Hai problemi? 5 modi per ottimizzare la tua attività |

La settimana cyber è finita e il Black Friday è alle spalle, e lo sono anche alcune grandi offerte. Questa potrebbe essere la stagione dei regali e degli acquisti di fine anno, ma sai di cosa hai effettivamente bisogno?

Ti sei chiesto: cosa ho già, e ne ho troppo?

Questo passato Black Friday, invece di giocare sul clamore mediatico di comprare, comprare, comprare, mia moglie ed io abbiamo ripulito la nostra casa dal disordine eccessivo. Abbiamo portato una dozzina di borse nel nostro centro di donazione locale e abbiamo riempito troppo il cestino.

Abbiamo anche scoperto molti oggetti casalinghi perfettamente nascosti nella confusione-era come la mattina di Natale- e ci siamo resi conto di come riusare la nostra stanza spazzatura in un ufficio domestico funzionale.

Non solo puoi farlo a casa tua, puoi fare la stessa cosa con il tuo posto di lavoro. Ecco cinque modi per ridurre e semplificare la tua attività.

1. Usa il software per organizzare i record dei tuoi clienti

Rimischia ancora i documenti e cerca tra email e testi casuali per trovare informazioni sui clienti e possibili lead?

Il software CRM (Customer Relationship Management) può aiutarti a organizzare le informazioni dei tuoi clienti in un database facile da cercare e gestire, che può aiutare a monitorare le prestazioni di vendita a livello di singolo cliente.

Gene Marks, un consulente leader nella gestione delle relazioni con i clienti, afferma che la maggior parte dei proprietari di piccole imprese non sa quanto perdono fino a quando non utilizzano il software CRM per raggiungere il loro vero potenziale di acquisizione e conservazione dei clienti.

Esistono molte soluzioni software CRM per aziende di varie dimensioni, come un servizio a pagamento su BatchBook o un servizio CRM di base gratuito disponibile su Insightly.

Vedi anche: Customer Relationship Management (CRM)

2. Prendi l'inventario del tuo inventario

Hai mai trovato un contenitore di cibo estremamente scaduto nella tua casa che non avresti mai servito alla tua famiglia? È un promemoria per passare periodicamente attraverso il frigorifero e la dispensa per smaltire il cibo avariato.

Anche lo smaltimento dell'inventario obsoleto della tua azienda vale. Hai delle scorte che non vengono mai usate o vendute nel retro del tuo negozio o nel tuo magazzino? Passa attraverso il tuo inventario per vedere se hai prodotti obsoleti o materiali che potrebbero essere eliminati, così puoi guadagnare spazio prezioso.

Organizzare può essere semplice come passare attraverso l'armadio dell'ufficio e donare forniture che non sono più necessarie. Potresti avere alcuni titoli più vecchi che ritieni possano essere richiesti un giorno, ma chiedi a te stesso se pensi davvero che valga il tempo e i soldi necessari per gestirli?

Se non lo hai già fatto, prenditi un po 'di tempo per vedere se puoi trovare il giusto software di gestione dell'inventario per la tua azienda.

Vedi anche: The Art of Good Inventory Management

3. Determina se i tuoi beni devono essere sostituiti

La stanca stampante è pronta per andare in pensione? I mobili del tuo ufficio o del tuo negozio sono pronti per essere esposti in un negozio di articoli di seconda mano? Se è così, allora inizia a guardare alcune delle tue risorse che hanno perso il loro splendore.

Rivaluta le prestazioni e l'utilizzo delle tue attrezzature e altre risorse perché ora è il momento di sostituirle con le vendite di fine anno in arrivo.

Vedi anche: 10 aspetti da considerare prima di sostituire l'attrezzatura aziendale

4. Elimina materiali promozionali obsoleti

Hai ancora scatole di manifesti, volantini, opuscoli o coupon con informazioni obsolete o non valide?

Mia moglie, una piccola azienda, ha recentemente trovato pile di vecchi biglietti da visita e pacchetti informativi con informazioni e grafica obsolete. Quei prodotti di carta stanno ora aiutando a riscaldare la nostra casa attraverso il caminetto, invece di occupare un intero cassetto nel suo ufficio e rendere i clienti frustrati e confusi.

Passa attraverso i tuoi materiali promozionali per vedere se ritieni che siano ancora validi. Chiediti:

• Le informazioni di contatto sono errate?
• Il logo o l'immagine non corrisponde alla mia attuale marca?
• Mostra un'organizzazione non più associata alla mia azienda?
• Sono visualizzate date scadute?
• È il generale? design drasticamente superato?

Se hai risposto sì a una qualsiasi di queste domande, quindi butta quel pezzo di promozione antiquato.

Vedi anche: 3 motivi per aggiornare il tuo logo

5. Ritira il tuo abbigliamento

Abbiamo tutti quei pantaloni comodi e ben indossati o vecchie e fidate pole di lavoro, ma quando è stata l'ultima volta che hai respirato nuova vita nel tuo guardaroba?

Se hai un top o una cravatta che non ha messo un giorno lavorativo di otto ore nell'ultimo anno, forse è il momento di dargli una seconda vita con un nuovo proprietario.

Potresti aver sentito la frase "vestire per il lavoro che vuoi, non il lavoro che hai". Bene, lo stesso si potrebbe dire per il tuo business. L'immagine del tuo settore è molto probabilmente cambiata da quando hai iniziato la tua attività e la moda è il riflesso di una professione.

Potresti essere uno che è stato troppo occupato per preoccuparsi di quello che indossi. Fortunatamente, l'industria della moda ha notato. All'inizio di quest'anno Banana Republic ha creato una linea di moda per s e The Limited offre linee di abbigliamento professionale solo per le donne.

Gli abiti che indossi per lavorare possono creare il tuo umore; quindi, scegli i vestiti per l'umore che desideri e il messaggio che vuoi inviare.

Vedi anche: Dress Code e Set Working Hours: Benefico o non aggiornato?

Applica almeno due di questi suggerimenti alla tua attività, quindi per favore facci sapere quali differenze vedi. Goditi le festività natalizie!