Vuoi eseguire un'organizzazione non profit? Comincià qui. |

Questo articolo fa parte della nostra Guida di avvio di aziende non profit: un elenco completo di articoli per aiutarti a pianificare, avviare e far crescere la tua attività non profit!

Avvio di un'organizzazione non profit significa che si vuole fare la differenza. Non stai iniziando la tua NPO per falciare le stupide app per dispositivi mobili o per prenotare il tempo infomercial, stai cercando di rendere il mondo un posto migliore. E questo è fantastico!

Ma, dal momento che un'organizzazione non profit è destinata a servire il bene pubblico, il governo prende molto più sul serio la regolamentazione delle organizzazioni non profit. Otterrai vantaggi come la posta ordinaria e le agevolazioni fiscali, ma in cambio dovrai tenere i tuoi libri in ordine, essere conforme e seguire la tua carta non profit.

Incasinare potrebbe significare perdere lo stato non profit, che può sia allo stesso tempo stressante e catastrofico.

Poiché il tipo più comune di non profit è un 501 (c) 3 , guarderemo in modo approfondito a quelli.

501 (c) 3s sono enti di beneficenza pubblici e alcune fondazioni private che ricevono la maggior parte del loro reddito da donazioni, donazioni e investimenti. Se la tua organizzazione non profit è classificata come 501 (c) 4 o qualsiasi altro tipo, alcune di queste regole potrebbero non essere applicabili a te. Contatta un esperto avvocato per apprendere le sottili differenze.

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Senza ulteriori indugi, ecco alcune cose che dovresti sapere sull'esecuzione di un'organizzazione non profit di successo.

Regole e regolamenti fiscali

Come organizzazione non profit beneficerai di una serie di vantaggi fiscali. 501 (c) 3s possono offrire donazioni deducibili dalle tasse ai loro donatori e, se gestiti correttamente, sono esenti da imposta agli occhi dell'IRS. Arrivano persino a spedire posta gratis!

Naturalmente, con questi benefici viene aggiunto un controllo accurato. La prima cosa che vorrai sapere è che anche se la tua organizzazione non profit è esentasse, devi comunque presentare un modulo 990 all'IRS ogni anno. Se trascuri di farlo per tre anni consecutivi, l'IRS porterà via il tuo status di esenzione fiscale. Questa è una conseguenza seria. Abbi cura di parlare con un contabile e file il tuo 990 ogni anno.

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Per quanto riguarda le spese aziendali, è possibile scrivere la maggior parte di loro se si esegue un 501 (c) 3. Le organizzazioni non profit sono esenti dalle imposte sulla vendita e sulla proprietà. Tuttavia, come qualsiasi attività for-profit, devi pagare le tasse dei dipendenti, come la sicurezza sociale e Medicare.

Se la tua non profit 501 (c) 3 vuole rimanere esentasse, non devi fare quanto segue:

• Contribuire a campagne politiche
• Attività di lobbismo e attività politiche pesanti
• Consentire a dipendenti, funzionari e / o direttori di trarre vantaggi privati ​​o finanziari dall'organizzazione non profit (ciò non include tuttavia salari ragionevoli)
• Utilizzare denaro per scopi a parte per le esigenze del non profit

Rimanere conforme

Oltre a mantenere gli obblighi fiscali in ordine di grandezza, la tua organizzazione non profit dovrà mantenere alcune altre responsabilità di conformità. Ecco un elenco dei requisiti di conformità non profit più importanti, con una breve descrizione di ciascuno.

• Politica sui conflitti di interesse: La tua organizzazione non profit deve firmare un documento, verificando che nessuno dei tuoi funzionari o direttori stia beneficiando privatamente dell'organizzazione
• Riunioni del consiglio annuale: Quando hai formato la tua organizzazione no-profit, hai dovuto creare documenti governativi come Statuto e Statuto non profit. Questi documenti dovrebbero aver elencato la frequenza con cui il tuo consiglio di amministrazione si incontra ogni anno per prendere decisioni di alto livello come budget e politiche. Per lo meno, devono incontrarsi una volta all'anno.
• Verbale senza scopo di lucro: In quelle riunioni che abbiamo menzionato sopra, dovresti assicurarti di mantenere i minuti per ogni riunione. Questa abitudine ti aiuta a mantenere i requisiti di tenuta dei registri e ti consente di mostrare in che modo il tuo consiglio di amministrazione è arrivato a decisioni importanti che riguardano la tua organizzazione non profit in crescita.

Nella maggior parte degli stati, non è necessario archiviare tutti questi documenti. Basta tenerli con i record nel caso in cui sia necessario dimostrare che le decisioni sono state votate o nel caso in cui l'IRS o altra agenzia regolatoria stia verificando la propria organizzazione.

Dipendenti e volontari

Le organizzazioni non profit fanno spesso affidamento su uno staff di volontari disposti a impegnare il proprio tempo libero per la causa e la missione dell'organizzazione. Tuttavia, per garantire che la tua organizzazione non profit funzioni correttamente, ci sono alcune posizioni che dovrai assumere a tempo pieno.

Pensa ai ruoli che potrebbero richiedere più dell'assistenza al volontariato. Il tuo NPO ha bisogno di un contabile? Un avvocato sul fermo? Driver di consegna? Non ci sono due organizzazioni non profit uguali, quindi prenditi un po 'di tempo e considera ciò che è meglio per il tuo.

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Sebbene i volontari non ricevano un risarcimento per il loro tempo (solo quella sensazione calda e confusa), i dipendenti sono autorizzati per legge a ricevere un compenso ragionevole. La parola chiave è "ragionevole" e l'IRS confronterà i tuoi stipendi con organizzazioni non profit simili in circostanze simili per essere sicuro.

Raccolta fondi

Anche se non esiste un 501 (c) 3 per generare profitti, ha ancora bisogno di capitale per funzionare e compiere la sua missione. Alla fine della giornata, tutte le aziende, anche quelle che non cercano entrate, devono pagare l'affitto e mantenere un flusso di cassa positivo.

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Ecco alcuni metodi standard utilizzati dalle organizzazioni non profit per generare capitale per la loro missione:

1. Donazioni

Le organizzazioni non profit spesso dipendono dalle donazioni per sopravvivere, quindi è importante non solo raccogliere fondi per il tuo NPO, ma anche risolverlo secondo le leggi della tua zona.

Esistono molti modi per proteggere capitale per la tua organizzazione no profit, dalle vendite di panini alle raccolte di fondi ai tradizionali mailer, quindi assicurati di essere chiaro sulle regole prima di iniziare.

Un evento, come una cena di beneficenza, è un ottimo modo per ricevere grandi donazioni. molto più probabile che qualcuno donerà una grande quantità di denaro se ottengono qualcosa in cambio (come cibo e intrattenimento). E la parte migliore? 501 (c) 3 donazioni sono deducibili dalle tasse!

Se invii mailer, ti consigliamo di includere il tuo codice fiscale, lo stato 501c, lo stato delle operazioni e il tuo indirizzo effettivo. Tieni presente che le organizzazioni non profit riconosciute a livello federale ricevono posta gratuita dall'ufficio postale degli Stati Uniti.

Un punto importante: Dovrai inviare ricevute ai donatori in modo che abbiano una registrazione del loro regalo. È una buona idea inviare queste ricevute solo una volta all'anno. Per i principianti, risparmierai scartoffie e problemi. Ma se li mandi all'inizio dell'anno (come gennaio o febbraio), è in quel momento che molti donatori stanno compilando le proprie tasse. Non solo è conveniente per loro, ma può aiutare a incentivarli a donare di più il prossimo anno per ulteriori detrazioni.

2. Sovvenzione scritta

Alcuni dipartimenti governativi, fondazioni e trust offrono sovvenzioni a organizzazioni non profit. Per richiedere fondi, è necessario applicare scrivendo una proposta o una presentazione. Di solito è una buona idea assumere uno scrittore di sussidi professionali per aiutarvi con le applicazioni.

3. Tariffe per servizi

Se offri un servizio a pagamento, devi assicurarti che il servizio sia correlato alla tua missione. Diciamo, per esempio, che stai gestendo un rifugio per animali. Si consiglia di offrire colpi di rabbia a pagamento. Poiché questo servizio è direttamente correlato alla tua missione come organizzazione non profit, il denaro che generi è fiscalmente deducibile.

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Dissoluzione, se si tratta di

Se la tua organizzazione non profit ha raggiunto la sua missione o ha incontrato differenze inconciliabili all'interno dell'organizzazione, ci sono delle regole che devi rispettare quando la dissolvi.

I soldi rimanenti che hai nel tuo non profit non possono essere erogati tra il consiglio di amministrazione. Invece, deve essere dato a un'altra organizzazione non profit. Pensala come beneficenza che fa la carità. Il rovescio della medaglia, se la vostra organizzazione senza scopo di lucro ha accumulato debiti o passività, nessuno - nemmeno il consiglio di amministrazione - ne è personalmente responsabile.

Tieni presente che queste sono solo linee guida di base. È sempre meglio parlare con un avvocato se avete domande sui suggerimenti di cui sopra, o le linee guida nel vostro stato. E, naturalmente, buona fortuna! Non c'è nulla di così gratificante come aiutare altre persone. Tieni in ordine i tuoi documenti e le tue tasse e puoi farlo per un tempo molto lungo.

Dove è il prossimo?

Se stai già gestendo un'organizzazione non profit, hai avuto la possibilità di consultare Google Apps per organizzazioni non profit ? È gratuito ed è un buon punto di partenza per chiunque desideri saperne di più o per un ulteriore aiuto.

Hai una domanda su come avviare o gestire un'attività non profit? Qualche consiglio da condividere dalle tue esperienze? Fateci sapere nei commenti qui sotto.