Suggerimenti per scrivere un business plan per un centro diurno di successo - |

Elaborare un business plan per il tuo centro diurno può essere una sfida. Ci sono molte spese che devi calcolare, più di quanto pensi! Anche la crescita programmata delle iscrizioni e la domanda del mercato possono essere difficili da stimare.

Dalla conoscenza della concorrenza alla scelta del posto giusto per stabilire il tuo asilo nido, ci sono molte lezioni da imparare. Come persona che possiede otto daycares di successo nell'area di Chicago, conosco le strategie e gli approcci che funzionano quando si tratta di sviluppare un solido piano aziendale per un asilo nido.

Un business plan dovrebbe guardare da tre a cinque anni nel futuro. Serve come pietra angolare della tua visione mentre vai avanti. Vuoi mettere un sacco di pensiero e una solida analisi nel piano aziendale del tuo centro diurno, perché alla fine sarà più che redditizio.

Ecco alcune domande che vuoi avere nel retro della tua mente:

• Quale sarà il tuo centro diurno?
• Cosa ti distingue?
• Come crescerai?

Cosa rende unico il tuo asilo nido?

Prima di tutto, inizia con una descrizione del tuo asilo nido. Vuoi rivedere tutti i diversi componenti del tuo modello di business. Questa descrizione dovrebbe essere fondamentalmente un punto di riferimento per i potenziali partner e gli investitori aziendali per essere entusiasti di ciò che offri e della tua posizione, filosofia e approccio unici.

Su quale base è il tuo curriculum? Quali criteri userete nell'assumere personale? Scrivi sul mercato e su come stai rispondendo alla domanda. Annota particolari statistiche e caratteristiche del quartiere in cui troverai il tuo asilo nido che rende il tuo centro particolarmente promettente. I siti immobiliari come Loopnet e Zillow spesso forniscono utili analisi demografiche dei quartieri; le informazioni più approfondite sono di solito sulle proprietà commerciali. Ad esempio, se l'area intorno al tuo centro diurno futuro ha 3.000 bambini sotto i cinque anni e solo due centri diurni che li servono, sei in buona forma.

Per scrivere la descrizione della tua azienda, assicurati di prestare particolare attenzione a ciò che ti distingue. Forse è la tua posizione privilegiata, la tua esperienza precedente che inizia o ti aiuta a iniziare un asilo nido, le connessioni con il personale di alto livello disposto a lavorare per il tuo asilo nido, o altri strumenti o servizi unici che puoi offrire che ti distinguono dalla concorrenza.

Fai un'analisi di mercato focalizzata

La prossima è un'analisi di mercato. Statistiche di studio dell'industria dei bambini: quanto è grande? Quanto economisti ed esperti pensano che crescerà nei prossimi cinque anni?

Quanto è grande il tuo mercato di riferimento?

Per informazioni dettagliate sulla dimensione del tuo mercato primario, ci sono risorse utili come questa ricerca di mercato guida dalla Small Business Administration degli Stati Uniti.

Chi è il tuo mercato di riferimento? Descrivi chi hai scelto come target. L'utilizzo di alcune informazioni dai siti web immobiliari può essere un buon approccio, come ho detto sopra. Ad esempio, l'età media del quartiere del tuo asilo nido è piuttosto giovane o più anziana? Sei in una comunità camera da letto di una città vicina? Annota in che modo la tua assistenza diurna aiuterà questi diversi tipi di genitori.

Inoltre, tieni a mente altri fattori: sei in una zona con grandi quantità di lavoro stagionale dove la forza lavoro e la popolazione si restringono durante l'inverno o cresce in modo massiccio durante l'estate ? Piaccia o no, questo probabilmente influirà sulle entrate e sull'iscrizione, specialmente se offri assistenza part-time.

Qual è il tuo modello di business?

Oltre all'analisi del tuo mercato, annota la struttura dei prezzi, il margine lordo livelli, e altri dadi e bulloni del tuo modello di business. Offrirai sconti o accetti pagamenti sovvenzionati dal governo o ridotti da genitori a basso reddito? Quale sconto per assistenza ai dipendenti offrirai?

Per informazioni dettagliate sulla dimensione del tuo mercato principale, ci sono risorse utili, come questa guida di IBISWorld. Questo articolo perspicace di Forbes è anche una buona risorsa e osserva che il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti prevede che l'asilo nido sarà uno dei settori in più rapida crescita nei prossimi anni.

Posizione e contratti di locazione

Prestare particolare attenzione a l'ovvio: qual è il requisito del piede quadrato per la tua città, città e stato, e qual è il prezzo per piede quadrato dell'asilo nido che intendi affittare? Questi due fatti sono assolutamente fondamentali per mettere insieme un solido piano aziendale. Generalmente avrai bisogno di più piedi quadrati per bambino più giovani di loro (cioè i bambini raggiungono più piedi quadrati rispetto ai bambini in età prescolare).

Suggerimento per professionisti: cose come l'arco dello swing interno di una porta e i lavandini necessari mangeranno fino alla metratura, quindi prendili in considerazione. Lasciare sempre almeno il 10% di spazio per respirare quando si calcola la metratura richiesta per le dimensioni della classe desiderata.

Inoltre, mirare a utilizzare almeno il 60-80% del centro diurno in classe. Altre metrature verranno utilizzate per uffici, corridoi, lavandini, foyer e così via, ma si desidera utilizzare almeno il 60% per le aule perché è lì che si fanno i soldi.

Usiamo l'esempio che bisogno di 35 piedi quadrati per ogni bambino in una classe fino a un massimo di 20 dimensioni della classe. Ciò significa che hai bisogno di una classe di almeno 700 piedi quadrati (20 moltiplicati per 35). Tuttavia, come ho detto sopra, vuoi lasciare il tuo respiro tra il 20% e il 40% (per cose come il raggio dell'oscillazione della porta, i fasciatoi necessari, i lavandini obbligatori, le modifiche dell'edificio future) quindi dovresti avere una stanza più grande di 700 piedi quadrati.

Nel prendere nota delle informazioni relative al leasing sul piano aziendale, mirare a negoziare mesi gratuiti di affitto con il proprietario. L'apertura di un nuovo asilo nido richiede molto tempo per costruire costruzioni, permessi, licenze e molti altri fattori, a volte fino a un anno. Spiega questo al padrone di casa. Vogliono un inquilino e un impegno. Considerare di accettare un contratto di affitto più lungo in cambio di pochi mesi gratuiti o di un investimento proprietario in build-out

In alternativa, il proprietario può accettare di differire l'affitto in cambio di un deposito di sicurezza più grande o di pagamenti mensili aggiunti. Chiedere mesi gratuiti dimostra che sei un negoziatore competente che prende sul serio la sua attività e ha in mente un obiettivo di profitto a lungo termine.

Un'altra cosa a cui prestare attenzione con l'affitto mensile è tutti i costi aggiuntivi. Supponiamo che il tuo prezzo sia $ 20 per piede quadrato e che il tuo edificio sia di 5.000 piedi quadrati. Questo ammonta a $ 100.000. Dividi quello per 12 per ottenere il tuo affitto mensile: $ 8.333. Assicurati di scoprire se si tratta di una tariffa lorda o netta.

Lordo include tutto, ma la rete non include quanto segue:

• Tasse di proprietà
• Utilità
• Assicurazione fondiaria
• Manutenzione area comune commissioni
• Varie altre spese

Altre domande per rispondere

Quanti bambini ci sono nel tuo quartiere dell'asilo nido e quanti asili nido esistono già per servirli?

Fai un asilo nido medio in una città che ha ad esempio, 100 bambini iscritti. Se sei in un quartiere che ha 2000 bambini, hai ancora spazio per alcuni asili nido per servire la domanda, supponendo che circa il 10% -20% dei genitori iscriverà i propri figli all'asilo.

C'è una domanda piuttosto elevata di buoni assistenza all'infanzia negli Stati Uniti in questo momento e in molti altri paesi. Che tu sia urbano o rurale, è probabile che tu sia nella domanda, ma dovresti comunque scricchiolare i numeri prima che gli appaltatori inizino a lavorare.

Chi sono i tuoi concorrenti?

Quanta quota di mercato hanno? Cosa li rende forti e quali sono i loro punti deboli? Ci sono alcuni impedimenti più generali che potrebbero intralciare, come regolamenti sempre più onerosi nel tuo stato, o una mancanza di leasing a prezzi ragionevoli da scegliere?

Ci sono molti requisiti normativi nel settore dell'infanzia (molto!), quindi teneteli a mente quando calcolate i costi. C'è così tanto da tenere traccia di!

Cose da tenere a mente:

• Comprensione dei dettagli di zonizzazione dell'edificio
• Organizzazione di utility e garbage pickup
• Avere il campo da gioco richiesto
• Lavelli
• Scaffalature
• Forniture
• Culle (per cameretta)
• Soddisfare i requisiti di luce diurna in ogni classe
• Due punti di uscita dal centro
• Cucina a codice con lavello a tre scomparti e sifone
• Sistema di allarme antincendio collegato a una scatola centrale
• Sistema di sicurezza Buzz-in
• Requisiti di parcheggio
• Costi di manutenzione e riparazione

Lavorerai con un rappresentante di licenze diurno della tua città o città dall'inizio del processo. Ti aiuteranno a guidare l'utente attraverso il processo normativo (devi seguire le norme sia cittadine che cittadine e statali), ma è comunque interamente responsabilità dell'utente tenere traccia di tutti i costi che sono richiesti dalle norme e dai requisiti.

Chi gestirà la tua asilo nido center?

Successivamente, si desidera elencare l'organizzazione e la gestione del vostro asilo nido. Chi è il regista e l'assistente regista? Quali sono i dettagli della tua struttura proprietaria, il consiglio di amministrazione, la lista degli investitori, i partner e così via?

Annota le responsabilità e i ruoli di tutti i membri del tuo team. Elencare un comitato consultivo se ne hai uno, elencare tutti gli stipendi dei dipendenti, gli incentivi, i bonus di riferimento per il reclutamento e tutti i dettagli. Anche in questa parte del tuo piano aziendale, vuoi essere chiaro sulla struttura legale della tua azienda in termini di costituzione, tipo di partnership (consiglio una partnership passiva) e altre informazioni di questo tipo.

Tutte le percentuali di proprietà, investitore dettagli, dettagli stock e così via dovrebbero essere elencati. I profili del personale, dei direttori, degli investitori e dei membri del consiglio di amministrazione dovrebbero includere tutto, dai precedenti curricolari all'istruzione e alle competenze esclusive.

Qual è il piano di marketing?

Seguendo i dettagli organizzativi, dovresti descrivere il tuo piano di marketing. Strategie di marketing favorevoli al budget sono qui il nome del gioco.

Raggiungi il tuo mercato target

Non esiste un modo per farlo, ma ti consiglio di pensare specificamente a chi è la tua base di clienti e al marketing di conseguenza. Nel mio caso, ho avuto un grande successo con una campagna di marketing in cui ho inserito annunci sul seggiolone di carrelli della spesa in un negozio di alimentari vicino al mio asilo nido.

Sii specifico

Conosci il tuo pubblico di destinazione e cosa sono

La tua strategia di marketing dovrebbe guardare come spiegare i punti di forza unici del tuo asilo nido, come crescerai, quale personale, se mai, sei assumendo ruoli di marketing e quali metodi userete, dagli annunci online alle brochure e ai tabelloni pubblicitari. Avere un solido piano di marketing ti aiuterà a chiarire la tua strategia di vendita.

Avere un piano per finanziare

Trovare finanziamenti è un'altra area su cui vorresti prestare attenzione quando costruisci il tuo business plan del centro diurno.

Una richiesta di finanziamento dovrebbe elencare:

• Di quanto hai bisogno ora e nei prossimi tre-cinque anni
• Quel denaro verrà utilizzato per
• Tutti i vantaggi come i mesi gratuiti di affitto che hai negoziato con un padrone di casa che mostra la vitalità del tuo modello
• Future situazioni potenziali come un buyout, la vendita del business e così via

Le tue proiezioni finanziarie dovrebbero includere entrate previste, crescita prevista delle iscrizioni, bilanci, rendiconti dei flussi di cassa e progetti / spese in conto capitale necessarie.

Costi previsti

Ricorda che con l'aumento dell'iscrizione avrai bisogno anche di più personale, al fine di soddisfare i necessari rapporti tra studenti e insegnanti. Avrai anche bisogno di più cibo e scorte quando avrai più figli iscritti.

Le proiezioni finanziarie devono tener conto di molte cose, tra cui:

• Lezioni
• Quote di registrazione
• Tasse di attesa
• Costo di costruzione
• Stipendi
• Costi per l'apprezzamento del personale
• Costi software
• Costi di approvvigionamento
• Costi di formazione
• Costi delle utenze
• Costi di marketing
• Commissioni di servizio
• Costi di consulente infermieristico mensile
• Assicurazioni
• Forniture per asili nido interne da orologi a schedari per computer
• Contabile e costi legali

Quando si avvia per la prima volta un'asilo nido, si sarà in rosso. Costa molto iniziare un'asilo nido e ci vuole tempo per andare avanti, come ho detto. E 'normale. Dovresti vedere i profitti iniziare a scalare dopo un periodo iniziale di sei a 12 mesi di funzionamento.

Costi in conto capitale

In termini di spese in conto capitale, l'elenco è lungo, dall'affitto mensile e dai servizi pubblici al personale, costruzione, riparazione e costi di fornitura come sopra menzionato. Scavare più in profondità in queste categorie rivela ancora più oggetti. I neonati hanno bisogno di tutto, dagli asciugamani e cubbies alle culle e giocattoli. I bambini in età prescolare hanno bisogno di pastelli, giochi, sedie piccolissime, oggetti artigianali e molto altro. Elencare tutto ciò che si può pensare e quindi aggiungere più costi stimati.

Per la costruzione, è necessario calcolare il costo di:

• Demolizione
• Framing
• Drywall
• Electrical
• Plumbing
• Sistemi HVAC e canalizzazioni
• Battiscopa e lavori di finitura
• Porte interne
• Sistema di segnalazione acustica

Chiedi a un appaltatore e commerciante o due di citarla sul lavoro per avere un'idea di quanto costerà. Non dimenticare di tenere conto delle spese architettoniche e del costo del riscaldamento, dell'elettricità e delle utenze per i mesi in cui l'asilo è vuoto per gli studenti, ma gli appaltatori ci stanno lavorando.

Prestiti garantiti

Per ottenere un prestito bancario per un nuovo asilo nido dovrai basare un prestito sul reddito di un'altra azienda che possiedi. Detto questo, i prestiti tramite SBA possono essere indipendenti in base alla redditività del piano aziendale, quindi consiglio di esaminarli. Se acquisti un'attività, un prestito SBA può anche essere una possibilità.

Ad esempio, se paghi $ 500.000 per l'asilo nido di qualcuno già esistente e devi versare un tipico 20% di sconto ($ 100.000), puoi coprire il resto con un Prestito SBA. Dovrai mostrare un solido piano aziendale e avere un buon credito, ma un prestito SBA ha il vantaggio di non attingere alle altre fonti di reddito come garanzia.

Finanziamento da parte degli investitori

Un'altra fonte di finanziamento, ovviamente, è quello di convincere gli investitori. Alcune persone si rivolgono a parenti, amici o colleghi. Consiglierei di tenerlo rigorosamente di lavoro ed evitare la famiglia o gli amici. Se segui questo percorso, tuttavia, disponi di un documento cartaceo valido a cui fare riferimento se questa svolta ti gira lungo la strada.

Partnership commerciali

Nel trovare un partner desideri trovare idealmente qualcuno che ama il tuo piano ma non lo fa avere il tempo o l'interesse per essere direttamente coinvolti Si tratta di una partnership passiva, in cui un partner fornisce un investimento e l'altro gestisce l'attività.

In termini di un piano di rimborso, ciò dipenderà dalla tua situazione unica. Ad esempio, se un investitore o investitori mi danno soldi in contanti per la mia proiezione finanziaria che il mio centro diurno guadagnerà $ 200.000 all'anno dopo diversi anni, ripagherò 50/50, quindi un investitore tornerebbe a $ 100.000 all'anno una volta che il reddito l'obiettivo è stato raggiunto o se ci sono due investitori torneranno un terzo ciascuno, e così via.

Dopo aver indirizzato il finanziamento e i costi nel piano aziendale, aggiungi un'appendice con la documentazione di supporto. Tenere questo a portata di mano per gli investitori.

La tua appendice può includere:

• Cronologia crediti
• CV
• Lettere di riferimento
• Dettagli di backup e fonti della tua analisi di mercato
• Licenze e permessi
• Documenti legali
• Copie di contratti di locazione
• Permessi di costruzione
• Servizi di pubblica utilità, manutenzione, edilizia, idraulici e altri contratti
• Elenco di tutte le persone associate al tuo nido come contabili, avvocati e consulenti

Scrivi il tuo sommario esecutivo

Infine, scrivi il tuo sommario esecutivo. Se stai iniziando un asilo nido, c'è solo così tanto che puoi sapere prima di essere operativo da diversi anni. Tuttavia, puoi scrivere molto sullo scopo e la strategia della tua azienda, il tuo background e le motivazioni per l'avvio dell'asilo nido e le proiezioni della crescita futura e delle esigenze dei clienti.

Alla fine della giornata, se fornire un ottimo servizio e avere un piano aziendale che anticipa metodicamente le esigenze di clienti e bambini, sarà un enorme successo nell'avviare un asilo nido!