Come creare uno spazio ufficio produttivo |

Una recente analisi del World Green Building Council ha concluso che esistono "prove schiaccianti" che collegano la progettazione dell'ufficio con produttività e benessere.

Ma non è una novità, giusto? Da tempo è stato dimostrato che questo è il caso. Sappiamo tutti che i nostri livelli di produttività diminuiscono quando ci sentiamo a disagio, sia che si tratti della temperatura, dell'atmosfera o dei livelli di rumore, abbiamo bisogno di essere rilassati e comodi per lavorare al meglio.

Con questo in mente, è importante che il tuo ufficio design è impostato per essere il miglior ambiente di lavoro possibile, per rendere i tuoi dipendenti comodi, rilassati e produttivi.

Vedi anche: Dieci strumenti che puoi utilizzare oggi per massimizzare la tua produttività

Continua a leggere per scoprire come utilizzare al meglio il tuo ufficio design per la massima produttività.

Cubicoli chiusi contro piano aperto

I cubicoli possono far sentire i tuoi dipendenti dentro di sé. Ma è un ufficio aperto la soluzione?

È di nuovo il vecchio grande dibattito: quale ufficio è migliore per la produttività dei dipendenti? Cubicoli chiusi o piano aperto?

Sfortunatamente, non c'è una risposta semplice. Ogni ambiente di ufficio è unico per dimensioni, ruolo e obiettivi. Ma prima ancora di iniziare a pensare ai colori e alle decorazioni, è importante dedicare del tempo a considerare i pro e i contro di ciascuna opzione di layout e scegliere quello che meglio si adatta alle cose che fanno i tuoi dipendenti e al tipo di cultura che sei " tentando di creare

cubicoli chiusi

Il cubicolo chiuso è diventato sinonimo di "ufficio design". L'ironia è che il cubicolo è stato progettato per salvarci da gli uffici open space di vecchio (quelli in cui tutte le scrivanie erano allineate nella stessa direzione come un'aula scolastica).

All'inizio degli anni '60, Robert Propst, un designer che lavorava per Herman Miller all'epoca, concluse che gli impiegati avevano bisogno di autonomia e indipendenza e offriva un design flessibile a tre pareti che potesse essere rimodellato per qualsiasi necessità: il cubicolo.

Tuttavia, non passò molto tempo prima che le aziende si rendessero conto che potevano usare i cubicoli dell'ufficio per stipare più persone in uno spazio più piccolo, e nel corso degli anni i dipendenti hanno iniziato a odiare il loro box office vita.

Open plan

Recentemente, l'ultima tendenza dell'ufficio è stata quella di avere un ambiente aperto. La logica alla base di ciò ha senso - che i dipendenti saranno più felici e produttivi se lavoreranno insieme invece di essere isolati dietro i muri degli uffici.

Gli uffici open space consentono l'interazione sociale e fanno sentire le persone meno isolate. Il design aperto può anche consentire interiezioni spontanee e aiuta a promuovere la creatività.

Inoltre, è potenzialmente utile per gli stagisti e i membri meno esperti del team per confrontarsi con quelli con ruoli più esperti.

Quale è meglio?

Un rapporto del 2013 sulla soddisfazione dello spazio di lavoro ha rilevato che i dipendenti che lavoravano in un ambiente di open space non erano felici come suggerivano che avrebbero dovuto essere i precedenti studi.

I dipendenti si sono lamentati di "Grave mancanza di privacy" come una delle principali cause di insoddisfazione sul lavoro. Si sono anche lamentati dell'aumento della distrazione e dei livelli di rumore a discapito della soddisfazione lavorativa.

Tuttavia, non dobbiamo prendere queste statistiche unicamente al valore facciale. Pochi professionisti possono dire onestamente che lavorano ogni minuto della giornata lavorativa. Infatti, nell'ultimo Wasting Time at Work Survey, l'89% degli intervistati ha ammesso di perdere tempo ogni giorno!

Il problema della "mancanza di privacy" può infastidire i lavoratori in ambienti open space semplicemente perché sentono di essere osservati e

Una delle più grandi lamentele da parte dei lavoratori dei cubicoli è il livello di rumore, il che suggerisce che si tratta di una costante distrazione sul posto di lavoro che colpisce tutti indipendentemente dal design e dal layout dell'ufficio.

In definitiva, è importante considerare le dimensioni della tua azienda e i ruoli dei dipendenti per scegliere un layout che funzioni per te. Se i dipendenti trascorrono la maggior parte del loro tempo al telefono, un ambiente a pianta aperta potrebbe non essere l'opzione migliore per te. Ma se fai parte di un team creativo che lavora costantemente insieme e rimbalza le idee gli uni sugli altri, un piano aperto potrebbe funzionare e consentire ai tuoi dipendenti di interagire con facilità.

La psicologia del colore

Il colore può sicuramente rendere più piccante un ufficio … ma probabilmente non è necessario andare fino a questo punto.

I colori diversi possono avere effetti psicologici diversi e possono avere un impatto sul modo in cui le persone pensano o sentono a livello subconscio. Sapendo questo, è possibile influenzare i tuoi dipendenti utilizzando i colori giusti nel tuo ufficio design.

Verde

La ricerca ha collegato il verde al pensiero più ampio e, per questo, a pensieri più creativi. Il colore della natura, il verde è associato alla crescita e promuove sentimenti di equilibrio. Quindi, se vuoi che i tuoi dipendenti siano più produttivi, valuta le aree di lavoro verdi.

Rosso

Il rosso è un colore intenso dal punto di vista emotivo. Quando le persone vedono il colore rosso, le loro reazioni diventano più veloci e ottengono una spinta energetica. Tuttavia, questa sensazione rischia di essere di breve durata, e in definitiva il rosso riduce il pensiero analitico.

Il rosso è anche noto per stimolare l'appetito, motivo per cui è usato in molti ristoranti e catene di fast food. Questo potrebbe diventare fonte di distrazione in un ambiente d'ufficio se troppo usato. Prendi in considerazione l'applicazione di questo colore in aree come le cucine o spazi comuni riservati alla socializzazione.

Blu

Il blu è comunemente accettato come uno dei colori più produttivi ed è il "colore preferito" più comune in tutto il mondo. Forse perché è il colore del cielo e del mare, il blu è calmante e in genere ci fa sentire stabili e in pace. Tuttavia, non dimenticare che il blu può sembrare freddo.

Marrone

Il colore marrone può essere associato con la pigrizia, e il desiderio di rimanere inosservato, quindi potrebbe non essere la soluzione migliore per un ambiente di lavoro. Altri significati di marrone si riferiscono alla serietà e alla praticità.

Pink

Il rosa ha un effetto calmante, tanto che viene usato in alcune prigioni per tentare di diffondere un comportamento aggressivo. Questo potrebbe essere un ottimo colore per una sala riunioni in cui le conversazioni potrebbero scaldarsi.

Bianco

Il bianco ha un fascino moderno. Apple, ad esempio, ha usato il bianco per marcare il suo aspetto pulito ed elegante. Tuttavia, un aspetto troppo monocromatico può indurre le persone a riflettere sui propri pensieri. Una persona che acquista in un negozio monocromatico può distrarsi dal compito, quando la sua mente inizia a vagare a causa della mancanza di stimoli.

Quando decidi quale colore usare nel tuo ufficio, una scelta ovvia potrebbe essere quella di andare con i colori del tuo marchio. Tuttavia, potrebbe valere la pena considerare le connotazioni e gli effetti psicologici di quei colori, per verificare che siano in linea con gli scopi e gli obiettivi dei dipendenti.

Windows e illuminazione

Le finestre grandi e molta luce naturale possono aumentare sia morale che produttività.

Numerosi studi hanno riportato l'impatto dell'illuminazione sulla produttività e sul benessere in generale, ma è ancora un ripensamento nella maggior parte degli ambienti di ufficio, in quanto è considerato uno dei fattori più difficili da cambiare.

In uno studio dal titolo "Impatto dell'esposizione diurna sul posto di lavoro sul sonno, l'attività fisica e la qualità della vita", i ricercatori hanno confrontato i lavoratori negli uffici con e senza finestre:

"La misura in cui l'esposizione alla luce solare colpisce gli impiegati è notevole" ha detto il co-autore dello studio Ivy Cheung, un candidato di dottorato di neuroscienza presso la Northwestern University . "La qualità della vita e del sonno degli impiegati di turno può essere migliorata ponendo l'accento sull'esposizione alla luce e

L'aumento dei livelli di luce naturale favorisce anche la comparsa di piante da ufficio, che hanno dimostrato di abbassare i livelli di stress sul posto di lavoro e aumentare la produttività.

Cerca illuminazione naturale

Mentre prosegui nelle visualizzazioni per prendere in considerazione gli spazi degli uffici, prendi nota di quanta luce naturale riceve l'ufficio e se c'è un modo per aumentare o fare un uso ottimale di esso. Potresti provare a posizionare i banchi in modo che ricevano una buona quantità di luce naturale.

Se devi sistemare in uno spazio senza finestre o ricevere pochissima luce naturale, ci sono altri modi per aumentare l'assorbimento della luce. L'illuminazione artificiale è il tuo nuovo migliore amico. Se vuoi imitare l'aspetto della luce naturale, utilizza lampadine a spettro completo che simulano la luce del giorno per mantenere la luce morbida e calda. Anche i faretti sono una buona scelta.

L'utilizzo di elementi naturali per decorare l'ufficio può anche aiutare a compensare la mancanza di luce naturale. Piante come felci o piante ragno tollerano la scarsa illuminazione, rendendole scelte ideali.

Potresti anche considerare di investire in mobili da ufficio riflettenti per aiutare a riflettere la luce e creare un'atmosfera leggera e ariosa.

Il tuo capo dovrebbe mescolarsi o essere tenuto separato?

Nel mio ufficio, il nostro capo siede con noi in un ambiente di piano aperto, il che significa che può ascoltare e vedere tutto ciò che facciamo. Potresti pensare che questo sia intimidatorio, e che tutti noi ci sediamo in silenzio e non parliamo di niente di non correlato al lavoro per paura di ricevere uno schiaffo al polso, ma questo non potrebbe essere più lontano dalla verità. Parliamo ancora dei nostri weekend e dell'ultimo reality TV. Condividiamo ancora gli ultimi video virali l'uno con l'altro e facciamo ancora scherzi occasionali.

Vedi anche: Cosa definisce la cultura della tua azienda?

Vedi, il mio capo crede che i dipendenti felici siano dipendenti produttivi. Ha creato un ambiente di lavoro aperto e amichevole; un luogo in cui tutti ci sentiamo a nostro agio e possiamo comunicare facilmente tra loro su progetti esistenti e nuovi concetti.

Inoltre, non "temiamo" il nostro capo. Non abbiamo paura di affrontarlo con i nostri problemi relativi al lavoro, e questi problemi possono essere risolti e risolti immediatamente, senza indugio.

Naturalmente, come per tutto nella vita, ci sono anche lievi inconvenienti. Il nostro capo ha ammesso che a volte viene facilmente distratto da noi, e viene coinvolto troppo in compiti di cui non ha bisogno di far parte, semplicemente perché può sentirci parlare di loro.

"Dovrebbe un capo rimanere separati da un ufficio aperto con i dipendenti, o l'interazione quotidiana crea un'atmosfera più confortevole? "

Inoltre, se abbiamo bisogno di una parola privata con il nostro capo, è ovvio per il resto dello staff che è quello che stiamo facendo - naturalmente, portando alla speculazione e alle voci.

Mi interessa sentire le tue opinioni su questo - come ti piacerebbe se il tuo capo improvvisamente tirasse su una scrivania vicino a te? Se sei tu a progettare il tuo spazio ufficio, vorresti includere i membri del team di gestione in un piano aperto o cercare uno spazio con uffici privati?

Pensi che un capo debba rimanere separato dalle attività quotidiane dei suoi dipendenti, o l'interazione quotidiana crea un'atmosfera più confortevole e più produttiva?

Design creativo e alla moda per l'ufficio? O semplicemente infantile?

Il design degli uffici è diventato qualcosa di una novità. Di recente, sembra che i marchi e le imprese competano per i luoghi di lavoro più innovativi, unici, creativi e giocosi, ma a loro manca il marchio?

È diventato decisamente interessante avere incontri in una sala giochi e diapositive invece di scale, ma questi adulti di business professionisti troveranno una palla da bowling in un parco altrettanto bello? In un ambiente pubblico e non lavorativo, vedresti un ragazzo in giacca e cravatta scendere una diapositiva?

"Credo in un ambiente di lavoro creativo e credo nel buon design degli interni. Ma devo sostituire la mia sedia da ufficio con un sacchetto di fagioli? No, grazie. "

Non fraintendermi, non sono una completa gioia di uccidere. Credo in un ambiente di lavoro creativo e credo nel buon design degli interni. Ma devo sostituire la mia sedia da ufficio con un sacchetto di fagioli? No, grazie.

È importante non lasciarsi trasportare troppo e finire con qualcosa che non solo ti costa una fortuna, ma si traduce anche in uno spazio di lavoro completamente poco pratico, che funziona contro te e il tuo marchio.

I tuoi clienti e clienti ti prenderanno sul serio se hai un enorme murale di Mario o altri personaggi dei giochi degli anni '80 nella tua area di ricevimento? Ovviamente, dipenderà dal fatto che tu sia, in effetti, Nintendo o meno.

Vedi anche: Dormi verso una maggiore produttività

In definitiva, devi chiederti se stai inviando il messaggio giusto. Un buon design per l'ufficio dovrebbe durare per un buon numero di anni. Vuoi ispirare i tuoi dipendenti e farli sentire a loro agio e produttivi, il che è difficile da ottenere.

Partecipa alla discussione commentando di seguito e fammi sapere cosa ne pensi: il design dell'ufficio è importante per te? Quali sono i tuoi più grandi pet-peeves da ufficio?