Quando e come esternalizzare il vostro libro paga |

Uno degli aspetti più importanti della gestione di un'azienda è la gestione delle buste paga: dal momento in cui il primo dipendente (anche tu!) Inizia a lavorare, è necessario un sistema di gestione dei salari.

Le piccole imprese spesso non dispongono delle risorse, del tempo e dei soldi adeguati per gestire i salari interni. Devi passare tutto il tuo tempo facendo ciò che sai fare meglio e mantenere i clienti felici. Non hai il tempo di spendere ore sul libro paga e la maggior parte delle piccole imprese non può permettersi uno specialista del personale sui libri paga.

Inoltre, il libro paga è intrinsecamente difficile e noioso. Non si tratta solo di garantire che tutti ricevano lo stipendio che si aspettano in tempo. Ci sono anche varie tasse governative - federali, statali e locali - da pagare. I documenti devono essere archiviati in tempo e tutte le caselle regolamentari devono essere spuntate.

Tutti questi scenari fanno sì che le piccole imprese esternalizzino i salari. Sfortunatamente, c'è una netta mancanza di soluzioni di buste focalizzate sulle piccole imprese sul mercato. Quindi, quali sono le tue opzioni?

Le aziende di buste paga tradizionali sono adatte alle piccole imprese?

Il libro paga è, in superficie, uno spazio competitivo. ADP è uno dei maggiori fornitori, accanto a persone come Ceridian, Paychex e Intuit. Per le piccole imprese, il problema è che queste aziende legacy di solito combinano l'alta fiduciaria o le tariffe orarie di consulenze con una tecnologia più adatta alle grandi imprese.

Insieme a sistemi goffi e difficili da usare, questa tecnologia è anche costosa e ha un sacco di tasse nascoste. C'è troppa nichelatura e oscuramento dopo l'iscrizione, e la maggior parte di queste aziende non è nota per avere un ottimo servizio clienti. Semplicemente non sono attrezzati per soddisfare le esigenze delle piccole imprese.

D'altra parte, stiamo vedendo sul mercato il software per le paghe di nuova scuola, tagliato su misura per rendere il processo il più intuitivo, facile e divertente possibile per le piccole imprese.

Con questo in mente, diamo un'occhiata al libro paga in outsourcing invece di farlo da solo.

Vedi anche: Una storia vera spaventosa su Startup e imposte sui salari

Come esternalizzare il tuo libro paga

Fase 1: determinare le proprie esigenze

Prima di scegliere un fornitore di servizi di gestione stipendi, è necessario capire cosa è necessario che facciano. Hai personale o appaltatori? Come si determina la differenza? Avete bisogno di buste paga per collegare il vostro software di contabilità? Quali tasse devi pagare? Paghi i bonus o le spese?

Una volta che hai una gestione delle tue buste paga, allora inizia a fare i compiti.

Fase due: fai la tua ricerca

Inizia con la decisione di quale fornitore di servizi di outsourcing ti vuoi usare per la tua azienda, e molto dipende dalla dimensione della tua azienda.

Le aziende di medie e grandi dimensioni sono le più adatte a scegliere aziende di buste paga come ADP, Ceridian, Paychex o Intuit. Questi fornitori di libri paga più grandi dispongono di sistemi personalizzati per soddisfare le esigenze dei clienti aziendali, poiché in genere forniscono una soluzione che copre tutti gli aspetti delle risorse umane, dei benefici e del libro paga.

Le piccole imprese, d'altro canto, hanno una miriade di scelte quando si tratta di esternalizzare il proprio libro paga.

• Contabile / Contabile
• Aziende paghe locali
• Aziende paghe online SaaS-es. Wagepoint, Wave, ZenPayroll e così via.
• Aziende più grandi come quelle sopra menzionate

Ci sono pro e contro con ciascuna di queste scelte, ma tutto si riduce a che tipo di soluzione è giusta per la tua azienda.

Le soluzioni di gestione stipendi offerte da aziende più grandi potrebbero non essere adatte alle tue esigenze come piccola impresa. Utilizzare un contabile per gestire il tuo libro paga è una buona opzione perché hai una persona in casa che controlla tutte le tue rimesse e ti segnala, ma i costi possono essere aggiunti se il tuo contabile ti addebita separatamente per ciascun elemento pubblicitario.

Le aziende SaaS offrono una soluzione interessante perché spesso si paga su un modello di abbonamento, solitamente per quello che si utilizza, e si può risparmiare molto tempo e denaro.

Ora che hai una migliore comprensione di ciò che è là fuori in termini di opzioni, dovresti iniziare dalla lista delle aziende. Una volta che hai questa lista, che dovrebbe venire con vantaggi, svantaggi e prezzi, raggiungere e contattare.

Vedi anche: Come esternalizzare in modo efficace quando si esegue una piccola impresa

Fase tre: creare una connessione

Avere una ditta esterna che si occupa delle buste paga è come spedire il vestito o il vestito più belli da lavare a secco. Devi essere sicuro che questo oggetto tornerà in un solo pezzo, maneggiato con cura.

Fai domande. Prendi in considerazione se un'azienda è adatta a te. Sono brave persone con cui fare affari? Questa è la domanda che tutti chiedono, in realtà, con qualsiasi fornitore di servizi. Avrai a che fare con queste persone ogni mese, quindi ti aiuta se vai d'accordo.

È l'outsourcing della risposta?

La domanda dovrebbe essere, è l'outsourcing del libro paga giusto per te? Questo è sta a te. A meno che tu non abbia uno staff o consulente paghe dedicato, o semplicemente goda di fare buste paga, può essere un grosso e costoso mal di testa che, se fatto male, potrebbe comportare multe, tasse e altri costi dell'Internal Revenue Service (IRS).

Fornire sei a tuo agio esternalizzando questa funzione e puoi trovare un'azienda con cui vuoi lavorare, quindi questo potrebbe essere il modo più semplice per toglierti questo peso dalle spalle. Il conforto nel sapere che il governo sta ricevendo le tasse ei dipendenti stanno pagando in tempo i loro assegni inimmaginabili.

Usi uno dei servizi sopra menzionati per gestire il tuo stipendio? Hai un altro suggerimento per i compagni? Condividi con noi nei commenti qui sotto.