101 modi per ottenere di più dalla tua carta di credito aziendale

Questa volta, sei la cliente. Hai una piccola carta di credito aziendale e, come ogni consumatore esperto, stai cercando di spremere il massimo valore da esso.

Ecco 101 modi per farlo:

Scegli la carta di credito aziendale giusta

1. Fai un elenco delle tue maggiori spese aziendali.Trova una carta che offre un tasso di ricompense più elevato per le categorie sulle quali trascorri più spesso, come forniture per ufficio, Internet o viaggi.

2. Confronta i bonus di iscrizione, i premi e i tassi di interesse.Usa lo strumento di comparazione di Investmentmatome e leggi i consigli della nostra piccola azienda per trovare la migliore corrispondenza.

3. Leggi le protezioni offerte da ogni carta.Le carte di credito per le piccole imprese non sono coperte dalla legge sulla carta di credito del 2009, ma la maggior parte degli emittenti estende comunque le protezioni favorevoli al consumatore.

4. Chiedi agli emittenti se la tua carta di credito aziendale influirà sul tuo credito personale.Chase non si riferisce alle agenzie di credito al consumo, a meno che tu non sia inadempiente per i tuoi pagamenti, ad esempio. Altri emittenti fanno.

5. Fai domanda per un'offerta APR introduttiva dello 0% se desideri finanziare un acquisto importante.Un'offerta senza interessi può aiutarti a prendere in prestito denaro gratuitamente per investimenti importanti, come nuovi software o mobili.

6. Vai con una carta premi se non hai intenzione di portare un saldo.Ecco una carta che offre un tasso di ricompense eccezionalmente alto.

7. Ottieni un'offerta a basso tasso di interesse se pianifichi di portare un saldo a lungo.Un basso APR in corso potrebbe ripagare più di un breve periodo di APR dello 0%.

8. Prendi nota del minimo di rimborso dei premi di ciascuna carta.Più piccola è la quantità, più facile sarà usare tutti i tuoi premi.

9. Calcola il valore reale dei tuoi punti e miglia.Utilizzare questo grafico come riferimento.

10. Trova una carta con diversi partner di trasferimento 1: 1, se non sei fedele a una determinata compagnia aerea o catena di hotel.Questa carta e questa carta sono buoni candidati.

11. Per una maggiore flessibilità di viaggio, prendi una carta che ti consente di riscattare i premi per i crediti delle dichiarazioni di viaggio.Questa carta offre questa caratteristica.

Conosci il tuo conto della carta di credito

12. Leggi i termini e le condizioni della tua carta di credito.Questo ti darà un'idea di come puoi guadagnare premi, quando i premi pubblicheranno e altre informazioni.

13. Scopri quando finisce il tuo periodo APR introduttivo 0% e annotalo sul tuo calendario.Il tuo emittente non è tenuto ad avvisarti in anticipo quando il tuo APR salirà in questo caso, e la maggior parte non lo farà.

14. Controlla la tua posta.Se i tuoi termini cambiano, l'emittente potrebbe informarti tramite posta ordinaria.

15. Imposta un obiettivo di risparmio premi.Se stai collezionando punti o miglia per un grande viaggio, evita di spenderli per piccoli acquisti.

16. Ottieni un'app per aiutarti a tenere traccia dei premi.AwardWallet, ad esempio, elencherà i punti e le miglia accumulate e ti avviserà quando stanno per scadere.

17. Rendi dipendenti gli utenti autorizzati.Immagina di essere in vacanza quando il registratore di cassa del tuo negozio ha esaurito la carta. Se qualcuno diverso da te ha una carta di credito aziendale, lui o lei sarà in grado di ottenere più carta e non dovrai preoccuparti dei rimborsi.

18. Tieni un registro delle informazioni del tuo account in un luogo sicuro, in caso di smarrimento o furto della tua carta. Se si sceglie di memorizzare le informazioni su un computer, utilizzare un programma che crittografa i dati.

Massimizza i tuoi premi

19. Registrati per guadagnare premi con i soci dell'emittente della tua carta.Starwood, ad esempio, ti consente di guadagnare Starpoint con diversi partner di viaggio.

20. Pagare con credito quando possibile.Chiedi ai tuoi fornitori se puoi collegare la tua carta di credito al tuo account. Questo ti aiuterà a guadagnare più premi.

21. Identifica una o due opzioni di rimborso di valore elevato offerte dalla carta di credito.Leggi le recensioni dei premi di Investmentmatome per scoprire quali opzioni di riscatto evitare.

22. Scopri quando i tuoi premi scadono e annotali sul tuo calendario. Anche i rimborsi di valore basso sono meglio che dimenticare i tuoi premi del tutto.

23. Guadagna premi extra facendo shopping nei centri commerciali del tuo emittente. Ecco alcuni popolari.

24. Usa "abbinamenti di carte" per guadagnare più premi.Ecco alcune carte che funzionano bene insieme.

25. Incoraggiare i dipendenti a utilizzare la carta di credito aziendale per gli acquisti relativi alle attività commerciali, invece di utilizzare le proprie carte e richiedere un rimborso.Risparmierai tempo in contabilità, mostrerai ai tuoi dipendenti di cui ti fidi e guadagnare più premi

26. Segui i feed sociali degli emittenti per essere informato sulle offerte a tempo limitato. Alcuni emittenti offrono bonus di iscrizione più elevati in determinati periodi dell'anno e, se li segui su Twitter o Facebook, potresti essere il primo a saperlo.

Piano e budget

27. Parla con il tuo commercialista dei tuoi profitti e perdite.Cerca i modelli e scopri se è opportuno regolare il budget della tua carta di credito.

28. Richiedere rapporti di spesa quando i dipendenti spendono con carte di credito aziendali.Ciò potrebbe ridurre le possibilità di abuso di spesa.

29. Prendi in prestito solo ciò di cui hai bisogno. Non spendere solo per guadagnare punti o miglia.

30. Usa i tuoi estratti conto della carta di credito come riferimento per le detrazioni fiscali.Se i tuoi registri di chilometraggio o i registri di viaggi aziendali sono incompleti, queste dichiarazioni possono aiutarti a compilare le informazioni per i viaggi mancanti.Puoi cercare gli indirizzi dei negozi online e calcolare la distanza che hai guidato.

31. Collega la tua carta di credito al tuo software di contabilità. Sincronizzare la tua carta di credito con un'applicazione come QuickBooks può automatizzare la maggior parte della tua contabilità.

32. Salva le ricevute dopo aver effettuato grandi acquisti, in modo da poter usufruire della protezione dei prezzi. Con questa funzione, se il prezzo di un articolo acquistato con la tua carta scende, la tua rete di pagamento potrebbe rimborsarti la differenza. Ecco come funziona.

33. Creare un piano aziendale prima di utilizzare la carta di credito aziendale per il finanziamento. Il finanziamento di un'impresa con carte di credito può essere rischioso, ma se non riesci a ottenere un prestito di piccole imprese, potrebbe essere la migliore alternativa.

34. Scrivi tre pietre miliari che vorresti vedere realizzare la tua attività nei prossimi 10 anni. Usa la tua carta di credito per aiutarti a raggiungere quegli obiettivi a lungo termine, che si tratti di migliorare il tuo credito aziendale per qualificarti per un prestito d'affari o aumentare le entrate in modo da poter aprire una seconda posizione.

35. Paga in tempo.Evita i ritardi e risparmia il tuo credito.

36. Chiedi conferma per l'annullamento degli abbonamenti. Se, ad esempio, cambi i processori dei pagamenti e il tuo vecchio processore continua a ricaricare la tua carta di credito, una lettera di conferma dell'annullamento renderà più facile contestare e rimuovere le spese.

37. Budget per interesse (se prevedi di pagarlo).Può sommarsi più rapidamente di quanto si possa pensare.

38. Acquista i premi se l'emittente della tua carta li sta vendendo con uno sconto profondo. Se stanno andando per 1 centesimo ciascuno e valgono 2 centesimi ciascuno, per esempio, potrebbe valere la pena spendere.

39. Fai grandi acquisti con la tua carta di credito il giorno successivo alla data di chiusura dell'emittente per massimizzare il flusso di cassa. Se la tua dichiarazione si chiude il 25 e tu compri un grosso acquisto il 26, avrai un altro mese intero prima che la tua dichiarazione si chiuda. Con il periodo di grazia, ciò equivale a circa 55 giorni senza interessi.

40. Sottratti interessi e commissioni annuali sulle tue tasse come spese aziendali. Potrai risparmiare di più durante la stagione fiscale.

Viaggiare in modo economico

41. Usa la tua carta di credito aziendale per guadagnare più velocemente lo status di élite.Alcune carte a marchio congiunto hanno lo stato di elite automatico, un tipo di livello di iscrizione che può aiutarti a ottenere aggiornamenti gratuiti e altri vantaggi. Altri hanno un modo più rapido per raggiungere lo status di élite. Con la spesa strategica, sarete in grado di ottenere tutti i vantaggi che derivano da questo stato.

42. Utilizzare una carta di credito che non addebita commissioni sulle transazioni estere. Ecco alcune carte che non ti addebiteranno dall'1% al 3% in più per ogni transazione all'estero.

43. Registrati per la funzione CLEAR, TSA Pre-Check o Global Entry della tua carta, se disponibile.Ecco alcune carte che offrono queste funzionalità.

44. Chiama il servizio di portineria della tua carta per ricevere assistenza per l'impostazione di un itinerario. Le carte Visa Signature e MasterCard del mondo sono dotate di servizi di portineria.

45. Rifiuta l'assicurazione della tua auto a noleggio se desideri utilizzare l'assicurazione auto a noleggio della tua carta di credito principale o secondaria. Ecco cosa dovresti tenere a mente.

46. Se è necessario acquistare biglietti aerei con breve preavviso, utilizzare i premi accumulati con la carta di credito aziendale (se i prezzi dei premi si basano sulla distanza). Alcuni vettori, come American Airlines e Alaska Airlines, premiano i biglietti in base alla distanza, non in base al prezzo in contanti. Sebbene il prezzo in dollari di un biglietto possa essere più alto quando devi prenotare all'ultimo minuto anziché pianificare in anticipo, il prezzo dei premi, in questo caso, potrebbe rimanere lo stesso.

47. Se sei a corto di premi, scopri se puoi pagare parzialmente con denaro contante e parzialmente con punti.Diverse carte offrono opzioni flessibili di redenzione di alto valore che possono aiutarti a estendere ulteriormente i tuoi premi.

48. Collega la tua carta di credito a un programma di premi per la cena.App come OpenTable semplificano il pagamento con la tua carta di credito e guadagnano ulteriori premi per il pranzo in cima ai punti o alle miglia che ottieni con la tua carta.

49. Confronta il costo di due voli a premi di sola andata per un volo a premi di andata e ritorno quando si riscattano punti o miglia.A volte, due voli di sola andata possono essere meno costosi di un viaggio di andata e ritorno.

50. Se sei iscritto a un programma di fidelizzazione, scopri con quali partner dell'alleanza puoi guadagnare dei premi.Esistono tre principali alleanze tra compagnie aeree: SkyTeam, Oneworld e Star Alliance. Se hai una carta di credito o un conto fedeltà co-branded con una delle compagnie aeree in queste alleanze, potresti guadagnare punti fedeltà o miglia fornendo il tuo numero di socio quando voli con partner dell'alleanza.

51. Chiedi aggiornamenti.Se la tua carta offre aggiornamenti gratuiti presso, ad esempio, un hotel, ricordati di richiederli allo sportello.

52. Continua a fare acquisti dopo aver acquistato i biglietti aerei.Se acquisti biglietti non rimborsabili con la tua carta di credito, potresti comunque avere un periodo di 24 ore per annullare i biglietti e ottenere indietro i tuoi soldi. Controlla i prezzi più bassi durante questo periodo.

53. Visita una lounge dell'aeroporto. Se la tua carta di credito ti dà accesso alla lounge dell'aeroporto, approfitta degli snack gratuiti, delle bevande gratuite e delle comode poltrone per i tuoi viaggi di lavoro.

54. Se la tua carta di credito offre un piano Wi-Fi gratuito, come fanno alcune carte American Express, registrati per questo prima del tuo prossimo viaggio.Sarai in grado di ottenere più lavoro svolto in volo senza pagare le tariffe usuali.

Proteggi la tua responsabilità

55. Usa la tua carta di credito aziendale solo per le spese professionali.Se la tua azienda è una società a responsabilità limitata o una società e stai mescolando spese personali e di lavoro, si chiama "penetrare il velo aziendale". Nel caso in cui qualcuno faccia causa alla tua azienda, l'attore potrebbe tentare di perseguire i tuoi beni così come della tua azienda.

56. Fornire linee guida scritte su ciò che i dipendenti possono e non possono addebito sulla carta di credito aziendale.Alcune aziende richiedono ai dipendenti di firmare contratti che accettano determinate regole.

57. Monitorare la spesa dei dipendenti. Le carte American Express e Chase ti consentono di impostare i limiti per ciascun utente autorizzato, il che potrebbe rendere più facile tenere d'occhio le tariffe dei dipendenti.

58. Pagare il debito della tua azienda, anche se la tua attività fallisce. Ricorda che la carta di credito aziendale ha probabilmente una garanzia personale, il che significa che potresti non essere in grado di estinguere il debito della tua carta di credito, anche se la tua azienda presenta richieste di bancarotta. Cerca di estinguere il tuo debito con la carta di credito aziendale di maggiore interesse prima con i fondi della società per ridurre le tue possibilità di bancarotta personale e creditori che perseguono i tuoi beni personali.

Automatizza tutto

59. Imposta il pagamento automatico.Se imposti il ​​pagamento automatico per il pagamento minimo, puoi assicurarti di pagare a meno il minimo ogni ciclo di fatturazione. Se lo imposti per il pagamento completo, in genere pagherà tutto fino alla tua data di chiusura, massimizzando i periodi di tolleranza per gli altri acquisti.

60. Crea promemoria del calendario che ti spingono a controllare i conti della tua carta di credito almeno una volta alla settimana.Accedi ai tuoi portali online e monitora i tuoi saldi.

61. Imposta avvisi di testo ed e-mail. Questi possono farti sapere quando la tua carta di credito è stata addebitata, quando sta per essere effettuato un pagamento automatico o quando i termini sono cambiati.

62. Passa alle istruzioni senza carta e salva un albero.Ridurrai anche il rischio che qualcuno ti rubi i dati della carta di credito manomettendo la tua posta.

63. Crea un promemoria del calendario per quando è previsto il rinnovo automatico delle tue iscrizioni.Se il tuo abbonamento, ad esempio, ad Amazon Prime, prevede il rinnovo e l'addebito automatico della tua carta, contrassegna la data sul tuo calendario. In questo modo, puoi annullarlo in anticipo se decidi che non ne avrai bisogno per il prossimo anno.

64. Imposta avvisi per quando le tue carte di credito sono state originariamente emesse. Decidi se cancellare la tua carta prima la quota annuale prende il via.

65. Scarica l'app della tua carta di credito aziendale in modo da poter effettuare pagamenti dal tuo telefono.Assicurati che la tua carta di credito aziendale sia collegata al tuo account di controllo aziendale.

66. Collega la tua carta a un portafoglio digitale. Programmi come Apple Pay, ad esempio, utilizzano la tecnologia EMV e la tokenizzazione per pagamenti più sicuri se utilizzati su terminali EMV e NFC. A ottobre, quando la tecnologia EMV diventa la norma e più negozi aggiornano i terminali di pagamento, sarete in grado di pagare con il vostro smartphone in più posizioni.

Costruisci il tuo credito aziendale

67. Assicurati che tutti gli account della tua azienda siano sotto il nome legale della tua azienda.Se hai registrato il nome "Rachel's Flower Shop, LLC" nel tuo stato, ad esempio, usa quel nome per ogni account che apri. Questa coerenza rende più facile per i creditori verificare la tua attività e iniziare a monitorare il tuo credito aziendale.

68. Leggi i tuoi estratti conto mensili.Assicurati che le informazioni siano corrette.

69. Estrai i tuoi rapporti di credito personali e aziendali. Tirare il credito personale è gratuito, ma il credito aziendale può costarti.

70. Identificare le aree di miglioramento.Ecco alcune cose che gli estratti conto della tua carta di credito potrebbero dire su di te (e sulla tua attività).

71. Se hai un debito con carta di credito, fai un piano per saldare i tuoi saldi entro una certa data. Potresti risparmiare sugli interessi e ridurre le tue possibilità di indebitarti ulteriormente, migliorando al tempo stesso il tuo credito.

72. Chiedi un aumento della linea di credito se le tue entrate aumentano.Questo generalmente conta come una richiesta difficile, ma può anche aumentare i punteggi di credito abbassando il tasso di utilizzo del credito. Per i punteggi di credito personali e la maggior parte dei punteggi di credito aziendali, è meglio mantenere basso l'utilizzo del credito.

73. Effettua pagamenti multipli al mese per limitare l'utilizzo del credito disponibile.Alcune carte limitano il numero di pagamenti che puoi effettuare per ciclo di fatturazione. Scopri la politica dell'emittente se prevedi di effettuare diversi pagamenti per ciclo.

74. Controlla il tuo credito personale. I creditori guardano quasi sempre al tuo credito personale quando estendono i prestiti alle piccole imprese. Assicurati di prenderti cura di te.

Rimbalzare dagli errori

75. Se si dimentica un pagamento, farlo nel più breve tempo possibile e chiamare l'emittente.Se sei un cliente fedele e hai commesso un errore una tantum, l'emittente potrebbe rinunciare al tuo ritardo.

76. Utilizzare una buona offerta di trasferimento di equilibrio per uscire dal debito principale della carta di credito. Ma non rimanere bloccato nel ciclo di trasferimento del saldo: ripaga il debito il più rapidamente possibile.

77. Trova un modo infallibile per organizzare le tue carte di credito. Se le app e gli avvisi di testo non funzionano, prendi in considerazione l'utilizzo di un minor numero di carte.

78. Fai un elenco dei motivi per cui hai superato il limite di credito o hai esaurito la tua carta di credito. Vieni con un piano per evitarlo in futuro.

79. Passa a una carta senza commissioni se non hai guadagnato abbastanza premi per rendere la tua quota annuale utile.Chiama l'emittente e scopri se è possibile trasferire il tuo account senza avviare un'indagine approfondita.

80. Riduci la spesa della tua carta di credito. Se stai utilizzando troppo del tuo credito disponibile e il tuo punteggio di credito sta subendo un duro colpo, il tuo budget potrebbe essere utile.

81. Chiedi il credito quando puoi, anche se potresti non averne bisogno subito. Se la tua azienda subisce un duro colpo, le tue linee di credito preesistenti potrebbero aiutarla a recuperare.

82. Parla con altri imprenditori delle carte di credito. Potresti trovare nuovi modi creativi per utilizzare i tuoi premi o aumentare i tuoi guadagni.

Sapere quando cambiare le carte di credito

83. Metti le tue esigenze aziendali prima della fedeltà al prodotto. Perché usare una carta di credito che non ti sta più aiutando? Lascialo aperto e utilizza altri account.

84. Negozia termini migliori se non sei soddisfatto di quelli attuali.Gli emittenti sono spesso disposti a collaborare con te.

85. Valuta i tuoi precedenti estratti conto della carta di credito per scoprire quanto spendi in ogni categoria. Se le categorie che trascorri più frequentemente non sono le stesse per cui ricevi i premi bonus, prendi in considerazione lo scambio di carte.

86. Continua a cercare buoni affari anche dopo aver ottenuto una carta di credito.Le nuove carte escono sempre e gli emittenti puntano sempre sui clienti offrendo bonus di iscrizione più grandi. Se tieni gli occhi aperti, potresti trovare una scheda più adatta alla tua attività.

87. Chiama il tuo emittente se la tua carta non è più utile ma non vuoi chiuderla. Potresti riuscire a trasferire il tuo account su una carta diversa e a conservare la cronologia del tuo account.

88. Trasferisci gli account collegati prima di chiudere una carta.Eviterete molte tasse di pagamento restituite.

89. Ottieni una carta con un tasso di ricompense più alto se il tuo credito è migliorato. Quelli con un eccellente credito personale e aziendale avranno maggiori possibilità di qualificarsi per le migliori offerte.

90. Tieni la carta che hai già se il tuo credito cade. Se fai domanda per una nuova carta, probabilmente diventerai peggio.

Proteggi la tua identità e le informazioni di pagamento

91. Tieni aggiornate le tue informazioni personali.Non vuoi che la tua posta sensibile vada all'indirizzo sbagliato.

92. Utilizzare un sistema di pagamento mobile sicuro, come PayPal, per pagare piccoli venditori privati.Evita di inviare i dati della tua carta di credito tramite email o testo.

93. Fai acquisti online su siti sicuri. Puoi sapere se un sito web è sicuro se inizia con le lettere https: // anziché http: //; la "s" sta per sicuro.

94. Ottieni una cassetta postale sicura (se non ne hai già una). Se la tua casella di posta è bloccata, è meno probabile che le persone rubino la posta che contiene informazioni di pagamento.

95. Disputa le informazioni errate sul tuo rapporto di credito che fa male alla tua azienda o ai tuoi punteggi personali.In genere è possibile contestare articoli su rapporti di credito aziendali inviando un reclamo all'ufficio crediti che ha registrato l'errore. Ecco come puoi contestare articoli sui tuoi rapporti di credito al consumo.

96. Chiudere gli account utente autorizzati obsoleti.Se nessuno dovrebbe usarli, generalmente non è una buona idea tenerli aperti.

97. Taglia le tue vecchie carte di credito. I truffatori non saranno in grado di utilizzare la carta per creare un nuovo account.

98. Segnala i piani di viaggio al tuo emittente. Se il tuo emittente conosce il tuo itinerario, non rischierai di ottenere la tua carta congelata a metà viaggio a causa di un avviso di frode.

99. Estrarre i vecchi estratti conto delle carte di credito. Una volta che hai letto le tue dichiarazioni e le hai conservate per tutto il tempo necessario, distruggile per proteggere i dati della tua carta di credito.

100. Prima di passare a un nuovo fornitore, consultare il sito Web Better Business Bureau e altri siti di recensioni prima di fornire i dati della carta di credito. Se trovi diversi reclami, prendi in considerazione di portare la tua attività altrove.

101. Controlla su carte che non usi frequentemente. Se non stai usando una carta ma vuoi tenerla aperta, accedi regolarmente per assicurarti che gli acquisti fraudolenti non sfuggano alla tua comunicazione. Non finire con un account di raccolte a sorpresa.

Fai in modo che la tua carta di credito aziendale funzioni per te

Per aiutare la tua azienda, non è necessario prendere tutte le 101 di queste abitudini subito - anche incorporando uno o due nuovi trucchi con le carte di credito potrebbe aumentare i risparmi della tua azienda. E una volta che inizi a beneficiare dei premi, puoi utilizzare i vantaggi per servire sia i tuoi dipendenti che i tuoi clienti.

Claire Davidson è una scrittrice di Investmentmatome, un sito di finanza personale. E-mail: [email protected] . Twitter: @ ideclaire7 .

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