5 Modi per aiutare i lavoratori remoti a prosperare |

Il post della scorsa settimana sui vantaggi e gli svantaggi dei dipendenti remoti ha discusso su come stabilire se una situazione di lavoratore a distanza sarebbe adatta alla tua azienda. Oggi, l'autore ospite Lior Levin fornisce suggerimenti per aiutarvi a diventare operativi con impiegati o uffici remoti.

I lavoratori remoti costituiscono circa il 10% della forza lavoro americana, secondo il MIT Sloan Management Review, e le attuali tendenze di riduzione dei costi suggeriscono che questo commercio di cubicoli per caffè e tavoli da cucina continuerà. In effetti, molte aziende considerano il lavoro a distanza come un vantaggio importante che possono offrire ai propri dipendenti, un vantaggio in più per i migliori talenti.

Il lavoro a distanza offre diversi vantaggi fondamentali per le aziende, la più importante è la capacità di reclutare e per mantenere dipendenti da qualsiasi area geografica. Se stai cercando di impilare la tua azienda con i migliori talenti, il lavoro a distanza è una grande opzione da considerare. Ecco cinque modi per aiutare i dipendenti remoti a prosperare ovunque lavorino.

1. Formazione

Quando i dipendenti non sono in grado di camminare lungo la sala per chiedere a un collega una domanda, formazione e obiettivi chiari diventano ancora più importanti. La formazione è sempre un investimento importante per le aziende, ma nel caso dei lavoratori in remoto, un forte programma di formazione deve essere integrato nel sistema.

Un programma di lavoro a distanza non dovrebbe concentrarsi solo sulla formazione dei dipendenti di livello e file. A Workshifting.com, Phil Montero di The Anywhere Office condivide, "Troppe organizzazioni inciampano in un lavoro flessibile su base ad-hoc, per poi adattarsi ad esso solo quando si rendono conto che sta accadendo. Le organizzazioni di successo si assicurano che i loro dirigenti siano formati su come condurre i dipendenti a distanza e adottare un approccio e una strategia deliberati. "

2. Comunicazione costante

Molti telelavoratori di successo utilizzano Skype tutto il giorno per chattare e rimanere in contatto con i colleghi. Tuttavia, è anche utile sostituire le conversazioni del refrigeratore d'acqua connettendo attraverso i social media. Quando si tratta di conflitti, disaccordi o critiche, le telefonate sono sempre migliori delle e-mail. Oltre a evitare conflitti, la comunicazione e la collaborazione regolari impediscono ai dipendenti di concentrarsi troppo sui propri progetti.

Billie Williamson di Ernst & Young condivide alcuni importanti suggerimenti su come rimanere in contatto: "Pensa di creare uno spazio abitativo comunitario con immagini e profili di membri della squadra, un forum di discussione, un calendario di squadra o una chat room. Ciò aiuterà i membri del team a connettersi tra loro al di fuori delle riunioni e creare un legame più stretto come gruppo. "

3. Riunioni ordinarie

Gli incontri regolari settimanali o mensili portano la comunicazione al livello successivo rivelando le personalità dei vari dipendenti e offrendo un forum per riferire sui progressi. Ciò offre sia responsabilità che chiarezza sul quadro generale dell'azienda, consentendo ai dipendenti di rimanere sulla stessa pagina l'uno con l'altro.

Andy McLoughlin di Huddle utilizza chiamate in videoconferenza settimanali per mantenere tutti i suoi dipendenti sulla stessa pagina. Scrive: "Questo assicura che il team di prodotto, sviluppo, marketing, partner, vendite e gestione abbia piena visibilità di ciò che sta accadendo in tutto il business (e con che aspetto hanno le persone con cui stanno lavorando!) Qualsiasi membro del team quelli che si sono uniti a quella settimana possono anche essere presentati a tutti. "

4. Focus su obiettivi chiari

Gli obiettivi chiari garantiranno che i dipendenti siano motivati ​​a lavorare sodo e avere opportunità di successo. Sharyn Lauby scrive a Mashable: "Una volta che un dipendente comprende gli obiettivi dell'azienda e in che modo si inserisce in questi obiettivi, è essenziale stabilire aspettative individuali di rendimento. La chiara spiegazione degli obiettivi e delle aspettative è una componente fondamentale per il successo di un team remoto.

5. Fornire risorse

Come se non bastasse che i lavoratori remoti salvassero i loro datori di lavoro sui costi legati all'ufficio, la maggior parte del software richiesto per lavorare in remoto è gratuito o poco costoso ed estremamente facile da usare. Le tue spese potrebbero essere limitate a laptop, smartphone e alcuni software.

Tony Bradley scrive in una rivista: "Le piccole e medie imprese in particolare dovrebbero adottare piattaforme di collaborazione e produttività basate sul cloud come Google Docs o la produttività aziendale di Microsoft online. Servizi (che sarà presto rinominato come Office 365). Servizi come Box.net, Dropbox e Syncplicity forniscono anche un mezzo per condividere le informazioni tra i collaboratori remoti. "

C'è una ragione per cui così tante aziende di Fortune 500 stanno migrando verso una forza lavoro remota: i dipendenti si divertono e i benefici alla compagnia sono irresistibili. La tecnologia oggi disponibile rende facile rimanere in contatto con una forza lavoro remota, eliminando qualsiasi barriera di comunicazione che potrebbe essere esistita in passato. Se un'azienda è nelle sue fasi iniziali, non c'è momento migliore per ottenere il vantaggio su questa tendenza in crescita.

L'autore ospite Lior Levin è un consulente di marketing per il Master in programma di sicurezza presso l'Università di Tel Aviv e fornisce anche servizi di consulenza per un negozio di insegne al neon.