Come mantenere la produttività del team durante le vacanze |

Mentre Halloween si avvicina e l'attenzione si rivolge al Ringraziamento e alle vacanze invernali, probabilmente noterai un calo sensibile della produttività dei dipendenti.

Con Halloween, Ringraziamento, Hanukkah, feste di Natale e Capodanno e aspettative - i membri del tuo team vengono trascinati in molte direzioni diverse.

Sfortunatamente, la produttività del lavoro tende a soffrire durante questo periodo. Anche se è impossibile evitare del tutto le vacanze come leader d'azienda, ci sono alcuni metodi collaudati per mantenere la forza lavoro in pista e concentrati nonostante la cotta pazzesca del 1 ° gennaio.

La chiave è avere aspettative realistiche pur richiedendo un'alta qualità di output. Non dovresti far lavorare la tua squadra nel terreno, ma puoi promuovere un ambiente in cui gli obblighi sociali non vengono ignorati e la tua linea di fondo rimane comunque forte.

Ecco alcuni suggerimenti che puoi usare per

Stabilisci in anticipo le ferie in anticipo

Molti dipendenti risparmiano il loro tempo di vacanza fino alla fine dell'anno, sperando di trascorrere una o più settimane a casa con le loro famiglie, o di viaggiare per incontrare le persone amate quelli.

Questa è la loro prerogativa; dopo tutto, hanno il tempo di vacanza per una ragione. Tuttavia, un dirigente d'azienda non ha l'obbligo di consentire a tutti i suoi dipendenti di partire durante la settimana dopo il Natale in massa, trasformando l'ufficio in una città fantasma.

Prima che la stagione delle vacanze entri a pieno regime, chiarisci che aspettatevi che un certo numero di membri del team sia presente ogni giorno che il vostro ufficio sia aperto. Questo sistema le aspettative in anticipo e avvisa tutti in modo più efficiente di prendere decisioni su come e quando possono utilizzare giorni di vacanza o personali. Alla fine, tutti possono ottenere un po 'di tempo libero senza che la compagnia ne soffra.

Siate cauti nel permettere opzioni di lavoro da casa

A meno che un lavoratore non abbia normalmente le opzioni di lavoro da casa, fate attenzione a concedere questo privilegio durante le vacanze. Il problema è che il dipendente è probabilmente distratto da tutte le sue richieste quando lavora da una residenza. Potresti sembrare uno Scrooge se neghi questa opzione, ma vale la pena lamentarsi un po 'dei membri del team per rendere felici i tuoi clienti.

D'altra parte, se ritieni che i tuoi lavoratori siano esperti in lavori di successo, dai - le tecniche di casa - forse hanno mostrato il loro coraggio in quest'area in precedenza - potresti voler concedere limitate opportunità di lavoro da casa. Questi possono essere distribuiti caso per caso. Assicurati solo che tutti gli addetti al lavoro siano monitorati per la produttività.

Devono ancora svolgere le attività quotidiane, essere disponibili per i loro colleghi durante l'orario di lavoro e così via.

Pianificare una celebrazione sul posto di lavoro

Le vacanze sono un momento di festa - non puoi e non devi ignorare questo fatto! La maggior parte delle persone si aspetta di avere qualche festività sul posto di lavoro, quindi non deluderli. Con questo detto, la tua celebrazione non deve essere esagerata. Un gustoso pranzo che dura fino alle ore pomeridiane può essere un modo perfetto per tutti di fare un passo indietro e godere di chiacchiere tra colleghi. Puoi persino decorare l'ufficio; non lasciare che la decorazione abbia la precedenza sul servizio ai tuoi clienti.

Il fatto che ti impegni a fare uno scambio di regali dipende da te. Se non lo hai fatto in passato, chiedi ai dipendenti di vedere cosa vogliono fare. Non dimenticare che è sempre bello ricevere un piccolo regalo dal business, anche se è solo una carta regalo per un bar locale.

Non lanciare importanti iniziative aziendali a novembre o dicembre

La fine di l'anno può essere un brutto momento per lanciare nuove iniziative a meno che non siano legate alla stagione delle vacanze. La maggior parte dei dipendenti può concentrarsi solo con la metà dei loro cervelli a causa di tutti i loro altri impegni familiari e personali; questo significa che la tua iniziativa sarà difficile da decollare.

Tuttavia, il brainstorming durante le vacanze può essere un'attività divertente verso la pianificazione del prossimo anno. Raccogli i tuoi leader di pensiero insieme per una discussione su cosa puoi fare nei prossimi 12 mesi per aumentare le vendite e far saltare il tetto del tuo flusso di entrate. Questa tecnica lavorerà anche per creare più buy-in da parte di impiegati che sono preoccupati con altri articoli.

Gestire le aspettative del cliente

I clienti possono essere un'enorme fonte di stress durante le vacanze, ma solo se le loro aspettative non sono state gestito. Non promettete mai - o permettete ai vostri membri del team di promettere - servizi o prodotti che assolutamente non possono essere consegnati a causa della follia di novembre e dicembre. Ricorda che l'adagio di "under-promise, over-deliver" ha superato la prova del tempo.

Anche se la tua base di clienti potrebbe lamentarsi, non possono discutere se hai impostato le date di consegna previste dall'inizio. Essendo realistici, ti assicurerai che la clientela continui a ricevere un alto livello di servizio dalla tua azienda.

Incoraggia i membri del tuo team a fare pause

Se hai qualche maniaco del lavoro, potresti notare che stanno ottenendo un po 'sopraffatto durante le vacanze. È probabile che stiano bruciando la candela ad entrambe le estremità, più il centro. Questo può portare a malattia o grave affaticamento mentale.

Invece di permettere loro di riprendere il gioco, incoraggiarli a fare delle pause. Se qualcuno ha fatto un sacco di straordinari, potresti essere in grado di dargli il pomeriggio libero il venerdì. Ciò contribuirà a promuovere un senso di equilibrio ed eviterà di bruciare i dipendenti chiave.

Sii ragionevole

Infine, è importante ricordare a te stesso che le vacanze sono un momento in cui devi essere ragionevole. Non puoi aspettarti che i dipendenti restino in ritardo ogni notte se hanno dei programmi per le vacanze legati ai bambini da frequentare, feste in cui andare o shopping.

A meno che non sia necessario, come nel caso di un avvocato che ha assolutamente per preparare un cliente per un'udienza il giorno successivo, sii comprensivo del tempo che i lavoratori possono mettere nel loro lavoro. Fintanto che stanno rispettando le ore di lavoro giornaliere e settimanali previste, dovrebbero essere autorizzati a partire in un tempo rispettabile.

Non dimenticare di prendersi del tempo per te

Assicurati di prendere tempo anche per te stesso

Mentre ti concentri sulla tua attività, potresti iniziare a dimenticare di avere delle responsabilità anche a casa e nella tua comunità sociale.

Goditi le vacanze e non essere tentato di diventare un martire così che tutti gli altri membri del libro paga possano godersi i festeggiamenti.