ufficio tradizionale potrebbe essere un'opzione migliore.

Ma se non ti dispiace condividere alcuni servizi da ufficio con altri startup e s, uno spazio di coworking potrebbe essere un'opzione valida per la tua azienda.

The Farm, uno spazio di coworking con sede a New York.

Ecco cinque motivi chiave per considerare il coworking:

1. Strutture migliorate sopra la tua caffetteria o ufficio locale

Diciamoci la verità, una caffetteria o il tuo ufficio a casa possono presentare alcune sfide alla professionalità, vale a dire rumore e interruzioni non commerciali.

Gli spazi di coworking sono dotati di tutto il necessario per fai il tuo lavoro. Un'abbondanza di prese di corrente, mobili funzionali, un sacco di spazio sulla scrivania e connessioni Wi-Fi ad alta velocità sono standard nella maggior parte delle strutture

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Dossey Richards, CEO presso la dev-shop Lotus Technologies, gestisce la sua attività dal The Farm Coworking, con sede a New York. Ha detto: "La decisione di trasferirmi dalla mia caffetteria locale e lavorare in uno spazio di coworking è stata una decisione che ha cambiato radicalmente la mia vita e la mia qualità di vita. Lo consiglierei a tutti i freelance, i dipendenti e le persone in cerca di una nuova esperienza lavorativa. "

Hai anche più controllo sul tuo ambiente di lavoro rispetto ad un coffee shop. Puoi scegliere di collegare il tuo laptop e lavorare in un ambiente condiviso se preferisci lavorare circondato da anime che la pensano allo stesso modo, o usare uno spazio ufficio privato se hai bisogno di pace e tranquillità. Molte strutture offrono anche sale riunioni per quando hai bisogno di parlare con i tuoi clienti, e alcune hanno anche aree aggiuntive (come i pisolini o aree breakout) per darti accesso a una vasta gamma di spazi di lavoro.

Inoltre, gratis tè, caffè e snack sono spesso gettati nell'affare in uno spazio di coworking, che potrebbe essere l'ultimo chiodo nella bara per lavorare nella tua caffetteria locale.

2. Coworking ti offre una soluzione flessibile ed economica

Un noleggio di uno spazio ufficio tradizionale può essere la soluzione di cui ha bisogno l'avvio, ma generalmente richiede un impegno finanziario a lungo termine.

Tuttavia, coworking libera la tua startup per essere agile come cresce e cambia.

È possibile utilizzare lo spazio come e quando è necessario giorno per giorno o mese per mese. È possibile affittare sale riunioni come e quando è necessario. Non sarai vincolato a pagare l'affitto per mesi alla volta.

Il coworking è anche generalmente un'opzione meno costosa di un affitto di un ufficio. Ad esempio, se si desidera lavorare nell'area di Manhattan a New York, è possibile noleggiare un banco condiviso per soli $ 25 al giorno o $ 250 al mese; o una scrivania dedicata costa $ 400 al mese in uno spazio di coworking. Gli affitti degli uffici sono di almeno $ 1.000 al mese (a seconda delle dimensioni dell'ufficio e dei servizi necessari) e prevedono termini fissi di almeno sei mesi nella stessa area.

3. Farai rete su un livello completamente nuovo

Gli spazi di coworking sono utilizzati da una comunità di liberi professionisti e piccole imprese, quindi ci sono molte opportunità di networking con persone che stanno anche cercando di costruire un business.

Dossey ha detto: "Ciò che amo del coworking è l'accesso a tutte le esperienze che altre aziende stanno avendo. Essere un è una curva di apprendimento e la velocità del tuo successo è limitata alla velocità che puoi imparare sull'avvio e la gestione di un'impresa di successo. Avere accesso ad altre persone per comunicare le mie sfide quotidiane è stato fondamentale per la nostra crescita. "

Gli spazi di coworking spesso incoraggiano relazioni inter-comunitarie in cui le chat sul refrigeratore possono trasformarsi rapidamente in scambi di lavoro o in gemellaggi. Se, ad esempio, sei una startup tecnologica e hai bisogno di qualcuno che ti aiuti a scrivere un comunicato stampa killer, probabilmente troverai uno scrittore in uno spazio di coworking che rispecchierà il conto.

"The Farm [coworking space] ha e sarà sempre un'esperienza che cambia la vita per me ", dice Dossey. "Essere nello spazio con tutti gli altri mi ha dato un livello di esposizione e intuizione che avrebbe richiesto normalmente anni per svilupparsi. Attraverso le mie conversazioni con altri membri su argomenti come strategie di vendita e assunzioni, sono stato in grado di far crescere la mia azienda in un'impresa redditizia e in rapida crescita. "

Alcuni spazi di coworking raddoppiano come sedi di eventi e offrono alle loro comunità una gamma di modi per incontrare colleghi e la più ampia comunità imprenditoriale. Che si tratti di poche birre gratuite il venerdì, una lezione di yoga, un semplice pranzo e una sessione di apprendimento, un lancio di prodotti di alto profilo o un simposio che offre formazione su una nuova gamma di competenze per il tuo business, potresti avere la possibilità di imparare qualcosa di nuovo e incontrare nuove persone.

Molti spazi incoraggiano anche i loro membri ad ospitare eventi per mostrare le competenze e commercializzare la propria attività. Tali eventi sono spesso promossi dallo spazio e, in alcuni casi, avrai a disposizione esperti di community che ti aiuteranno con tutto ciò di cui avrai bisogno per eseguire un evento di successo.

4. Sono disponibili molti consigli basati sul business

Uno spazio di coworking può offrire un'opportunità perfetta per ottenere consigli sulla tua startup. In primo luogo, hai accesso a una comunità di colleghi con varie esperienze e competenze che possono aiutarti a inquadrare un problema particolarmente delicato. In secondo luogo, molti spazi sono gestiti da un team di manager entusiasti che possono indicarti la direzione giusta, offrire alcuni consigli o aiutarti a pensare attraverso la logistica.

Alcuni spazi di coworking sono anche impostati come acceleratori e incubatori; un incubatore è specializzato nella crescita di attività nuove e iniziali e un acceleratore offre strumenti di rapida crescita per le attività più consolidate. Entrambe possono essere risorse per informazioni su come far crescere la tua attività, a seconda della fase di sviluppo e delle esigenze della tua startup, sia che si tratti di chiedere finanziamenti o di trovare un mentore.

5. Uno spazio di coworking crescerà man mano che la tua attività cresce

Un altro vantaggio della flessibilità di uno spazio di coworking è che puoi scalare come e quando è necessario.

Che tu abbia bisogno improvvisamente di più strutture per soddisfare un picco della domanda o per impiegare più personale per aiutarti durante i periodi di maggiore affluenza, è probabile che uno spazio di coworking possa essere più agile e flessibile rispetto a una situazione di noleggio di un ufficio tradizionale.

Inoltre, i tuoi dipendenti prospereranno in un ambiente di coworking. La ricerca rivela che i colleghi sentono di avere più controllo sul loro lavoro, che il loro lavoro è più significativo e apprezzano l'elemento comunitario del coworking.

Come posso trovare uno spazio di coworking?

Se stai considerando uno spazio di coworking, assicurati di scegliere quello giusto per la tua attività.

Ecco una breve lista di controllo per aiutarti:

1. Prendi la posizione giusta

Vuoi lavorare vicino a casa tua o ai tuoi clienti? Se vuoi utilizzare il tuo spazio di coworking come luogo per incontrare i clienti, allora ha senso trovarsi in una posizione a loro conveniente. Inoltre, indica quanto tempo sei disposto a fare il pendolare.

2. Ottieni il giusto livello di supporto

Una volta che hai una lista di spazi in base alla posizione, guarda cosa offre ciascuno. Ci sono due opzioni di base per le startup. Potresti scegliere un incubatore (che probabilmente offrirà più tutoraggio e livelli più alti di supporto) oppure potresti scegliere uno spazio ufficio condiviso più autonomo e aperto a chiunque.

3. Scopri quanto spazio dedicato hai bisogno

Vuoi un banco di accoglienza, una scrivania permanente o un ufficio dedicato? Calcolare con esattezza lo spazio su cui è necessario accedere regolarmente.

4. Ulteriori informazioni su caratteristiche e risorse

Potresti aver bisogno di attrezzature o servizi specifici per la tua startup. Ad esempio, se lavori nel settore creativo, potresti avere bisogno di un workshop o di pezzi specifici di kit per svolgere il tuo lavoro.

5. Ottieni l'atmosfera giusta

Ogni spazio di coworking è diverso in termini di atmosfera e comunità. Potresti volere un ambiente altamente professionale o qualcosa di un po 'più rilassato. È importante visitare uno spazio prima di iscriverti. Vai in un tour e chiedi alla community (oltre alla tua guida) tutto sullo spazio e su cosa è veramente piaciuto lavorare lì.

Inoltre, prova a scoprire se lo spazio è ben gestito. Fai domande su cosa succede quando qualcosa va storto o ha bisogno di essere riparato e quanto tempo ci vuole per essere risolto. E se decidi che uno spazio non è per te, la flessibilità del mondo dei coworking significa che è facile provare uno spazio diverso.

6. Controlla la programmazione degli eventi

Questo è un ottimo modo per vedere se uno spazio offrirà opportunità di networking e possibilità di migliorare le tue conoscenze. Un buon spazio dovrebbe avere un sacco di eventi alla spina per aiutare la comunità di startup e incoraggiare anche le startup ad ospitare i propri eventi.

Se stai pensando al coworking, mantieni la mente aperta e visita alcuni spazi di coworking prima di iscriverti. La vera bellezza del coworking per le startup è la flessibilità di scegliere e scegliere ciò di cui hai bisogno e quando ne hai bisogno. Che cosa hai da perdere?