Come assumere dipendenti di qualità

Hai iniziato un'attività, hai attratto clienti e forse hai anche ottenuto finanziamenti per crescere. Quando tutto diventa troppo da gestire da solo, è il momento di assumere dipendenti. Quasi 6 milioni dei 28 milioni di piccole imprese negli Stati Uniti assumono dipendenti, secondo l'U.S. Census Bureau.

Ma trovare lavoratori di qualità può essere difficile per le piccole imprese che non hanno il riconoscimento del marchio per disegnare naturalmente i candidati, e il dipartimento di reclutamento interno per cercare e selezionare i candidati. Un quarto delle piccole aziende afferma che trovare dipendenti qualificati sarà la loro più grande sfida nel 2015, secondo una società di software di gestione aziendale di sondaggi Sage Software Inc. condotta con 543 piccole imprese.

Anche se può essere difficile, assumere dipendenti è una decisione importante. Non solo pagherete i loro stipendi o le retribuzioni orarie, lavorerete anche con loro regolarmente e credete che rappresentino positivamente la vostra attività. Il costo delle assunzioni può essere significativo, soprattutto se si considera la produttività che si perde da dipendenti cattivi e il tempo necessario per sostituirli.

Per aiutarti ad assumere dipendenti che si adattano alla cultura della tua azienda oltre ad abbinare le competenze e le qualifiche che stai cercando, Investmentmatome ha parlato con il reclutamento di esperti sull'assunzione delle migliori pratiche per le piccole imprese.

Preparazione

Prima di iniziare a reclutare candidati attivamente, assicurati di poter presentare la tua attività alle potenziali assunzioni nella miglior luce possibile.

• Lucidare la storia della tua azienda. I candidati sono attratti dalle imprese con una storia, e le piccole imprese hanno intrinsecamente una narrativa avvincente. Quando parli con potenziali candidati, di 'loro come hai iniziato l'attività e perché ne sei appassionato. Assicurati che tutti i tuoi dipendenti possano articolare chiaramente il messaggio e la storia dell'azienda, in modo che i candidati ottengano un'impressione coerente della tua attività.

• Avere una presenza online Il sito web della tua azienda sarà probabilmente la prima vista che i candidati avranno della tua azienda. Aggiorna il sito web in modo che rifletta chiaramente lo scopo e la cultura della tua attività e includi una pagina di reclutamento che elenchi le descrizioni dei lavori per le aperture correnti e le indicazioni su come applicare.
• Crea descrizioni di lavoro ben scritte. Scrivi una chiara descrizione del lavoro per ogni posizione che stai cercando di riempire. Una descrizione del lavoro dovrebbe riassumere le responsabilità della posizione, delineare compiti specifici di cui il dipendente sarà responsabile e presentare le competenze minime e il livello di esperienza desiderato nei candidati.

Una buona descrizione del lavoro evoca l'ispirazione e l'entusiasmo per la posizione dei potenziali candidati. Se realizzato correttamente, aiuterà ad attirare candidati di alta qualità e scoraggiare quelli non qualificati.

"La descrizione del lavoro può creare o distruggere il gruppo di candidati potenzialmente applicabile all'apertura del lavoro", ha dichiarato Paul McDonald, senior executive director dell'agenzia globale Robert Half, in un'intervista telefonica con Investmentmatome.

• Fai ricerche sui salari. Per ottenere candidati di qualità per accettare il lavoro, offrire loro buoni stipendi e benefici, se possibile. Ciò è particolarmente importante nelle industrie specializzate tra cui tecnologia, ingegneria e finanza, dove c'è una forte competizione tra le aziende per assumere i migliori candidati.

Rimani aggiornato sulle retribuzioni medie per le posizioni nel tuo settore e per la tua posizione, dal momento che i salari variano in base al costo della vita delle città. Siti come Glassdoor e PayScale possono aiutarti a vedere quali altre aziende pagano dipendenti in posizioni simili.

Distingui il tuo business articolando ciò che puoi offrire al di là della busta paga, sia che si tratti di benefici per la salute o la possibilità di crescere in un ruolo di leadership. I candidati saranno entusiasti delle posizioni che danno loro l'opportunità di avere un impatto e acquisire una gamma di esperienze professionali.

reclutamento

Una volta che hai scritto le descrizioni dei lavori per le posizioni che stai assumendo, considera tutti i canali che puoi utilizzare per pubblicizzare le aperture.

• I siti web di Job Board sono un modo semplice per pubblicare le tue aperture a un vasto pubblico, e ce ne sono molte. La maggior parte dei siti addebita una tariffa di registrazione che varia in base alla posizione, all'industria e al tempo in cui il post verrà pubblicato sul sito. Altri siti applicano una piccola tassa ogni volta che un cercatore di lavoro fa clic sul post e alcuni siti sono gratuiti.

I siti di annunci di lavoro generali includono Craigslist, Monster e CareerBuilder. Molte industrie hanno posti di lavoro di nicchia che pubblicano siti web come Dice, per sviluppatori, analisti di dati e project manager tecnologici, PRWeek per professionisti di pubbliche relazioni e Stack Overflow per ingegneri. Siti di aggregatori di lavoro come Indeed e SimplyHired curano le offerte di lavoro da tutto il Web.

• Social media. LinkedIn ti consente di creare un profilo aziendale, pubblicare contenuti e pubblicare offerte di lavoro che il sito suggerisce ai membri di LinkedIn che soddisfano le qualifiche specificate. La pagina delle piccole imprese di LinkedIn contiene guide gratuite che è possibile scaricare e che spiegano come sfruttare il sito per il branding, il marketing, le vendite e le assunzioni. Infine, è possibile pagare LinkedIn Recruiter, che consente di visualizzare tutti i profili di LinkedIn e cercare i candidati utilizzando filtri come posizione, azienda corrente e titolo di lavoro.

Oltre a LinkedIn, i proprietari di piccole imprese dovrebbero utilizzare Facebook e Twitter per commercializzare la propria azienda e pubblicizzare le aperture di lavoro, ha dichiarato Gabrielle Boko, vicepresidente esecutivo del marketing di Sage Software Inc. North America.

"Inizia ad usarlo come una destinazione", ha detto in un'intervista telefonica con Investmentmatome. "È un posto dove attrarre le persone."

• Networking di persona. Sebbene il coinvolgimento in linea possa essere efficace, niente batte il networking faccia a faccia. Anche se non stai attualmente assumendo, cerca opportunità per incontrare persone nel tuo settore in modo da poter sfruttare quel pool di connessioni quando hai delle aperture.

I gruppi commerciali, le organizzazioni professionali, i club, i clienti e anche altre aziende possono offrire opportunità di networking. Trova eventi di networking per il settore su siti come Meetup ed Eventbrite o sul sito web della Camera di Commercio locale. Inoltre, Boko ha suggerito alle aziende di chiedere al proprio commercialista, distributore o ad altri fornitori di terze parti che usano di raccomandare persone del settore che potrebbero essere candidate.

"Le probabilità sono che la persona che sta installando i sistemi, facendo le tasse o consegnando le gomme in qualche modo conosca qualcuno", ha detto Boko.

• Referral dei dipendenti. Se hai già alcuni dipendenti eccezionali, possono essere un'ottima risorsa per trovare nuovi assunti. Parla con i tuoi dipendenti di che tipo di candidati stai cercando. Incoraggiali a riferire amici e colleghi precedenti e a spargere la voce sulle tue opportunità di lavoro attraverso le loro reti personali e professionali. Prendi in considerazione l'idea di offrire premi o bonus ai dipendenti che fanno riferimento a un candidato che finisci per assumere.

Kathleen McMordie, proprietaria della Texas Swim Academy, ha affermato che i referral dei dipendenti sono stati il ​​modo più efficace per lei di trovare gli oltre 30 membri dello staff a tempo pieno e part-time che impiega. La Texas Swim Academy è stata una delle 101 migliori e più brillanti aziende a cui lavorare a Houston nel 2014.

"Il nostro modo migliore per trovare dipendenti è quello di dire ai dipendenti [attuali] ciò di cui abbiamo bisogno", ha detto McMordie in un'intervista telefonica a gennaio con Investmentmatome. "Abbiamo benefici dove se [trovano] qualcuno, ottengono una ricompensa, una quota di ricerca".

• Agenzie di collocamento. Se non si ha il tempo di spendere reclutare e controllare i candidati, può valere la pena di affidarsi a un servizio di collocamento di terzi. Le aziende private di collocamento aiutano le imprese a trovare candidati e sottoporre a screening i candidati per posizioni a tempo pieno, part-time e temporanee. Molte agenzie si specializzano anche in particolari industrie.

Se assumi un dipendente a tempo pieno, le agenzie ti addebiteranno una percentuale dello stipendio del dipendente. Ad esempio, se assumi un dipendente che paghi $ 50.000 all'anno e l'agenzia ne addebita il 20%, devi all'agenzia $ 10.000. Se stai assumendo un dipendente part-time o temporaneo, l'agenzia molto probabilmente addebiterà una tariffa oraria.

• Il governo federale. Il governo degli Stati Uniti sponsorizza quasi 3.000 centri di lavoro americani in tutto il paese, dove i datori di lavoro possono lavorare con gli assistenti per scrivere descrizioni di lavoro, reclutare candidati e determinare i salari. Il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti gestisce anche il CareerOneStop Business Center, un sito Web in cui le aziende possono pubblicare offerte di lavoro e trovare risorse e strumenti per l'assunzione, la formazione e il mantenimento dei dipendenti.
• Se stai cercando di riempire una posizione di livello base, i college e le università possono fornire una grande quantità di candidati di talento. Contatta i centri di carriera universitari su come partecipare a una fiera di carriera o pubblicare su un consiglio di amministrazione del campus.

Per ulteriori informazioni sull'avvio e sulla crescita della tua attività, consulta la Guida alle piccole imprese Investmentmatome.

Teddy Nykiel è uno scrittore di personale che si occupa di finanza personale per Investmentmatome . Seguila su Twitter @teddynykiel e via Google+ .

Immagine tramite iStock.