6 Suggerimenti per la risoluzione dei problemi per migliorare il flusso di cassa |

Il flusso di cassa è il re. Si riversa nella tua azienda da clienti soddisfatti che pagano le tue fatture e ne esce mentre paghi dipendenti, fornitori e altri che servono la tua attività. E, se giochi bene le tue carte, parte di quel denaro scorre nelle tue tasche come ritorno del tuo investimento nella tua attività.

Tenere d'occhio il flusso di cassa della tua azienda è importante quanto guardare l'indicatore del carburante mentre guidi un auto. In effetti, uno scarso flusso di cassa è una delle ragioni principali per cui un'azienda su quattro non sopravviverà al primo anno e perché oltre la metà delle aziende non sopravvive oltre il quinto.

Se la tua azienda sta esaurendo il gas e non sei sicuro del perché, ecco alcuni suggerimenti per la risoluzione dei problemi che ti aiutano a mantenere il flusso di cassa bilanciato.

1. Mantieni buoni libri

Non sarai in grado di capire dove vanno i soldi se non li rintracci. È fondamentale monitorare i movimenti di denaro come:

• Fatture emesse ai clienti
• Fatture pagate dai clienti
• Fatture ricevute
• Fatture pagate
• Imposte trattenute

Una buona soluzione software di contabilità può aiutarti mantenere queste informazioni aggiornate. Alcune soluzioni di contabilità cloud, come FreshBooks, automatizzano il processo di fatturazione e contrassegnano le fatture in ritardo e non pagate, quindi è facile rimanere in linea con il flusso di cassa.

2. Controlla i tuoi crediti

Più lungo è il periodo tra la data di emissione della fattura e la data di ricezione del pagamento, minore sarà il saldo del saldo del tuo conto bancario

Per evitare problemi di flusso di cassa, quando invii una proposta di progetto o contratto, chiarisci quali sono le tue condizioni di pagamento. Allo stesso modo, quando si invia una fattura, assicurarsi che i termini di pagamento siano chiari sulla fattura.

La ricerca di FreshBooks mostra che l'utilizzo delle parole "21 giorni" anziché "Net 21" nei termini di pagamento ottiene le fatture pagate più spesso e Più veloce. Sebbene le parole "Net 21 days" o simili abbiano un senso per la maggior parte dei proprietari di aziende, questo tipo di formulazione potrebbe non essere così chiaro per i clienti o i consumatori meno esperti.

La stessa ricerca ha scoperto anche che essere educati è importante. Un semplice "si prega di pagare la fattura entro" o un "grazie per il tuo business" può aumentare la percentuale di fatture pagate di oltre il 5%.

3. Follow up su crediti inesigibili

Se un cliente è scaduto, non è necessario coinvolgere personaggi loschi e mazze da baseball. Prova a inviare via email un promemoria amichevole con i dettagli del pagamento nel corpo del messaggio. Può leggere qualcosa del genere:

Ciao (cliente),

Ho voluto seguire la fattura per il (lavoro del progetto) che ho presentato il (data). Il pagamento non è ancora arrivato. Potresti verificarlo per me? Ecco i dettagli:

Numero fattura:

Data fattura:

Importo dovuto:

Se hai domande o dubbi, non esitare a chiamarmi. Naturalmente, se hai già inviato il pagamento, ti preghiamo di ignorare questo avviso.

Un modo semplice per tenere traccia di questi promemoria è programmare i follow-up ai messaggi e-mail, comprese le telefonate, fino a quando non ricevi il pagamento.

Alcune soluzioni di contabilità cloud abilitano i promemoria automatici per i ritardi di pagamento, quindi puoi evitare del tutto il ballo dei ritardi di pagamento.

4. Pianificare i pagamenti delle bollette

Pianificare il pagamento delle bollette in modo che avvengano il giorno prima della scadenza. Questo è quello che si aspettano organizzazioni professionali come società di servizi e carte di credito. Questa è una tattica che rallenta la velocità con cui i flussi finanziari escono dalla tua attività.

5. Fai in modo che le tue condizioni lavorino di più per te

Le grandi organizzazioni perfezionano i loro processi di contabilità per massimizzare il proprio flusso di cassa. Qualcuno dei loro termini di pagamento potrebbe funzionare per la tua azienda? Se pensi che la risposta sia sì, implementa i termini per un periodo fisso e traccia i risultati. Se i cambiamenti in termini ti aiutano a ottenere i tuoi soldi prima, vale la pena tenerli.

6. Previsione del flusso di cassa

Tenere traccia delle differenze tra la previsione e il flusso di cassa effettivo. A meno che le previsioni non siano scadute (e potrebbero essere - la previsione dei flussi di cassa futuri è più arte che scienza), tali variazioni possono segnalare i problemi che è necessario affrontare. Un contabile può aiutarti a creare una previsione di flusso di cassa con te. Sarai in grado di vedere in quali periodi dell'anno puoi aspettarti di vedere un deficit di cassa e in quali periodi dell'anno ti aspetteresti un surplus. Ciò ti darà un'idea abbastanza precisa di quanto denaro sarà richiesto nei prossimi mesi per gestire la tua attività.

Prevedere il flusso di cassa e quindi confrontare i dati effettivi con esso può anche aiutare a identificare le aree aziendali che richiedono un'attenzione ulteriore. Se vedi una discrepanza imprevista tra i due, puoi esaminare ulteriormente e identificare dove la spesa potrebbe essere fuori controllo. Ad esempio, le bollette dell'elettricità potrebbero salire, il che potrebbe indicare la necessità di rivedere l'efficienza energetica del tuo edificio o cercare modi per risparmiare energia.

Le imprese giovani spesso affrontano problemi di flusso di cassa durante i primi anni. Prestare particolare attenzione a questi problemi e la risoluzione dei problemi lungo il percorso contribuirà a mantenere il flusso di cassa nel business.

Hai altri suggerimenti per la risoluzione dei problemi di risoluzione dei problemi di flusso di cassa? Fateci sapere nei commenti qui sotto.